工程技术档案的优化管理制度

（1）总则。

1）施工资料是工程建设的一个重要组成部分，是工程项目建设和竣工验收的必备条件，为了加强施工资料管理，提高工程管理水平，体现施工资料是工程质量的重要组成部分，根据国家有关标准、规范要求等，结合公司的实际情况和特点，特制订本制度。

2）施工技术资料是企业依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件材料的总称，它是评价施工单位的施工组织和技术管理水平的重要依据；是评定工程质量，竣工核验的重要依据；是工程竣工档案的基本内容；也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的重要依据。

3）施工资料实现计算机管理，凡按规定应向城建档案馆移交的工程档案，应过渡到光盘载体的电子工程档案。属国家、省、自治区、直辖市重点工程、大型工程的项目必须采用缩微品及光盘载体，其他工程宜采用缩微品及光盘载体。

（2）管理要求与岗位职责。

1）施工资料管理要求。

施工资料管理实行项目技术负责人负责制。

①施工资料的编制必须符合国家有关法律、法规、规范、标准以及各省、自治区、直辖市建委、集团及公司的有关管理文件要求。

②建立健全技术资料管理岗位责任制，并按集团规定建立工程档案室（公司档案室设在经理办公室，负责工程档案的接收及归档后的档案管理工作）。公司技术管理部和项目经理部均设专人负责技术资料的管理工作。

③施工资料应随施工进度及时汇集、整理，所需表格按《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T 185—2009）和《建设工程监理规范》（GB/T50319—2013）及相关规范规定的相应格式认真填写，做到项目齐全、准确、真实、规范，无未了事项。

④公司经营管理部与建设单位签订施工合同、项目经理部与专业分包单位签订分包施工合同时，应对施工资料及工程档案的编制责任、编制份数、移交期限以及编制费用做出明确规定。

⑤施工资料原件不得少于2套，其中移交建设单位1套；公司保存1套（交公司档案室保管），保存期自竣工验收之日起不少于5年。

2）施工资料管理岗位职责。

①公司技术管理部职责。

a.设专人负责施工资料的管理工作。

b.负责对公司各工程项目的施工资料进行指导、监督、检查。

c.负责对将要竣工的工程的技术资料进行审核和预验收，并填写质量控制资料核查记录。

d.负责组织项目部技术人员完成技术资料的编制、组卷和移交工作。

②项目经理部职责。

a.根据所承接工程规模的大小设专职或兼职资料管理员。

b.负责编制所承接工程的竣工资料和竣工图。

c.负责技术资料的收集、整理、编制、审核等日常管理工作。

d.总承包施工时，负责汇集整理各分包单位编制的有关施工资料。

e.经理部在编制施工组织设计时，应同时编制单位工程施工资料目标设计。按工程特点及施工组织情况编制技术资料的项目、数量、内容等计划（或施工组织设计内含有资料目标设计），经审批后，严格向有关人员进行交底。

f.项目经理部技术负责人每季度对施工项目的技术资料进行检查并填写记录表。于每季度的第三个月25日前将检查结果和检查意见报送公司技术管理部。对不合格的技术资料应及时督促补充、完善、限期整改。资料自检属于技术资料的检查范围，存入资料中。(www.xing528.com)

g.实行联合总承包的工程，分包方负责填写各种申报资料，总承包方负责报验、收集、整理施工资料，并做竣工资料。

（3）建筑工程施工资料主要内容。

参见本书“第四章 施工资料的管理要求”相关内容。

（4）施工资料、竣工资料的编制和组卷管理。

参见本书“第七章 工程资料整理与组卷、归档”相关内容。

（5）竣工资料的验收和移交。

1）工程竣工验收后，项目经理部将工程资料拿到公司技术管理部，在技术管理部完成竣工资料的整理、汇总和移交工作。

2）竣工资料编制完成后，须经公司技术管理部同意，方可向建设单位移交，办理正式移交手续，由双方单位负责人签章。

3）送交建设单位的竣工资料由项目经理部负责向建设单位移交。按协议规定的时间移交，但最迟不得超过3个月。

4）送交市城建档案馆的竣工资料，应请档案馆对工程档案资料进行预验收，合格后由项目经理部陪同建设单位在竣工验收后3个月内向档案馆移交，必要时公司技术管理部可共同参加。推迟报送日期，应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送，并申明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。

（6）资料管理工作检查与评比。

1）技术资料管理。

①公司技术部设专人负责施工资料的管理工作；对公司各工程项目的施工资料进行指导、监督、检查。

②每年度对在施工程的施工资料进行一至二次检查和抽查，对重点关注工程实行不定期抽查，并填写施工资料中间检查记录表。

③对将要竣工的工程，技术管理部对施工资料进行审核，并填写质量控制资料核查表。

④每年对项目经理部的资料进行两次评比活动，对评比结果给予相应的奖励和批评。

⑤对于在施工资料中间检查过程中发现资料缺项、漏项、不合格项、资料整理装订不齐的经理部，视情节严重情况给予处罚。对不能按规定时间移交竣工资料的经理部，给予××元/d的罚款。

⑥公司年终评比优秀资料员1～3名，并给予精神和物质奖励。

2）技术资料费管理。

①竣工资料和竣工档案费由项目经理部根据合同和有关要求在整理工程档案时向建设单位收取。

②竣工资料费的30%由公司技术管理部掌握使用，主要用于奖励基金和做竣工档案时使用，其余70%由项目经理部作为奖金分配给项目工程技术人员。由经理部做好奖金分配表，经公司技术管理部和系统领导审核后方可执行。

（7）附则。

1）本制度是依据国家、省、自治区、直辖市现行的有关规范、标准、规定制订的，当有关规范、标准、规定有所变动时，本规定应做相应调整。

2）本规定适用于建设工程有限公司及所属单位，公司技术部负责解释，自颁布之日起执行。