(一)核算科目介绍
《行政单位会计制度》设置其他应收款(编号:1215)科目,用以核算行政单位除应收账款、预付账款以外的其他各项应收及暂付款项,如职工预借的差旅费、拨付给内部有关部门的备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。
该科目应当按照其他应收款的类别以及债务单位(或个人)进行明细核算。该科目期末借方余额,反映行政单位尚未收回的其他应收款。
(二)主要账务处理介绍
1.发生其他应收及暂付款项时,借记本科目,贷记“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
2.收回或转销上述款项时,借记“银行存款”、“零余额账户用款额度”或有关支出等科目,贷记本科目。
3.行政单位内部实行备用金制度的,有关部门使用备用金以后应当及时到财务部门报销并补足备用金。财务部门核定并发放备用金时,借记本科目,贷记“库存现金”等科目。根据报销数用现金补足备用金定额时,借记“经费支出”科目,贷记“库存现金”等科目,报销数和拨补数都不再通过本科目核算。
(三)其他应收款的核销
逾期三年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的其他应收款,按规定报经批准后予以核销。核销的其他应收款应在备查簿中保留登记。
1.转入待处理财产损溢时,按照待核销的其他应收款金额,借记“待处理财产损溢”科目,贷记本科目。
2.已核销的其他应收款在以后期间又收回的,如属于在核销年度内收回的,借记“银行存款”等科目,贷记“经费支出”科目;如属于在核销年度以后收回的,借记“银行存款”等科目,贷记“财政拨款结转”、“财政拨款结余”、“其他资金结转结余”等科目。
(四)核算举例
[例16] 某日,东昌市卫生局李副局长因公出差,预借差旅费600元,根据有关借款凭证,填制记账凭单,会计分录如下:(www.xing528.com)
借:其他应收款——李局长 600
贷:库存现金 600
[例17] 某日,东昌市卫生局以现金拨付下属报销单位新年度备用金900元,根据有关借款凭证,填制记账凭单,会计分录如下:
借:其他应收款 900
贷:库存现金 900
[例18] 李副局长出差回来,报销差旅费550元,余款当即退回。根据有关凭证,填制记账凭单,会计分录如下:
借:经费支出 550
库存现金 50
贷:其他应收款——李局长 600
[例19] 某日,东昌市卫生局所属报销单位购买办公用品一批,计80元,会计科为其报销补足备用金。根据有关凭证,填制记账凭单,会计分录如下:
借:经费支出 80
贷:库存现金 80
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