（1）建设单位的资料管理职责。
1）建设单位负责工程准备阶段文件（基建文件）管理工作，并设专人对工程准备阶段文件（基建文件）进行收集、整理和归档。
2）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。
3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程建设有关的资料。
4）由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。
5）应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。
6）应对须建设单位签认的工程资料签署意见。
7）应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。
8）应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。
9）列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。
10）建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。
（2）勘察、设计单位的资料管理职责。
1）应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。
2）应对需勘察、设计单位签认的工程资料签署意见。
3）工程竣工验收时，应出具工程质量检查报告。(www.xing528.com)
（3）监理单位的资料管理职责。
1）应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。
2）应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档工作进行监督、检查，使施工资料的完整性、准确性符合有关要求。
3）列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。
（4）施工单位的资料管理职责。
1）应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2）应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
3）应在工程竣工验收前，完成工程施工资料的整理、汇总。
4）应负责编制两套施工资料，其中，移交建设单位一套，自行保存一套。
（5）城建档案馆的资料管理职责。
1）应负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作。
2）应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和省市重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。
3）应在工程竣工验收前，对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
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