（一）核算科目介绍
《行政单位会计制度》设置预付账款（编号：1213）科目，用以核算行政单位按照购货、服务合同规定预付给供应单位（或个人）的款项。行政单位依据合同规定支付的定金，也通过本科目核算。行政单位支付可以收回的订金，不通过本科目核算，应当通过“其他应收款”科目核算。
预付账款科目应当按照供应单位（或个人）进行明细核算。预付账款应当在已支付款项且尚未收到物资或服务时确认。该科目期末借方余额，反映行政单位实际预付但尚未结算的款项。
（二）主要账务处理介绍
1.发生预付账款时，借记本科目，贷记“资产基金——预付款项”科目；同时，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
2.收到所购物资或服务时，按照相应预付账款金额，借记“资产基金——预付款项”科目，贷记本科目；发生补付款项的，按照实际补付的款项，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。收到物资的，同时按照收到所购物资的成本，借记有关资产科目，贷记“资产基金”及相关明细科目。
3.发生当年预付账款退回的，借记“资产基金——预付款项”科目，贷记本科目；同时，借记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目，贷记“经费支出”科目。
发生以前年度预付账款退回的，借记“资产基金——预付款项”科目，贷记本科目；同时，借记“财政应返还额度”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目，贷记“财政拨款结转”、“财政拨款结余”、“其他资金结转结余”等科目。
逾期三年或以上、有确凿证据表明确实无法收到所购物资和服务，且无法收回的预付账款，按照规定报经批准后予以核销。核销的预付账款应在备查簿中保留登记。
（三）预付账款的核销
1.转入待处理财产损溢时，按照待核销的预付账款金额，借记“待处理财产损溢”科目，贷记本科目。
2.已核销的预付账款在以后期间又收回的，借记“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目，贷记“财政拨款结转”、“财政拨款结余”、“其他资金结转结余”等科目。
（四）核算举例(www.xing528.com)
[例14] 某日，经公开招标竞价，东昌市卫生局与某医疗设备公司订立合同购买专用设备一台，该设备价格为100000元。合同要求先支付一半价款，其余款项待设备运抵调试成功后支付。东昌市卫生局会计科根据相关凭证做如下会计分录。
借：预付账款 50 000
贷：资产基金——预付款项 50 000
借：经费支出 50 000
贷：零余额账户用款额度 50 000
[例15] 2月后，设备运抵并调试成功，东昌市卫生局支付剩余设备款。卫生局会计科根据相关凭证做如下会计分录。
（1）借：资产基金——预付款项 50 000
贷：预付账款 50 000
（2）借：经费支出 50 000
贷：零余额账户用款额度 50 000
（3）借：固定资产 100 000
贷：资产基金——固定资产 100 000
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