成本报表分析的优化方法

成本报表分析是根据成本核算资料和成本计划资料及其他有关资料，运用一系列专门方法，揭示企业费用预算和成本计划的完成情况，查明影响成本计划和费用预算完成的原因，计算各种因素变化对成本的影响程度，寻求降低成本、节约费用的途径，以便进一步认识和掌握成本变动的规律，充分挖掘企业内部降低成本潜力的一项专门工作。进行成本分析，一般应遵循下列程序。

1.确定目标，明确要求

确定目标，明确要求，是进行成本报表分析的起点。企业在日常成本管理中发现的问题，或者根据企业经营管理的需要而确定的成本报表的分析对象往往是成本分析所要解决的问题。成本分析首先要根据这些问题，确定分析目标，拟定分析计划，明确分析要求。只有这样，才能保证成本分析工作顺利进行。

2.收集资料，拟定分析提纲

占用大量的各种成本资料是进行成本报表分析的基础。成本报表分析所需的资料是多方面的，需要收集的资料主要有：

①与成本报表数据有关的各种成本核算的实际资料。

②与成本报表数据有关的成本计划资料、定额资料。

③与成本报表数据有关的企业内部成本资料。(www.xing528.com)

④与成本报表数据有关的同行业先进企业成本资料和国际先进企业成本资料。

在收集各种有关资料的基础上，还需对这些资料进行必要的加工整理，即从实际出发，实事求是地对所收集的资料进行去粗取精、去伪存真的加工处理工作。只有这样，才能使收集的大量资料真正成为对成本分析有用的东西。

3.具体分析，发现问题、分析问题

通过对成本的比较分析确定各项成本指标变动的差异，发现成本工作中出现的问题，为进一步查明问题产生的原因提供依据和方向。成本分析的目的是要查明影响各项成本指标变动的原因。

分析影响各项成本指标变化的原因主要是将影响成本指标的各个因素加以分类，衡量各因素变动对成本指标变动的影响程度和方向，进而确定对各项成本指标变动起决定性作用的因素。分析影响各项成本指标变化的原因是分析过程中最关键的一步，在这一步骤中需要运用较多的定量技术分析方法。

4.撰写总结报告，提出建议

在发现问题、分析原因之后，要根据分析的结果对成本管理工作做出综合评价，分清责任，提出建议和措施。因此，通过成本分析，要认真总结成本管理中的经验教训，针对成本管理中存在的关键问题和薄弱环节，提出改进措施。同时，必须注意抓好改进措施的实施和检查，保证前期的成本分析真正起到为后期成本管理工作服务的作用。只有不断地发现问题，分析问题，解决问题，才能不断地降低产品成本，提高成本管理水平。