行政单位报表体系的优化建议

（一）行政单位财务报表概述

行政单位的财务报表是反映行政单位财务状况和预算执行结果等的书面文件，由会计报表及其附注构成。会计报表包括资产负债表、收入支出表、财政拨款收入支出表等。

（二）行政单位财务报表体系

1.按照报表提供信息的时间范围分类

（1）月报

月报，是反映行政单位截止报告月时点财务状况以及报告月份资金收支情况的报表。月报要求编报资产负债表、收入支出表等。

（2）季报

季报，是分析、检查行政单位季度资金活动情况和经费收支情况的报表，应在月报的基础上较详细地反映单位经费收支的全貌。各行政单位的季报，要求在月报的基础上加报基本数字表。

月报和季报统称为中期报表。(www.xing528.com)

（3）年报

年报（年度决算），是全面反映年度财务状况和经费收支执行结果的报表。年度决算报表种类和要求等，按照财政部门和上级单位下达的有关决算编审规定组织执行。

行政单位几乎所有的报表都必须至少每年编报一次，因此，年报包含的报表种类最多、揭示的信息最为完整。年报主要有资产负债表、收入支出总表、支出明细表、基本数字表等。有专款收支业务的行政单位，还应按专款的种类编报专项资金支出明细表。

2.按照会计报表提供信息的空间范围分类

按照会计信息所涉及的空间范围，会计报表可分为：

（1）本级报表。指各会计主体在日常会计核算的基础上，对账簿记录进行加工而编制的，仅反映自身财务状况和预算执行情况的会计报表。

（2）汇总报表。是主管单位对自身及其所属单位的财务状况和预算执行情况进行汇总加工后编制的报表。由于汇总财务报表所反映的信息超出了某一单独的会计主体的空间，因而在编制汇总报表时，必须将上下级之间的拨缴往来账项相互冲销，以免重复计算。