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调查笔录要点详解

时间:2023-07-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:询问或调查笔录是法官执业中最常遇到的笔录形式,囊括了绝大多数笔录的基本要素。准备多份,需确保绰绰有余;③钢笔或水笔,至少两支,确保绰绰有余;④工具袋,确保所有调查工具、卷宗和所做调查笔录不遗漏、不丢失;⑤规范着装。记录调查笔录内容要采用问答式。调查笔录的收尾要干净、规范。若调查过程有争议,应当现场拍照或录像。调查笔录一般制作一份,归入案卷当中存档。

调查笔录要点详解

询问或调查笔录是法官执业中最常遇到的笔录形式,囊括了绝大多数笔录的基本要素。

工欲善其事,必先利其器。首先是带好必要的、充分的工作器具,主要包括:①工作证、执行公务证、介绍信、执法记录仪(若需);②笔录纸(印有开头部分的标准格式)、空白信签纸。准备多份,需确保绰绰有余;③钢笔或水笔,至少两支,确保绰绰有余;④工具袋,确保所有调查工具、卷宗和所做调查笔录不遗漏、不丢失;⑤规范着装。

注意:外出调查前必须对照上述内容进行检查。

上述工作器具齐备了,就可以继续关注下面的问题了。

(一)首 部

一般调查笔录纸上都统一印制了格式,包括调查时间、调查地点、调查人、记录人。

注意:

(1)不得遗漏被调查人信息,主要包括:被调查人的姓名、性别、年龄、民族、工作单位、职务、现在住址、电话。

(2)不得遗漏在场人信息,有时,被调查人往往会有同单位的领导在场,这时被调查人同时列明两人或两人以上是不妥当的,但就类似的问题分别做两个调查笔录显然在多数情况下也无此必要。此时,比较推荐的做法是让精通被调查事务的经办人员作为被调查人,而他的主管领导或者单位的其他领导作为在场人,在场人对相关信息有补充的,将补充陈述的内容作为被调查人的陈述,这样的话,在形式上不违反笔录的形式要求,在内容上又做到一致性,且完成的也比较完整,效率、内容与形式兼得。

(3)首部的制作或填写要做到记录清楚明确,以待日后备查和回访。

(二)正 文

正文是被调查人陈述的具体内容,主要是记录调查人员提出的问题和被调查人的回答和意见。

在开始调查问话时,要无一例外做到如下三个步骤,所谓无一例外,也就是说每一次做调查笔录都必须要完成,甚至可以在调查之前预先写在笔录上:

(1)向被调查人表明调查人身份,具体内容一般表述为:我们是×××人民法院审判员×××和×××(出示工作者或介绍信);

(2)向被调查人表明今天要调查的主要事项;

(3)向被调查人明确如实陈述的法定义务,并指明若作伪证或隐匿证据所要负的纪律责任和法律责任。

【开始调查问话样本】

我们是××××法院的工作人员,现针对原告×××诉被告×××一案,有些情况向你(们)进行核实,希望你(们)如实阐述。

记录调查笔录内容要采用问答式。调查笔录不能仅记一方的谈话内容,应把调查人的提问和被调查人的回答都如实记载下来。记录方式一般采用“某某问:”和“某某答:”的形式,也可简用“?:”和“x:”代替,但须前后一致。

注意:第一个问题必然是被调查人身份及与被调查事项的关系。之所以是第一个问题,因为这个问题的答案决定着被调查的人有没有被调查的价值。

记录调查的内容要完整、清晰,包括:

(1)记清问题发生的过程和主要情节,包括时间、地点、人物、情节、动机、目的、结果;

(2)如果被调查人否定某一事实,要把否定的具体原因或依据记录下来,或者把相关线索确定下来;

(3)被调查人声明记不清、记不准的情节,笔录中也应当如实反映。

注意:对被调查人陈述的重要情节和案件线索,要极尽详细,力求原话。

记录调查的字迹要清楚、易读,包括:

(1)字迹不求艺术但求工整,不求漂亮但求清楚;

(2)满行书写不隔行;

(3)记录过程中如有改动,应当要求被调查人在改动处签名或捺印;

(4)如改动过多,可以重新抄写,但最好是随谈随记,谈完记完,不用重抄;

(5)调查笔录要求长期保存,必须用钢笔或水笔书写,不能用铅笔或圆珠笔书写。

调查笔录的收尾要干净、规范。注意:

(1)最后一个问题收尾,即:“以上说的都是事实吗?”或者“上述笔录,请查对无误后签字(捺印)确认。”

(2)被调查人没有阅读能力的,应当向其宣读笔录,并把宣读内容进行记录。

(3)笔录修改需在修改处捺印或签名。如果被调查人认为有漏记或错记的,要当面补充或修改,并在修改处捺印,笔录中改动部分也要摁印,以证明是被调查人本人所记或经本人允许,而非调查方自行修改。调查对象拒不签字的,应注明不签字的原因,有其他人在场的,还应请他们签名证明。若调查过程有争议,应当现场拍照或录像。

(三)尾 部

1.尾部主要包括被调查人签字、捺印和注明日期。

2.被调查人核对笔录无误后,被调查人要在尾部写上:“本记录我已看过(或已给我念过),与我所述一致。”

3.被调查人签名或盖章,注明年月日,并在每页记录上签名、捺印。

调查笔录一般制作一份,归入案卷当中存档。

【调查(询问)等笔录的格式】(www.xing528.com)

××省××市××区人民法院调查笔录

(2018)××××行初 号

时间:××××年××月××日×午××时

地点:××市××区××××

调查人:×××    ,记录:×××

被调查人:×××(基本身份情况,包括身份证号码、联系电话等)

调查过程及内容记录如下:

本人已阅属实。

被调查人(签名及时间):

调查人签名(签名及时间):

××省××市××区人民法院勘验笔录

(2018)××××行初 号

时间:××××年××月××日×午×时××分

地点:××市××区××××

勘验对象:(写明勘验现场或物证)

勘验人:写明姓名所在法院和职务

在场人:写明到场的当事人或成年家属等基本信息,拒不到场的,记录在案。

被邀参加人:

记录人:×××

勘验经过:

勘验情况和结果:

勘验人:(签名及时间)

在场人:(签名及时间)

被邀参加人:(签名及时间)

××省××市××区人民法院询问笔录

(2018)××××行初 号

时间:××××年××月××日×午×时××分

地点:××市××区××××

审判员:×××

书记员:×××

被询问人:×××,男,汉族,生于××××年×月×日,现住×××。身份证号码:……。

审:本院受理原告×××诉被告×××,×××纠纷一案,现向你询问几个问题。

审:……?

×××:

审:是否还有什么补充?

×××:没有补充。

审:请被询问人核对笔录后签字。

被询问人签字:

二〇一八年 月 日

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