进行职工薪酬费用核算,必须以一定的原始记录为依据。不同的薪酬制度,所依据的原始记录不同。计算工资费用时,应以考勤记录中的工作时间记录为依据;计算计件工资费用,应以产量记录中的产品数量和质量记录为依据。考勤记录和产量记录是工资费用核算的主要原始记录。
1.考勤记录
考勤记录是登记出勤和缺勤等情况的原始记录。考勤记录不仅可以为计算计时工资费用提供依据,对于提高出勤率和劳动生产率,也具有重要的作用。
在考勤记录中,应该登记企业内部每一单位、每一职工的出勤和缺勤时间,并对这些时间进行归类分析。
考勤记录一般采用考勤簿的形式。考勤簿应该按照车间、生产小组和部门分月设置,根据各单位在册人员的编号、姓名分行逐日登记,月末对月内出勤情况和缺勤情况原因进行归类登记。
考勤记录也可以采用考勤卡形式。考勤卡按职工分别设立,每人每年或每月一张,在年初、月初或职工录用、调入时设立。考勤卡片的登记项目与考勤簿相同。如果企业或车间安装了自动计时的考勤钟,职工上下班时,只要将卡片插入考勤钟内,考勤钟就会自动在卡片中打印出上下班的时间。
上述考勤方式也可以说是最原始的考勤方式,很多单位是采用现在新型的考勤的记录方式:例如IC卡考勤、ID卡考勤、指纹考勤、人脸考勤。对考勤的方式选用也要根据公司的具体情况来定。如公司人多,几百上千人那可用指纹考勤机或刷卡考勤机,如果公司是写字楼里面的人少可以用人脸考勤机。还有如果公司人多,有几百上千人,这样的话可以购上一套人力资源管理软件。如果要了解这样的软件可以百度智跃人事考勤软件,这一软件功能很强。
月末,考勤人员应该将经过车间、部门负责人检查、签章以后的考勤记录,送交会计部门审核。会计部门通过审核考勤记录,可以计算出每一职工的工资:根据出勤或缺勤日数,可以计算应发的计时工资;根据夜班次数和加班加点时数,可以计算夜班津贴和加班加点工资;根据病假日数可以计算病假工资等。(www.xing528.com)
2.产量记录
产量记录是登记工人或生产小组在出勤时间内完成成品数量、质量和生产产品所用工时数量的原始记录。产量记录不仅可以作为计算计时工资的依据,还可以为在各种产品之间分配与工时有关的费用提供合理的依据。由于产量记录中不仅登记有实际产量和实用工时,还登记有每件产品的工时消耗定额,以及按实际产量和工时定额计算的定额工时,因而它是统计每种产品实际产量的依据,各种产品按定额工时反映的综合产量依据,监督生产作业计划和工时定额执行情况的依据。
在各种工业企业,甚至在同一企业的各个车间中,产量记录的内容和格式,由于生产特点和劳动组织形式不同都有所不同。产量记录的内容一般包括:产品、作业或订单的名称、编号,生产车间、小组的名称,操作工人的编号、姓名,所用机器设备的名称、编号和数量,完成的合格品和废品的数量,实用工时和定额工时,等等。此外,还包括计件单价、合格品的计件工资,以及不是由于工人过失产生废品的废品工资。
会计部门应该对产量记录进行审核。经过审核的产量记录,即可以作为计算计件工资的依据。
练习题◆判断
3.企业可以根据具体情况采用不同的工资制度,其中最基本的工资制度是计时工资制度和计件工资制度。( )
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