馆藏文献体系的评价要素及优化

馆藏文献体系的评价性要素可以分为价值取向和功效目标两个。价值取向提炼于图书馆长期沿革的历史考察过程中，是个宏观概念。功效目标是就一个或一群图书馆的近期发展而言的，是微观概念。它们如同一所大厦的设计思想，对一个时代或一个具体的馆藏文献体系具有深刻的影响。

（一）价值取向

价值取向是指社会对馆藏文献体系进行价值评价的观念倾向，是社会关于这一体系为谁构建、如何构建以及构建效果的集中要求。

价值取向属观念范畴。在图书馆的日常活动中，它大量体现在工作人员和读者的使用需求中，在对图书馆工作计划进行总结和评估时，它会集中反映在上级的指导性意见和评估标准中。明确而又科学地表述出馆藏文献体系的价值取向，将使构建行为变得自觉起来，这会对文献体系产生深远的良性影响。

历史表明，每一时代对馆藏文献体系价值的强调点是不同的。埃及十九王朝首都底比斯的“神圣图书馆”，在入门处石碑上刻有“灵魂净坛”四字。中世纪欧洲修道院流行的格言是“没有图书馆的修道院，就像解除武装的城堡”。宋太宗修《太平御览》，明成祖修《永乐大典》有所谓“设三馆以处降臣”“借文墨以销块垒”的意图。康熙帝要求“今搜访藏书善本，惟以经学史乘，实有关系修齐治平，助成德化者方为有用，其他异端裨说，概不准录”。由此可见，古代馆藏文献体系的价值取向往往屈从于宗教麻醉、思想禁锢和政治统治。

近现代图书馆比较稳定地确立了以文化为主的馆藏文献体系价值观，但对这一价值观的具体理解，仍存在两种似乎很难协调的意向：一种强调传播使用，另一种强调保存保障。对此应予辩证理解，即建立辩证的馆藏文献体系价值观。

人们认可一个或一种馆藏文献体系的存在价值，愿意通过某种形式为其投资进行建设，首先是因为它能为社会提供种种便利，如交流思想观念、传播情报信息、普及科学知识、丰富文化生活等。文献体系的文化价值首先应表现在文献的传播使用上。传播使用价值应该是文献体系第一性的起主导作用的价值。

文献当然还有保存保障价值。保存保障和传播使用虽然有矛盾，但只要处置得当，矛盾是可以解决的。例如，在复制技术日益普及的今天，为了保存一些珍贵的原件，完全可让人们方便地使用其复制件。总之，保存是为了使用，大量收藏并构建体系是为了大量使用。文献体系只有着眼于大量使用，其价值才能被社会认可。那种在读者需要使用时，以保存为借口加以限制的做法，与构建文献体系的初衷是背道而驰的。

目前，馆藏文献体系价值取向的另一个问题是对文献内容的揭示宣传有所忽视。读者对馆藏文献体系的大量使用，必须建立在对这一体系的了解和清楚认识的基础上，了解熟悉是大量使用的前提。为了实现馆藏文献体系的现实价值，必须加强馆藏文献内容及其使用方法的宣传，只问收藏，而不问揭示和宣传，不是我们应取的构建行为。

（二）功效目标(www.xing528.com)

功效目标是指最近一段时间内对一个具体馆藏文献体系在服务活动中所起社会功效的根本要求。它是衡量一具体馆藏文献体系在一定构建时间内工作成效的标准，也是对一具体馆藏文献体系在一定构建时期投入产出水平的要求。

如果说价值取向是一种观念上的定性的文献体系构建要素，那么功效目标就是一种具体的可量化的构建要素。前者解决馆藏文献体系的评价思想问题，后者解决这一体系的评价操作问题，两者存在有机联系。

从文献体系的文化价值主要体现在传播使用这一点出发，可将其功效目标分解为以下指标：

（1）利用功效：包括具体文献体系的平均和峰期流通量、文献周转强度、文献冗余率、文献可得率，以及文献使用的便利性指标等。日本图书馆学家粟原嘉一郎等提出“图书馆利用率”的概念，指某一地区居民在一定时间内读书的总册数来源于图书馆的比例。统计这一比例的方法虽然需要探讨，但这一概念的确不失为衡量某个馆藏文献体系在特定社区居民阅读活动中，现实利用功效的一个指标。

（2）保障功效：包括具体一个馆藏文献体系对本馆读者实现的保障功效，以及对可及地区馆群文献体系实现的补充性保障功效。这两种保障功效均可分解为保障范围和保障量。其中保障范围可以从文献的学科、等级、类型、文种、收藏时间等方面来确定，而保障量则可进一步用分担保障比例、人均拥有量、协调使用量等具体指标来表示。

（3）现实性水平：指一个馆藏文献体系中，常用性文献在整个馆藏文献中的比例。

（4）利用成本指数：指一个文献体系的年度建设费用与该年文献流通量的比。

对于性质不同的图书馆，其文献体系的功效目标应该有所不同，不能“一刀切”。一般来说，国家图书馆、科研院所图书馆侧重于保障功效，拥有较多的保障性文献，其馆藏文献体系的现实性水平较低。基层图书馆侧重于利用功效，拥有较多的常用性文献，其现实性水平较高。大型图书馆利用成本高，小型图书馆利用成本低。总之，各级各类图书馆馆藏文献的功效目标，只有在多年统计基础上分级分类测定，才能作为评价和指导各馆馆藏文献体系建设的正式依据。