批评他人，不在于语言是否尖锐，而在于形式是否巧妙。用提醒代替批评，具有“犹抱琵琶半遮面”的作用，既能达到使人警醒的作用，又不至于得罪他人。
在工作中，如果你犯了一个小错误，领导把你叫到办公室，劈头盖脸地训斥你一顿，甚至大骂你是个白痴，然后要求你改正自己的错误，你会是什么样的心情呢？不难想象，你的心情肯定会非常糟糕，埋怨领导说话太直接。
很多时候，人们往往把自己的脸面看得比什么都重要，就算明明知道自己错了，也不会勇敢地承认错误。假如你不给对方留情面，也许他就要和你激烈地交战了。
批评针对的是对方的错误，错误的改正是“内因”起决定性作用，而批评者的“外因”只有一定的辅助作用，要想从根本上改正错误，靠的是被批评者自己的良知。因此，高情商的批评者，总是能用提醒代替批评，让对方主动承认错误。
一次，英国首相丘吉尔和夫人克莱门蒂娜一起出席一个晚宴。席间，一名外交官特别喜欢一只小银盘，于是把它塞进了自己的怀中。他的举动没有逃过女主人的眼睛，尽管很着急，可是女主人却无计可施，不知道怎么要回自己心爱的小银盘。
无奈之下，女主人向丘吉尔夫人求助，请她把小银盘要回来。丘吉尔夫人思索片刻，在丈夫耳边说了几句话。
丘吉尔微微一笑，用餐巾做掩护，也“偷走”了一只小银盘，然后走近那名外交官，十分神秘地拿出口袋里的小银盘说：“我也拿了一只同样的小银盘，但是我们的衣服弄脏了，是不是应该把它放到原来的地方？”
对任何人来说，批评别人都是一件令人十分为难的事情，特别是当着许多人的面，更会让人感到为难。其实，批评的真正目的并不是把对方批得体无完肤，彻底地打败对方，而是让对方改正错误，避免今后再出现类似的错误。假如我们不注意批评的方式，被批评者就会怪罪于我们，甚至对我们进行反击，以此来证明他的正确，并维护他的自尊。
知道这个道理后，批评他人时，我们就要多加注意，不要轻易说“你错了”之类的话，尤其不要逼迫别人当面承认错误，而是要采取一些温和的形式，巧妙地提醒对方他错在了哪里。
比如，当你看到下属工作时间比较悠闲时，与其当面训斥对方“工作慢得像个蜗牛一样！你是不是不想干了？”不如换一种方式，对对方说“昨天晚上是不是没有休息好？如果太累，可以稍微睡一会儿，那样能使工作效率更高”。
前一种说话方式很容易激起下属的愤怒，后一种说话方式却可以有效避免激起对方的逆反心理，同时还具有委婉提醒的效果。下属听到后，心里肯定会想：“原来领导觉得我的工作效率太低，不能这样了，否则下次领导说话就不会这么客气了。”(www.xing528.com)
有一名学生在课堂上偷偷地看武侠小说，语文老师发现后，没有立即批评他，而是在下课后把他叫到办公室，亲切地对他说：“你可是咱们班的语文科代表，我考你一个成语。你说一下‘一心二用’是什么意思？”
那名同学回答说：“‘一心二用’是把精力同时放在两样事物上。”
老师赞扬说：“没错，你的回答非常好，能举个例子具体说明一下吗？”
那名同学回答说：“比如刚才上课，我没有认真听讲，一边听课，一边看武侠小说。老师，我错了，您责罚我吧！”
老师回答说：“你能主动承认错误，这种态度难能可贵。我赞扬你还来不及呢，为什么要责罚你呢？”
每个人都有逆反心理，尤其是在面对他人的直接批评时，内心的自我保护意识会明显增强，逆反心理也就由此产生了。直接批评别人，很可能让人无法静下心来，也就无法冷静地思考自己的错误，从而影响批评的效果。
可是，很多人都已经习惯采取直接批评的方式纠正他人的错误，不懂得用提醒代替批评有什么样的意义。其实，我们可以通过一些委婉的提问，让人自行发现错误，避免直接批评带来的负面效应。
比如，如果你直接对一名程序员说：“你写的代码有漏洞，需要改正。”一般情况下，他可能有两种反应：其一，他会怀疑你的电脑，觉得你的电脑在运行环境方面上存在问题；其二，他会质疑你这个人，觉得你还不懂如何使用他写出的程序。总而言之，面对他人的直接批评，很多人都会自然而然地产生逆反心理，情不自禁地向对方发出反击。
假如你换一种方式，不直接批评对方，而是用提醒代替批评，委婉地说：“我运行了你的程序，但是运行的效果和实际情况不太一致，你帮我看一下，是不是我的使用方法有问题？”此时，对方一定会想：“也许不是使用方法的问题，而是我写的程序有漏洞。”然后他就会仔仔细细地检查自己写的程序，你的目的也就达到了。
总之，直接批评很容易激怒对方，所以，不要一开始就直接批评对方，而是应该心平气和地问对方一个问题，用提醒代替批评。假如你刚开始就怒气冲冲的，很可能会吓到对方，对方也就不可能平静地接受你的批评了。
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