信息检索及其方法与工具介绍

信息检索，就是用一定的工具从大量的信息资源中迅速、准确地查找出与特定要求有关的信息。^[11]根据检索手段进行划分，常用信息检索路径可分为工具书检索和网络检索。

（一）工具书检索

工具书是汇集有关门类、学科知识或信息，按特定方式编排，以供特定读者查阅的特殊类型书籍。^[12]工具书以其内容完整、文字简洁及检索方便等特点，为人们所广泛接受并使用，为检索资料与解决疑难问题提供了极大的便利。常用的工具书有字典、词典、年鉴、表谱、名录、百科全书等。一般而言，使用工具书进行检索遵循四个流程：

（1）根据需要确定检索范围；

（2）筛选合适的工具书；

（3）查阅并检索所需资料；

（4）摘录或复制相应资料。作为工具书检索至关重要的一个环节，选择恰当的排检方法，能够提高检索的效率和精确性。下面将具体介绍五种常用的工具书排检方法。

1.形序排检法

形序排检法是以汉字字形特点为基础设计的排检方法，主要包括部首法、笔画笔形法和四角号码法。其中较为普及的是部首法。以“体”字为例，确定部首为“亻”，该部首为二画，在部首目录“二画”栏中找到“亻”，查找该部首对应的页码；根据页码查找检字表中“亻”部，数清楚了部首之外“体”字剩余右半部“本”的笔画数为五；在“五画”栏中查到“体”字及对应的页码；根据页码翻到正文页，即可查找关于“体”的相关内容。

2.音序排检法

音序排检法是按照汉字的读音来排列汉字的一种方法。通俗来讲，就是用拼音字母来查字的方法，也是现今最通用的一种方法。以“育”字为例，确定音序（第一个字母）为“Y”，在音节表中找到“Y”字母；确定音节（不带声调的拼音）“yu”，查找右边对应的页码；翻到指定页码找到音节后按照音调顺序查找，即可查到“育”的相关内容。

3.主题排检法

主题排检法是以规范化的主题词为标识符号来辨识文献的中心内容，再通过将这些主题词按照一定顺序排列，使同一主题的内容汇集在一起的一种排检方法。如以《教师角色》《给教师的建议》书籍为例，确定“教师”为主题词，再根据主题进行排检。

4.分类排检法

分类排检法是将词目或文献按其知识内容、学科属性分门别类地加以归并集中的一种排检方法。分类排检法又可分为学科体系排检法和事物性质排检法。以中国图书分类法为例，检索“师范教育理论”，首先确定G大类“文化、科学、教育、体育”，再在G4“教育”下属分支查找到G65“师范教育”序列下找到“师范教育理论”这一分类，确定图书索引号为G650。

5.自然顺序排检法

自然顺序排检法是按照某种自然规律或顺序编排的方法，常用的有时序法和地序法两种。时序法，顾名思义就是按照时间先后顺序进行编排的方法，多见于年表、历表、大事记、历史纲要等工具书。地序法，顾名思义就是以地区顺序进行编排的方法，通常以地理位置（如亚洲、美洲、欧洲等洲际划分和东部、南部、西部、北部的方位划分等）和行政区域（如省、市、自治区）排序，多见于地图集、年鉴等工具书。

（二）网络检索

随着网络技术与计算机应用的发展，网络检索应运而生。与人工检索相比较，网络检索打破信息检索的区域性和局限性，用户足不出户，就可轻松、高效、快速获取大量信息资源。

1.书目信息检索

联机公共目录查询系统（OPAC）是查询图书馆信息资源的主要工具。通过联机目录，读者可以根据书名、作者、分类号、出版社等多种途径，直接检索图书馆收藏的各类书刊，查询图书复本数量、馆藏地点、借阅状态等信息。如今，大量市级图书馆、高校图书馆均采用这一平台，并积极开展馆际互借与合作，为读者提供了诸多便利。下面将以中国国家图书馆作为实例介绍操作步骤。

（1）在网址栏输入网址（http：//www.nlc.gov.cn/），登录中国国家图书馆首页；

（2）选择资源类型进行检索，如选中“馆藏目录”检索平台；

（3）选择检索字段，如选中“正题名”，在检索框中输入“爱弥儿”；

（4）在数据库下拉框中选择“中文文献库”；

（5）点击“搜索”，生成检索结果。(www.xing528.com)

2.数字图书馆检索

与传统图书馆相比，数字图书突破了时空的界限，向读者提供更广泛、更先进、更便利的服务，具备很大的优势。常用的数字图书馆系统有超星数字图书馆、方正Apabi数字图书馆、书生之家数字图书馆等。下面将以超星数字图书馆作为实例介绍操作步骤。

（1）在网址栏输入网址（http：//www.chaoxing.com/），登录超星数字图书馆首页；

（2）在页面左侧导航中选择栏目，如点击“读书”，进入电子书专区；

（3）在超星读书的首页左侧“全部分类”下拉框中选择主题，如选择“教育”，并点击子类目“学前教育、幼儿教育”；

（4）即刻生成全部检索结果；

（5）在显示的书目中选择所需图书，进入图书页面；

（6）根据需要选择“网页阅读”“阅读器阅读”或“下载本书”。

3.综合性文献数据库检索

综合性文献数据库提供多领域、多学科的海量资源和专业的信息服务，为全社会提供资源共享、数字化学习的平台。常用综合性文献数据库有中国知网、万方数据库、维普资讯网等，现以中国知网作为实例介绍操作步骤。

（1）输入网址（http：//www.cnki.net/），登录中国知网首页（IP登录、账户登录、访客进入三种登入方式分别适合机构用户、个人用户和非正式用户）；

（2）在首页左侧“文献全部分类”一栏中选择学科领域，如“社会科学Ⅱ辑”；

（3）选择检索项如“主题”（或篇名、关键词、作者、单位等选项），并输入检索词“教师资格考试”；

（4）输入检索控制条件，在“发表时间”一栏中选择“2013—2014”时间段；

（5）点击“检索”按钮，显示相关检索结果；

（6）根据需要选择文献来源，点击“来源数据库”，筛选文献来源数据库，如“中国优秀硕士学位论文全文数据库”；

（7）系统自动生成检索结果；

（8）根据需要选择论文，点击进入论文页面；

（9）点击“CAJ”或“PDF”格式进行下载。

4.搜索引擎

与普通网站不同，搜索引擎以其资源丰富、响应速度快、操作便捷而深受欢迎。有代表性的网络搜索引擎有“百度”“Google”“Yahoo”等，下面将以“百度”作为实例具体介绍搜索步骤。

（1）在网址栏输入百度网址（www.baidu.com），按Enter键进入百度首页；

（2）在首页搜索框内输入需要搜索的关键字，如“教师资格考试”；

（3）点击Enter键执行操作，显示与“教师资格考试”相关的搜索结果；

（4）根据实际需要筛选搜索结果。