当使用基金会计时,基金可以按照多种方式进行分类,最常见的一种分类是将其分为支出型基金和权益型基金。
支出型基金(Expendable Fund)是用来核算具有特定用途的、当前可用于支出的财务资源,这些当前可用于支出的财务资源包括现金、应收账款和有价证券投资。因此,在支出型基金的财务状况表(资产负债表)上,未记录任何长期资产或负债。
从这个定义可以看出,在支出型基金的会计核算上,并不强调收入与费用的配比原则,而是强调核算该年或某特定期间可用于支出的流动资源的变化情况。因此其会计等式为:
财务资源流入(包括收入、债务发行入款和其他基金的转入款等,需按照来源分类)-财务资源流出(包括费用、其他开支和给其他基金的转出款等,需按照职能或目的分类)=基金余额净值
需要特别指出的是,在基金会计中,不使用费用(Expense)一词,而使用开支(或支出,Expenditure)一词。支出不仅包括已经发生的各种类型的费用,而且还包括债务的清偿和资本性支出。(www.xing528.com)
权益型基金(Proprietary Fund , Nonexpendable Fund),适用于核算那些在管理模式上类似于商业企业的基金。有些非工商业组织采取半商业化的经营模式,即通过使用者付费来补偿部分或全部经营成本,如市政电力公司、供水公司等。这些业务虽然需要通过单独的基金进行核算,但其采用的会计方法与那些营利性的企业所采用的是基本类似的,其会计等式也是类似的:
还有一种经常提到的基金就是预算型基金(Budgetary Fund),这一类基金所指的就是政府型基金。在核算政府型基金时,其实际资源的流入流出情况要和已批准的预算进行对比,也就是说,要在会计期初对其编制预算,并将预算分录作为正式的会计记录包含在基金会计中,会计期间结束时要将实际资源变动情况与预算进行对比,由此可以对基金资源的使用进行更为有效的控制。
在以下章节中,将着重讲述州和地方政府部门的会计核算过程。
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