综合性档案馆：收藏范围及资源建设优化

馆藏建设的重点是确定一个全面、合理、科学的馆藏收藏范围。

从馆藏收藏面考虑，档案馆要根据自身职能特点和社会各方面的需求，不断调整馆藏收藏面，扩大馆藏收藏范围。不仅要在广度上下功夫，还要在深度上下力气。在收藏广度上，馆藏收藏内容不能仅局限于接收现行机关需要永久、长期保存的档案，要把收藏视角延伸到反映社会整体面貌的档案上，注意收集体现“以人为本”原则的档案，包括反映社会面貌重大变迁的档案资料以及反映当地历史的重大社会事件、自然变故、民风习俗、文化特色、资源开发、科技发明、建设成就、创举建树等的档案资料。在从内容上，要拉近档案与社会、档案与公众的距离。馆藏收藏门类不能仅局限于文书档案，还要收藏科技档案、专门档案、电子档案等。在收藏深度上，馆藏收藏不能仅局限于同级党政机构、社团组织，要“尽量收藏”重点事业、企业的单位档案，要“选择收藏”二级单位档案。对于一些影响较大的二级以下单位档案，要“选点收藏”。

从馆藏价值取向考虑，馆藏档案必须高效质优，值得长久保存，即要以个人和社会组织经常、长远的利用需要为价值取向，确定馆藏收藏范围。从个人经常、长远的利用需求看，主要是个人的身份、资历、婚姻、财产、荣誉、成就、公证、人际关系、家族背景等方面，需长久作为证明依据和回溯研究的原始材料。从社会组织经常、长远的利用需求看，主要是组织机构的历史、职能、地位、产权、实绩、社会影响、同其他社会组织的关系等方面，需长久作为凭证依据和可供研究的原始材料。(www.xing528.com)

从馆藏特色考虑，除按常规接收各立档单位移交的档案外，还要在科学合理地确定馆藏收藏范围、比例的基础上，最大限度地将反映本地政治、经济、科学、文体、外事、民族、宗教以及社会发展的基本面貌等反映本地风土人情和地方特色的档案资料收集入馆。如本地区的史志、年鉴、著作、报刊等；本地区各项工作的基础材料、文件汇编、选编等；反映本地区历史、重大事件、重大发现、重大发明的档案资料等；本地区的名人、名胜古迹、名优特产档案资料等；反映本地区自然地理、民俗风情、民族宗教的档案资料等；本地区与公众息息相关的婚姻档案、公证档案、房产档案等。

从馆藏构成的多样性考虑，馆藏收藏不能仅局限于各种档案，要扩展到资料、出版物、实物、口述历史、目录、再生信息等。资料收藏，主要是收藏反映地方特色的相关资料。出版物收藏，出版物往往是编制单位职能活动的成果，是单位职能活动的原始记录之一，是单位档案全宗不可分割的重要组成部分，应作为全宗档案的一部分收藏，实物收藏，奖状、奖杯、奖旗和奖牌等实物，是机关公文的一种延伸，是所领受单位工作成绩的重要体现，是全宗档案的补充。“口述历史”收藏，是收藏存在于人的大脑记忆中经口述记录的材料，作为馆藏档案的补充，是一项极富前瞻性的工作。目录收藏，可以使国家综合档案馆准确掌握、了解各类档案信息，并成为档案信息的集散地。对于暂缓移交档案的单位，应要求定期移交各种档案目录；辖区内各下属档案馆对中心档案馆、部门档案馆对综合档案馆要报送重要的历史档案和有关档案目录；周边相邻或相关档案馆、文化、博物、图书等部门，应通过相互交流，收藏相关档案目录。“再生信息资源”收藏，是收藏利用馆藏档案资料、著书立说等形成的再生信息成果。