根据《刑事诉讼法》第二百三十一条第一款规定,被告人、自诉人、附带民事诉讼的原告人和被告人通过原审人民法院提出上诉的,原审人民法院应当在三日以内将上诉状连同案卷、证据移送上一级人民法院,同时将上诉状副本送交同级人民检察院和对方当事人。
(一)制作上诉案件移送函
为了确保上诉案件及时、准确移送,一审法院在移送刑事上诉案卷时,需填写上诉案件移送函,明确函告上级人民法院移送的是什么案件、案卷几宗、上诉状几份,以利于上级人民法院查收。
上诉案件移送函一般包括以下内容:标题、案号、主送人民法院名称、主文、附件、落款日期。主文包括被告人姓名(名称)、案由、原因、依据。
案卷是人民法院的重要档案材料,需要通过专门的途径移交,一般情况下,人民法院会有专门的部门和人员负责案卷的统一移送。在实践中,移交案卷材料前,应该做好记录,注明移交的时间、卷宗数、收卷单位以及经办人。
如果是直接移交的,应让收卷单位签收。
【报送上诉案件函示例】
××省××市××区人民法院报送上(抗)诉案件函(稿)(刑事案件用)
(××××)××字第××号
×××人民法院:
我院受理 一案,已经作出( )字第 号 判决(裁定),并于 年 月 日宣判。在法定期间提出 诉。现将该案全部案卷材料报送你院,请查收。
附件:一、案卷 宗,物证 件(www.xing528.com)
二、上诉状 份,抗诉书 份,答辩状 份
××××年××月××日
(院印)
签发人:
经办人:
(二)二审法院案件审理完毕,应当将案卷材料退还
二审法院案件审理完毕,应当将案卷材料退还给原审法院。原审法院书记员收到退卷后,应注意以下几点:
(1)核对原审的案卷数是否齐全。书记员收到退卷后,需要查看是否有上级法院的退卷函及上级法院的裁定书或者判决书。如果遇到不齐全的时候,应该及时报告承办法官,并作出相应处理。
(2)书记员需要查看退卷中是否有上级法院的委托送达,如有委托送达,应及时将委托送达材料送达,并将送达回证送交上级法院。
(3)将上级法院退卷函及裁判文书及时扫描并上传到系统中。
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