(一)核算科目介绍
《事业单位会计制度》设置其他应收款(编号:1215)科目,用以核算事业单位除财政应返还额度、应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各项应收及暂付款项,如职工预借的差旅费、拨付给内部有关部门的备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。
该科目应当按照其他应收款的类别以及债务单位(或个人)进行明细核算。
(二)主要账务处理介绍
1.发生其他各种应收及暂付款项时,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
2.收回或转销其他各种应收及暂付款项时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记本科目。
3.事业单位内部实行备用金制度的,有关部门使用备用金以后应当及时到财务部门报销并补足备用金。财务部门核定并发放备用金时,借记本科目,贷记“库存现金”等科目。根据报销数用现金补足备用金定额时,借记有关科目,贷记“库存现金”等科目,报销数和拨补数都不再通过本科目核算。
(三)其他应收款的核销
逾期三年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的其他应收款,按规定报经批准后予以核销。核销的其他应收款应在备查簿中保留登记。
1.转入待处置资产时,按照待核销的其他应收款金额,借记“待处置资产损溢”科目,贷记本科目。
2.报经批准予以核销时,借记“其他支出”科目,贷记“待处置资产损溢”科目。
3.已核销其他应收款在以后期间收回的,按照实际收回的金额,借记“银行存款”等科目,贷记“其他收入”科目。(www.xing528.com)
(四)核算举例
[例9] 某日,东昌市卫生护理学校王副校长因公出差,预借差旅费800元,根据有关借款凭证,填制记账凭单,会计分录如下:
借:其他应收款——王校长 800
贷:现金 800
[例10] 某日,以现金拨付下属某报销单位备用金300元,根据有关借款凭证,填制记账凭单,会计分录如下:
借:其他应收款 300
贷:现金 300
[例11](承[例9])王副校长出差归来,报销差旅费880元,会计人员补付现金80元。根据有关发票等凭证,填制记账凭单,会计分录如下:
借:事业支出——公用支出——差旅费 880
贷:其他应收款——王校长 800
库存现金 80
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