汇兑的概念及特点
(1)汇兑的概念
汇兑又称“汇兑结算”,是指企业(汇款人)委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。单位和个人的各种款项的结算,均可使用汇兑结算方式。这种方式便于汇款人向异地的收款人主动付款,使用范围十分广泛。
(2)汇兑的特点
汇兑结算适用范围广,手续简便易行,灵活方便,因而是目前一种应用极为广泛的结算方式。汇兑结算主要有以下特点。
汇兑的分类
汇兑根据划转款项的不同方法以及传递方式的不同可以分为信汇和电汇两种,由汇款人自行选择。
在这两种汇兑结算方式中,信汇费用较低,但速度相对较慢,而电汇具有速度快的优点,但汇款人要负担较高的电报电传费用,因而通常只在紧急情况下或者金额较大时适用。另外,为了确保电报的真实性,汇出行在电报上加注双方约定的密码;而信汇则不须加密码,签字即可。
汇款办理
汇款人委托银行办理汇兑,应向汇出银行填写信、电汇凭证,详细填明汇入地点、汇入银行名称、收款人名称、汇款金额、汇款用途(军工产品可以免填)等各项内容,并在信、电汇凭证第二联上加盖预留银行印鉴。
信汇凭证一式四联,第一联(回单),是汇出行受理信汇凭证后给汇款人的回单;第二联(支款凭证),是汇款人委托开户银行办理信汇时转账付款的支付凭证;第三联(收款凭证),是汇入行将款项收入收款人账户后的收款凭证;第四联(收账通知或取款收据),是在直接记入收款人账户后通知收款人的收款通知,或不直接记入收款人账户时收款人凭以领取款项的取款收据。
信汇凭证第一联如下图所示。
信汇凭证第二联如下图所示。
信汇凭证第三联如下图所示。
信汇凭证第四联如下图所示。
填制后的信汇凭证范本如下图所示。
电汇凭证一式三联,第一联(回单),是汇出行给汇款人的回单;第二联(支款凭证),为汇出银行办理转账付款的支款凭证;第三联(发电依据),是汇出行向汇入行拍发电报的凭据。
电汇凭证第一联如下图所示。
电汇凭证第二联如下图所示。
电汇凭证第三联如下图所示。(www.xing528.com)
填制的电汇凭证范本如下图所示。
汇出行受理汇款人的信、电汇凭证后,应按规定进行审查。
审查无误后即可办理汇款手续,在第一联回单上加盖“转讫”章退给汇款单位,并按规定收取手续费;如果不符合条件的,汇出银行不予办理汇出手续,作退票处理。
汇款单位根据银行退回的信、电汇凭证第一联,根据不同情况编制记账凭证。
小吴举例
大圣公司为到某城市采购商品,委托银行以电汇方式向该城市某银行汇款86 000元,设立临时采购专户。银行按规定收取手续费35元,从账户中扣收。财务部门根据银行盖章退回的汇款凭证第一联编制银行存款付款凭证,其会计分录为:
借:其他货币资金——外埠存款 86 000
贷:银行存款 86 000
同时按照银行收取的手续费,作银行存款付款凭证,其会计分录为:
借:财务费用 35
贷:银行存款 35
转汇退汇
(1)转汇办理
汇款人因汇入地没有所需商品等原因需要转汇时,可以凭取款通知和有关证件,请求汇入银行重新办理信、电汇手续,将款项汇往其他地方。按照规定,转汇的收款人和汇款用途必须是原汇款的收款人和汇款用途。汇入银行办理转汇手续,在汇款凭证上加盖“转汇”戳记。第三联信汇凭证备注栏注明“不得转汇”的,汇入银行不予办理转汇。
(2)退汇办理
汇款超过两个月,收款人尚未来汇入银行办理取款手续或在规定期限内汇入,银行已寄出通知但由于收款人地址迁移或其他原因致使该笔汇款无人受领时,汇入银行将主动办理退汇。汇款单位收到汇出银行寄发的注有“汇款退回已代进账”字样的退汇通知书第四联(适用于汇款人申请退汇)或者由汇入银行加盖“退汇”字样,汇出银行加盖“转讫”章的特种转账贷方凭证(适用于银行主动退汇)后,即表明汇款已退回本单位账户。财务部门即可据此编制银行存款收款凭证,其会计分录则与汇出时银行存款付款凭证会计分录相反。
汇款领取
按照规定,汇入银行对开立账户的收款单位的款项应直接转入收款单位的账户。
在汇款凭证上未填明“现金”字样,需要在汇入银行支取现金的单位,由汇入银行按照现金管理的规定支付。
收款人需要在汇入地分次支取汇款的,可以由收款人在汇入银行开立临时存款户,将汇款暂时存入该账户,分次支取。临时存款账户只取不存,付完清户,不计付利息。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。