在这一节，我们要告诉你，在建立你的咨询企业的时候你需要知道的知识。即使你已经是一个成熟的咨询顾问，你也要快速地阅读这一节，看看你是否准备好了所有的东西。你可能会因此获得一些重要的信息，从而在以后的工作中避免某些麻烦。
对于新入行的咨询顾问，请仔细阅读这一节！这很重要，因为你不是在玩一个有趣的游戏，而是在创建一个能够帮助商业领袖的公司，可能你需要雇用其他人加入你的团队，要负起相应的法律责任。我们最不希望看到的事就是，你犯一些本可以避免的错误，导致你的公司走上了一条错误的道路。
为了便于理解和应用，在阅读这一节的时候你需要做大量的笔记。这一节会列出一份需要你去学习的主题的有用清单。这个清单是在我们建立自己的公司和帮助客户建立他们的公司的过程中总结的。本节不提供法律或财务方面的专业建议。你可以找你的法律、税务、财务和其他专业顾问咨询，选择最适合自己的这些领域的安排。这一节将有助于优化你的学习曲线，使你和顾问的合作变更有效率，取得更高收益。
当你准备创建一个企业时，首先要考虑的是什么样的法人结构最适合你。这里有许多类型的企业结构供你考虑，其中最常见的是：
下面有对每一种企业类型的简单描述，你可以借此了解它们的区别。当你判断哪种企业结构最适合你时，这些内容是你研究的重要第一步。对于你来说，向律师、保险公司、注册会计师和财务顾问寻求建议，弄清不同类型企业在法律和税务上的特点，选出最适合你的企业类型，这一点也很重要。还有很重要的一点就是，你需要咨询你的顾问团队，听听他们对选择企业类型有何意见。
在这里列出的每种公司类型中，你还需要了解不同的保险选择，以保护你的公司财产和个人资产。你的公司结构为它们提供一层保护，而你的保单将为它们提供额外的保障。确保你意识到了自己的不足之处，然后与你的保险代理人讨论，设置合理的保险确保你得到足够的保障。
在独资企业中，个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业，简单说就是，你是公司里唯一的人。从法律上讲，你和你的企业没有区别。这意味着你的个人资产不受保护，而不是像在其他的企业结构中一样有所保障。虽然这是一个创建企业的简单方式，但作为企业所有者，也可能面临一些法律风险。如果你选择了这个方式，那么你一定要了解自己可能面临的风险，并向你的保险公司说明你可能需要的额外保险类型和额度。
如果你只是开办一个个人的咨询公司，也是一个不错的选择，因为这样你就可以马上开始你的咨询业务。这个选择是快速且简单的，并且可能为你今天开始的工作和将来某个时候选择另一种企业结构适时地架起一座桥梁。只是你需要知道，如果你的企业被起诉，那么你的个人资产不会被与企业财产区分开来，也不会受到保护。你可能已经听到过一些可怕的故事，有人认为他们的企业是一个独立的实体，个人资产与企业无关，结果企业被起诉，他们失去了自己的房子、汽车和狗。好像有一首乡村歌曲就是这样写的。如果你能接受这种程度的风险，那就去做吧。我们只是想要确保你在做决定时已经充分意识到了这一点。
合伙企业由两个或两个以上的自然人通过订立合伙协议，共同出资经营、共负盈亏、共担风险的企业组织形式。每个合伙人按照出资或者协议约定享有利润分配、亏损分担的权力和义务。每个合伙人都要在企业的各个方面包括资金、财产、劳动或智力等作出贡献。相应的，每个合伙人也都会分享企业的利润或分担企业的亏损。
如果你创办的商业咨询公司的投资者不止一个，那么合伙企业就是一个考虑选项。如果你选择这种企业类型，那么很重要的一点就是，你要清楚每个合伙人的角色和责任，并在适当的法律协议中将它们阐明。就像许多曾经相爱的夫妻在分开时要分割他们的婚姻财产（包括我们上面提到的房子、汽车和狗）一样，商业伙伴有时也会分道扬镳。你的角色和职责需要不仅仅是通过握手来保证你的权益安全。
C型公司
你所知道的大多数公司，比如沃尔玛、埃克森美孚或者苹果公司，都被认为是C型公司。C型公司是指公司成立时所做的一种分类，它指明了它所经营的业务类型和税收结构。C类型公司是一种区别于其所有者的法人实体，作为法人实体要纳税，企业所有者再作为个人对从企业中获得的收益也要纳税。
S型公司
S型公司是指选择将公司收入、亏损、扣除和抵免穿透给股东、由股东纳税的公司，由S型公司的股东在其个人纳税申报表上报告收入和损失，并按股东个人所得税税率评估税款。S型公司只是法律形式上的法人公司，非纳税实体公司。规模较小的企业可以选择S型公司结构。成为S型公司对中小企业来说比成为C型公司有优势，这其中包括公司的净利润是以所有者的个人所得去申报纳税的。当你将S型公司与你想要和税务顾问讨论的其他可能的公司结构进行比较时，还会发现其他的税务差异。
如果你是一家小型咨询公司，即使是一个个人公司，你可能也会愿意选择成为S型公司。S型公司比C型公司更常见。
有限责任公司是当今世界上最常见的商业结构之一。它为你（企业所有者）提供了很多的便利，并简化了企业的设立过程。如果你是“单一成员的有限责任公司”，你可以选择采取独资企业的结构来纳税，而如果你有多个公司成员，你可以选择作为合伙企业或S型公司来纳税，这取决于你注册公司时的选择。如果没有相关的专业指导，事情可能会变得复杂，所以你一定要向你的法律和税务顾问咨询，在了解透彻的基础上再做选择。
许多小型咨询公司的所有者选择有限责任公司结构，是因为他们希望在财税处理上更加简单和灵活，而公司无须缴纳公司税，净收入直接分配到所有者的个人身上，由所有者按照个人所得纳税申报，同时，这种企业结构对个人资产来说也有一定的保护作用。
在这种企业结构中，你有多个合作伙伴。好消息是，一方对另一方的不当行为或疏忽造成的损失不用负责任。同有限责任公司一样，这种企业结构也包含标准的合伙企业和公司所能提供的对所有者个人的一些保护措施。
许多律师事务所都在使用LLP结构。如果你的公司有多个合伙人，你可以考虑选择LLP结构。
根据公司的企业结构，你可能有特定的需求。你要去了解这些需求是什么，并与你的顾问团队合作以确保你拥有所需要的一切。这些系统和流程从一开始就设计正确，后面很多事做起来就容易得多。让一切尽在掌握，你自然不用担心月度报告上的各个项目。把工作做在前头，每个月把财务报表填写得漂漂亮亮，比在年底的时候为了应付注册会计师的审计而疯狂地忙乱要好得多。
一旦你确定了适合你公司的企业结构，你就需要提交必要的文件给有关部门，供他们审核，批准你的公司正式成立。文件内容包括许多要素：公司名称、企业结构和税务选择。对于每一种情况，都必须填写特定的表格和文件并将其提交给相应的管理部门。如果你是在美国以外的地方建立咨询公司，那么请你查阅当地的法律规定，按照当地的流程办理。
美国的每个州都有自己的州务卿办公室，所有公司信息都在那里存档。大多数时候，你会选择在你居住的州开办企业。然而，可能还有其他原因导致你选择另一种状态，例如，如果你有一个住在不同州的企业伙伴怎么办？你将在哪个州注册你的公司？不同州的税法或其他商业法有可能是不同的，你会想要知道哪个州的法律对你的公司更有利。
内华达州有一些非常令人信服的理由让你在那里开办企业。内华达州的法律给予你作为一个小企业主更多的保护和支持，而特拉华州的税法对大公司来说很有吸引力，因此许多大公司的总部都设在该州。(www.xing528.com)
我们建议你，在你的企业名称被顺利注册，受到法律保护前，不要花费大量的金钱或时间在建立企业品牌上。将企业名称进行工商注册能确保以后不会有人因为这个名称起诉你，如果你的事业蒸蒸日上，使用的企业名称广受认可但却没有注册，结果有一天有人要求你停止使用这个名字，因为他已经注册了这个名字，那对你将是巨大的打击！
在注册前，你需要检查一下准备注册的公司名字是不是可以用，这一点很重要，因为可能已经有其他人注册了这个你喜欢的名字，你就不能再使用那个名字。想想那些已经成为影响力巨大品牌的公司名称，比如可口可乐，你可能会想用你公司的名字作为商标。美国专利商标局有一种商标搜索工具，不仅可以在你想要注册商标时使用，还可以在选择企业名称时使用。如果你选择把你的企业名称注册为商标，你需要一位懂知识产权法的商业律师的帮助。
你的企业名字应该传达你的商业目的以及所提供的产品和服务的信息。记住，人们会因为企业名称对你的公司有初步认知，留下他们的第一印象。考虑到这一点，名字可爱不可爱就不那么重要了，更重要的是要考虑品牌形象。在设计企业名称时，要增加创造性，如果能在名称中体现你的产品和服务，甚至体现客户与你一起工作时的感受就更好了。
例如，皮特的咨询公司的名字包括他姓的第一个音节“Win”，而“Win”也暗指“制胜”，而这也正是他的咨询公司帮助客户所做的，即让他们正在做的业务获得成功。泰瑞的公司名称“Heartrepreneur™”就体现了与她公司合作的客户能得到的实际利益——在业务上更加投入、用心。我们知道，有些咨询师在给自己的公司命名时会带有一些个人属性，比如他们在英国上的大学的邮政编码，或者他们孩子的名字。这样做也没有错，所以不要片面理解我们的建议。你只是要知道，对你的公司来说，比起你最喜欢的宠物名，可能会有一个更好的名字可以来替代。
所以，如果你的名字是约翰·史密斯，玛丽·琼斯，或者莎莉·辛普森，而你又懒得为注册公司的名称费什么脑筋，那么就可以用自己的名字作为企业名称。当然如果有什么不合适的地方，州和联邦政府的管理部门会帮你检查。
所有的表格和申请表上都要求填写正确的法定名称。要想获得纳税人识别号码、申请银行账户等都需要完整准确的企业名称。
无论你决定在哪个州开办公司，都请确认你的公司名是可用的，之后的注册企业名称过程相对简单。正确准备这一流程的各种文件很重要，所以你需要得到律师的支持，以确保你准备的资料是正确完备的。
一旦你的公司注册申请通过，州务卿办公室将会把结果通知你。当你收到通知时，跟你的好朋友击掌庆祝一下吧。不过，在你马力十足地开展业务之前，还有一些工作要做。你需要得到一个联邦税务识别号码，就像企业的社会保险号码一样。这个号码也被称为纳税人识别号（TIN）或雇主识别号（EIN）。正如你需要有社会保险号码才能开立银行账户、申请贷款，或者获得其他特定的信息一样，你的企业也需要TIN/EIN才能开展类似的活动。
申请TIN/EIN很容易，你可以通过政府网站在线完成。按照正常程序处理可能需要一到两周的时间，但如果你愿意支付加急费，就可以立即解决。如果你急着需要TIN/EIN去银行开营业账户的话，你也可以通过电话申请，这种方式会比较快。
银行需要你的合法企业名称和申请纳税人识别号或雇主识别号来设置你的账户。你需要有一个主要的银行账户，可以把收入存入这个账户，然后用这些钱支付账款。你可以选择雇用一个会计员或行政人员来做这些基本的现金收支工作，这样你就可以专注于开发客户以及能给你的企业利润的工作，这些工作可以带来你需要的现金流，或者你可以先自己管理这些事一段时间，等你的企业发展起来后再招聘专职人员负责。
另一个重要的考虑因素是保险。你选择的企业结构类型不同，面临的风险也不同，而你会希望使用保险来规避这些风险。此外，你的工作方式、为客户提供的服务都会决定你有不同的保险需求。
如果你有雇员，按照法律要求你要有工伤补偿保险。如果你有固定的办公场所，员工、供应商、咨询外包商、客户会来这里工作或访问的话，那么最好投上一般责任保险。想象一下，如果一个快递员在你办公室的地毯上摔倒了，扭伤了脚踝需要治疗，他把情况告诉了他的保险公司，而保险公司可能会起诉你，认为你没有尽到应尽的责任，要你支付快递员的医疗费。在这种情况下，企业结构和一般责任保险能让医疗费归到公司法人和保险公司的头上，你个人的资产不会受到损失。
你可能会考虑的另一种保险是专业责任保险。你为一个公司或客户提出建议并且这个公司或客户可能会因为这个建议而做出一些重大决策，如果决策结果出了问题，你会希望得到保护。客户的成功或失败取决于许多因素，比如他们执行你的建议的能力，以及你的建议的可靠性。如果他们的情况因为决策的结果变得更糟想责怪你，怎么办？你的专业责任保险在此时就能保护你。
你的客户在与你签订合同时，可能还会要求你有一定保障水平的保险。例如，我们有客户要求双方为各自承担的咨询业务上100万美元额度的专业责任保险。他们还要求购买一般责任保险，甚至有时还要求把这份保险作为附加保险加在我们的个人汽车保险中（美国的个人汽车保险是强制购买的）。这听起来很疯狂，但其实他们也是在保护自己。
虽然这些情况不太可能发生，但是我们希望你知道客户可能会发出这些请求。你可以选择等到客户要求你购买这些保险时再购买，因为这是为了你的业务所支付的额外费用！我们强烈建议你寻求专业建议，以确保你的企业获得了足够的保护。你可以与律师、注册会计师、保险顾问和其他顾问一起审查你的合同和保险范围，确定合适你的保障级别。
在开始你的咨询业务的时候，还有一些其他的事情需要考虑：你的办公室位置、电话系统、电子邮件地址、网站、提案或发票的信头设计，还有名片。这些都是需要深思熟虑的决定，它们关系到你给客户留下的印象。正如我们上面所讨论的，这些决策也可能影响你对企业保险的需求。
确保你的网站域名与企业名称一致，都与你提供的服务联系起来。你的电子邮件最好与你的网站域名绑定，因为这会让它看起来更专业，而不会看起来像是一个各行其是的初创企业。
考虑设计一个能够专业代表你各项业务的标志。你可以雇用周围专业的设计人员，也可以从在线的设计服务网站上请人设计，在线设计可能更加质优价廉。你甚至可以设计人员顺带为你设计提案和发票的信头模板。
至于商务设备，你需要一台笔记本电脑、一部智能手机、互联网设备，以及一台可以连接到无线网络的一体式打印机，因为这样你就可以打印、扫描和传真文件了。这就是开展业务前的所有要求了。随着业务的增长，你可以决定是否要在办公室里安装固定电话；给手机配一个漂亮的耳机；给电脑配上专业的麦克风，这样你就可以轻松地进行网络通话或网络研讨会。如果你经常参加公共研讨会，那么你可能会添加一些设备，比如投影仪，但这对于客户工作来说可能是不必要的，因为大多数客户都有投影仪。泰瑞配置了一个便携式音响系统，因为她多年来一直在做公共演讲和参加研讨会，而这让她不必去从酒店租用昂贵的音响系统。但如果你已经拥有了许多其他的商务设备，再配备上投影仪和音响设备就更加锦上添花了。你可以准备一些挂图和记号笔，因为这些东西在很多情况下都会很有用。除此之外，你几乎不需要什么东西了，所以在你开始行动之前，不要再想着去准备其他的东西——因为现在是行动的时候了。你已经有了你需要的一切！
本节的目的是提高你对启动企业需要准备的多个元素的认识。你最初的许多问题都可以在美国小企业管理局的网站找到答案，负责企业事务的政府部门的网站往往罗列了很多常见问题，并进行了解答。在你与律师、注册会计师或其他顾问讨论怎么开办企业之前，这些网站的信息能让你有更深入的了解，再与他们交流时就不会看上去那么无知了。例如，你是否知道你的纳税义务会因你选择的企业类型的不同而有所不同？政府部门的网站对税收政策的安排将让你一目了然。
联邦政府要求了四种类型的税：所得税、自雇税、雇用税（你雇用他人），以及根据你提供的产品和服务种类而定的消费税。你需要定期向政府缴纳预估的税款。美国国税局网站能为你提供有用的资源，很多税务问题都可以在这个网站找到答案，至少能在你与专业顾问会面之前帮助你了解基本的税务概念。
无论你决定设立哪种类型的企业，你都需要拥有完善的系统和合理的流程，例如记录保存系统。你会希望对收入、成本和现金流了如指掌，清楚知道如何保持低成本和高现金流，相关的数据记录就能让你一目了然。跟进你与潜在客户的谈话，包括你寄给他们什么材料，做了什么事让他们感到兴奋，这些都需要详细记录。有效的跟进能让你未来的营销工作有的放矢，事半功倍。这些都需要有良好的纪录保存系统。
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