馆藏档案信息资源的优化开发模式

馆藏档案信息资源的开发模式有三种：合作开发模式、个性化开发模式和委托开发模式，档案馆或档案部门要结合本地区经济发展情况、用户群体选择开发模式。

（一）合作开发模式

合作开发模式是馆藏档案信息资源开发的基础模式，有利于在开发过程中发挥馆藏档案信息资源的核心优势。^[8]这种开发模式以馆藏档案信息资源为基础，档案部门为主导，合作单位为辅助，把馆藏档案信息资源的开发主导权牢牢掌握在档案部门手中，可以引进外部机构的先进理念、开发技术和专业人才，使开发效果达到预期效果，实现馆藏档案信息资源社会影响和经济效益的最大化。

合作开发模式主要包括以下几种合作类型：

一是内部合作，档案馆业务部门与本机构内部的相关部门合作，挖掘内部潜藏价值，开发与馆藏档案信息资源相关的产品。这种产品不局限于馆藏档案信息资源本身，也可以将线下工作搬到网上，如将档案保护等专业性技术录制成影片进行宣传，达到馆藏档案信息资源的开发目的。

二是馆际合作，馆际合作是馆藏档案信息资源发挥优势的重要途径，不同档案馆通过共享共建、合作开发，实现馆藏档案信息资源的优势互补，形成完整的档案产品；这种馆际合作不局限在档案馆之间，还可以突破专业边界、跨界交流，这也是新媒体赋予馆藏档案信息资源的最大变化，如档案馆和博物馆合作开发文物的潜藏档案价值，挖掘文物背后的信息，形成丰富多彩的立体呈现。

三是与商业机构合作，这种合作方式无论是在传播效果上还是经济效益上都是最好的，商业机构具备最专业的商业化运转模式，能够迅速开拓用户市场，创造价值；但是这种模式涉及经济利益，与档案馆“局馆合一”的体制有所冲突，采用这种模式需要在馆藏档案信息资源的开发主导权、知识产权、收益、成本等方面进行严格把控，以防国家档案资源遭受损失。在商业合作方面，美国主动开放商业合作机会，开发了许多数字档案产品，例如Archives USA、Digital National Security Archive和Heritage Quest Online等数据库，就是商业开发的典型范例；美国国家档案馆的“Family Historian”项目，^[9]就是通过与家谱在线网站Ancestry共享馆藏档案信息资源进行合作开发利用，使双方实现经济利益和社会效益的共赢。

（二）个性化开发模式

个性化开发模式是一种面向用户的开发模式，强调公众主导馆藏档案信息资源开发，通过互联网远程实现开发过程，使馆藏档案信息资源最大化满足公众利用需求，其本质在于公众参与。在这种模式中，档案部门的角色从开发主导者转变为平台建设者，档案馆提供数字资源、公众参与，形成一种全民共享共建的氛围；这种方式将开发的具体活动转移到公众身上，虽然前期投入较多，但降低了后期运营成本，是一种可持续发展的开发模式。

在实际操作中，个性化开发具有相当的灵活性；档案馆提供的平台不仅是档案网站平台，也可以是一场网络竞赛或线下活动；参与者不局限于普通公众，可以是具备某些特长的公众，也可以是文化创意或者网络科技公司。

总而言之，公众参与、个性开发，是最符合公众和档案馆双方利益的开发模式，这也是未来馆藏档案信息资源开发的发展方向。

（三）委托开发模式(www.xing528.com)

委托开发模式是指档案部门将馆藏档案信息资源全面委托给第三方进行开发，自己只关注最终的效果，档案馆在整个开发过程中的参与度很低。这是我国数字化建设过程中使用最广泛的手段，由于我国多数地区档案部门的工作人员不具备开展数字化建设的业务能力，使数字化建设采用了大规模外包模式，这种方式对于档案部门来说成本高昂，在经费有限的情况下导致数字化进度整体较慢且质量难以保证，在个别市级、县级档案部门，这种数字化外包“投入—产出”的效益非常低，对政府数字化经费投入方面起到了反作用。即便如此，由于档案部门人员结构、经费和开发理念方面的问题，这种方式依然是我国现阶段馆藏档案信息资源开发的主要方式。我们应当对委托开发模式进行适用性改变，在主导权不变的情况下，提高档案部门的参与度，采用“理念主导、技术委托”的方式对全程开发质量进行把控。这也需要档案部门工作人员加强档案学理论学习和馆际学术交流，不断优化人员结构，积极引进信息技术人员、文化创意人员，打造一支具备执行力、创造力的档案工作队伍。

【注释】

[1]颜海.档案信息资源开发利用[M].武汉：武汉大学出版社，2004.

[2]黄子林.档案信息资源开发[M].长沙：湖南科学技术出版社，1996.

[3]章可霞.谈档案馆馆藏建设中的几个问题[J].闽西职业大学学报，2002（01）：60-62.

[4]李明华.中国的数字档案资源建设[J].中国档案，2016（10）：14-15.

[5]倪代川，戚颖.数字档案资源研究综述[J].档案管理，2016（02）：14-17.

[6]金波，丁华东，倪代川.数字档案馆生态系统研究[M].北京：学习出版社，2014.

[7]李敏.档案信息资源开发主体多元化理论探析[J].档案管理，2017（01）：18-20.

[8]赵跃，周耀林.知识管理视阈下的档案信息资源合作开发模式探析[J].档案学研究，2015（05）：66-73.

[9]刘倩倩.关于档案信息资源商业性开发的思考——有鉴美国国家档案馆的档案信息开发与利用[J].档案管理，2014（02）：25-26.