（一）核算科目介绍
《行政单位会计制度》设置政府储备物资（编号：1801）科目，用以核算行政单位直接储存管理的各项政府应急或救灾储备物资等。
该科目应当按照政府储备物资的种类、品种、存放地点等进行明细核算。该科目期末借方余额，反映行政单位管理的政府储备物资的实际成本。
需要注意的是，政府储备物资应当在其到达存放地点并验收时确认；负责采购并拥有储备物资调拨权力的行政单位（简称“采购单位”）将政府储备物资交由其他行政单位（简称“代储单位”）代为储存的，由采购单位通过本科目核算政府储备物资，代储单位将受托代储的政府储备物资作为受托代理资产核算。
（二）主要账务处理介绍
1.取得储备物资
取得政府储备物资时，应当按照其成本入账。分为以下两种情况进行账务处理：
（1）购入的政府储备物资，其成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他使政府储备物资达到目前场所和状态所发生的支出；单位支付的政府储备物资保管费、仓库租赁费等日常储备费用，不计入政府储备物资的成本。
购入的政府储备物资验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“资产基金——政府储备物资”科目；同时，按实际支付的金额，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
（2）接受捐赠、无偿调入的政府储备物资，其成本按照有关凭据注明的金额加上相关税费、运输费等确定；没有相关凭据可供取得，但依法经过资产评估的，其成本应当按照评估价值加上相关税费、运输费等确定；没有相关凭据可供取得、也未经评估的，其成本比照同类或类似政府储备物资的市场价格加上相关税费、运输费等确定。
接受捐赠、无偿调入的政府储备物资验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“资产基金——政府储备物资”科目，由行政单位承担运输费用等的，按实际支付的相关税费、运输费等金额，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
2.发出政府储备物资
政府储备物资发出时，应当根据实际情况采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出政府储备物资的实际成本。计价方法一经确定，不得随意变更。
（1）经批准对外捐赠、无偿调出政府储备物资时，按照对外捐赠、无偿调出政府储备物资的实际成本，借记“资产基金——政府储备物资”科目，贷记本科目。
对外捐赠、无偿调出政府储备物资发生由行政单位承担的运输费等支出时，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
（2）行政单位报经批准将不需储备的物资出售时，应当转入待处理财产损溢，按照相关储备物资的账面余额，借记“待处理财产损溢”科目，贷记本科目。
（三）政府储备物资的盘盈、盘亏或报废、毁损
行政单位管理的政府储备物资应当定期进行清查盘点，每年至少盘点一次。对于发生的政府储备物资盘盈、盘亏或者报废、毁损，应当及时查明原因，按规定报经批准后进行账务处理。
1.盘盈的政府储备物资，按照取得同类或类似政府储备物资的实际成本确定入账价值；没有同类或类似政府储备物资的实际成本，按照同类或类似政府储备物资的市场价格确定入账价值。(www.xing528.com)
盘盈的政府储备物资，按照确定的入账价值，借记本科目，贷记“待处理财产损溢”科目。
2.盘亏或者报废、毁损的政府储备物资，转入待处理财产损溢时，按照其账面余额，借记“待处理财产损溢”科目，贷记本科目。
（四）核算举例
[例40] 东昌市人民政府购入帐篷等防灾物资一批，该宗政府储备物资由民政局具体负责购买和管理，购买价款和相关运输费、装卸费合计55万元。民政局会计部门根据有关凭证做分录如下：
借：政府储备物资 550 000
贷：资产基金——政府储备物资 550 000
同时：
借：经费支出 550 000
贷：零余额账户用款额度 550 000
[例41] 东昌市民政局接受捐赠物资50万元。民政局承担相关运输费、装卸费，支出2 600元。
借：政府储备物资 500 000
贷：资产基金——政府储备物资 500 000
根据有关凭证，相关支出会计分录为：
借：经费支出 2 600
贷：零余额账户用款额度 2 600
[例42] 经批准，东昌市民政局对外无偿调出棉服等政府储备物资一宗，账面原价30万元，运费由对方承担。
借：资产基金——政府储备物资 300 000
贷：政府储备物资 3000 000
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