（一）核算科目介绍
《事业单位会计制度》设置预付账款（编号：1213）科目，用以核算事业单位按照购货、劳务合同规定预付给供应单位的款项。
该科目应当按照供应单位（或个人）进行明细核算。事业单位应当通过明细核算或辅助登记方式，登记预付账款的资金性质（区分财政补助资金、非财政专项资金和其他资金）。该科目期末借方余额，反映事业单位实际预付但尚未结算的款项。
（二）主要账务处理介绍
1.发生预付账款时，按照实际预付的金额，借记本科目，贷记“零余额账户用款额度”、“财政补助收入”、“银行存款”等科目。
2.收到所购物资或劳务，按照购入物资或劳务的成本，借记有关科目，按照相应预付账款金额，贷记本科目，按照补付的款项，贷记“零余额账户用款额度”、“财政补助收入”、“银行存款”等科目。收到所购固定资产、无形资产的，按照确定的资产成本，借记“固定资产”、“无形资产”科目，贷记“非流动资产基金——固定资产、无形资产”科目；同时，按资产购置支出，借记“事业支出”、“经营支出”等科目，按照相应预付账款金额，贷记本科目，按照补付的款项，贷记“零余额账户用款额度”、“财政补助收入”、“银行存款”等科目。
（三）预付账款的核销
逾期三年或以上、有确凿证据表明因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购物资，且确实无法收回的预付账款，按规定报经批准后予以核销。核销的预付账款应在备查簿中保留登记。
1.转入待处置资产时，按照待核销的预付账款金额，借记“待处置资产损溢”科目，贷记本科目。
2.报经批准予以核销时，借记“其他支出”科目，贷记“待处置资产损溢”科目。
3.已核销预付账款在以后期间收回的，按照实际收回的金额，借记“银行存款”等科目，贷记“其他收入”科目。
（四）核算举例(www.xing528.com)
[例7] 某日，东昌市卫生护理学校向某公司订购专用设备一台，价值20 000元。按照合同先向该公司预付货款10 000元，待货到后再补付剩余款项。会计部门根据有关凭证，填制记账凭单，会计分录如下：
借：预付账款 10 000
贷：银行存款 10 000
[例8] 10天后，东昌市卫生护理学校收到该设备并于当天调试运行成功，剩余款项当即补付。会计部门根据有关凭证，填制记账凭单，会计分录如下：
借：事业支出——项目支出——其他资本性支出
——专用设备购置费 20 000
贷：预付账款 10 000
银行存款 10 000
借：固定资产——专用设备 20 000
贷：非流动资产基金——固定资产 20 000
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