核算企业职工薪酬的分配,除应通过有关成本费用账户外,还要通过“应付职工薪酬”账户核算已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬数额。核算企业职工薪酬的分配应按“短期薪酬”“离职后福利”“其他长期职工福利”“辞退福利”等应付职工薪酬项目设置明细账户,进行明细核算。
企业应当在职工为其提供服务的会计期间,根据职工提供服务的受益对象,将应确认的职工薪酬计入相关资产成本或当期损益,同时确认为应付职工薪酬。
借:基本生产成本——××产品(基本生产部门职工薪酬)
辅助生产成本——××车间(辅助生产部门职工薪酬)
制造费用(生产部门管理人员薪酬)
管理费用(管理部门人员薪酬)
销售费用(销售部门人员薪酬)
贷:应付职工薪酬——短期薪酬(工资)等在建工程、研发支出负担的职工薪酬,借记“在建工程”“研发支出”账户,贷记“应付职工薪酬”账户。
财务部门根据各部门、各车间的职工工资单,汇总编制“职工薪酬结算汇总表”(表3-9)。
表3-9 职工薪酬结算汇总表
职工薪酬的分配是通过编制职工薪酬分配表进行的,再根据分配表编制会计分录,登记有关总账和所属明细账。职工薪酬分配表如表3-10所示。
表3-10 职工薪酬分配表
根据表3-10,编制会计分录如下:
借:基本生产成本——甲产品 14640
——乙产品 12960
辅助生产成本——供电车间 8000
——供水车间 4000
制造费用 16000
管理费用 24000
销售费用 10000
应付职工薪酬——短期薪酬(职工福利)12000
贷:应付职工薪酬——短期薪酬(工资)101600
知识点拨职工薪酬费用分配表是根据职工薪酬结算汇总表编制的。
根据表3-10及提取职工费用比例的有关规定编制的职工福利费分配表见表3-11。
表3-11 职工福利费分配表
续表(www.xing528.com)
对于企业工资以外的职工薪酬项目,如果政府明确规定计提基础和计提比例的,应按规定标准计提。
根据表3-11编制会计分录如下:
借:基本生产成本——甲产品 2049.6
——乙产品 1818.4
辅助生产成本——供电车间 1120
——供水车间 560
制造费用 2240
管理费用 5040
销售费用 1400
贷:应付职工薪酬——短期薪酬(职工福利)14224
知识点拨
福利部门人员的工资。不属于产品成本和期间费用,应计入“应付职工薪酬——短期薪酬(职工福利)”账户中,按这部分人员工资额的一定比例提取的职工福利费等应作为期间费用中的“管理费用”列支,而不再由“应付职工薪酬——短期薪酬(职工福利)”列支。因为如果由“应付职工薪酬——短期薪酬(职工福利)”列支,一方面增加了职工福利费的来源,另一方面又减少了职工福利费,其结果是这部分职工福利费没提。
2.非货币性职工薪酬的会计处理
(1)企业以自产产品作为非货币性福利发放给职工的,应当根据受益对象,按照该产品的公允价值,计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。会计分录为借记“基本生产成本”“辅助生产成本”“制造费用”“管理费用”等账户,贷记“应付职工薪酬——短期薪酬(非货币性福利)”账户。
(2)企业将拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用的,应当根据受益对象,将该住房每期计提的折旧计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。会计分录为借记“基本生产成本”“辅助生产成本”“制造费用”“管理费用”等账户,贷记“应付职工薪酬——短期薪酬(非货币性福利)”“累计折旧”账户。
(3)租赁住房等资产供职工无偿使用的,应根据受益对象,将每期应付的租金计入相关资产成本或当期损益,并确认应付职工薪酬,会计分录同上。例3-15 某企业以其生产的电饭煲作为职工福利发给每位职工,每台电饭煲成本为350元,售价为500元,增值税率为16%,企业共有职工100人,其中70人为生产人员,30人为管理人员。
要求:编制发放福利及福利分配的账务处理。
发放时:
借:应付职工薪酬——短期薪酬(非货币性福利) 58000
贷:主营业务收入 50000
应交税费——应交增值税(销项税额) 8000
同时结转成本:
借:主营业务成本 35000
贷:库存商品 35000
分配时:
借:管理费用 17400
生产成本 40600
贷:应付职工薪酬——短期薪酬(非货币性福利) 58000
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