调查报告的基本结构解析

调查报告由于类型的不同、调查研究目的不同以及撰写者的写作习惯等方面的差异，在报告的结构和内容安排上也会有不同的表现方式。但是各种类型的调查报告，其基本结构和内容安排仍然存在着一定的共性。了解和掌握调查报告的一般格式和基本要求，对写好调查报告是有帮助的。一般说来，调查报告都包括标题、前言、主体、结尾四个部分，也有的调查报告有附录。

（一）标题

调查报告的标题和其他文章标题一样十分重要，它是调查报告能否吸引读者的首要因素。所谓“题好一半文”就是这个道理。

1.从形式上划分标题的写法

调查报告的标题形式多样，从形式上分析，可分为两种类型：一种是单行标题；另一种是双行标题。单行标题如《关于× ×市大学生就业情况的调查》，双行标题如《开拓思路 勇于作为——× ×市能人回乡创业调查报告》。

2.从内容上划分标题的写法

从内容上分析，调查报告标题的拟订，通常有以下几种写法：

（1）用调查对象和主要问题作标题

点明调查对象或概括调查的主要问题，便于读者尽快掌握调查报告的对象和调查的目的，并根据自己的需要决定是否阅读，如《× ×市垃圾分类情况调查报告》。缺点是题目形式显得较为呆板，不够灵活。

（2）以一定的判断或评价作标题

这类标题的优点是一方面揭示了主题，另一方面也表明了作者的态度，如《托起明天的太阳——对贫困地区儿童失学问题的调查》。缺点是研究的主要问题不易在标题中体现，有的还需要采用正、副标题的形式。

（3）用提问的形式作标题

这类标题往往较多地用于揭露某些问题或分析某些社会现象的调查报告，其特点是语态尖锐、观点鲜明，具有较强的吸引力，如《农村残疾人的出路在哪里？》。

调查报告的标题和其他文章标题一样，形式多样，写法灵活。无论采取哪种形式的标题，首先要求必须概括、贴切、服从内容需要、与报告的内容相符；其次是要有鲜明、恰当词语的逻辑组合，简明、新颖，富有感染力和吸引力。

（二）前言

前言是调查报告的开头部分，也称为导言、引言或绪论。写前言的目的是向读者揭示报告的主旨、目的和总纲，起到使读者了解全文的作用。它可用来交代调查的时间、地点、目的、对象、范围；也可以用来概述调查的主要内容、取得的主要收获；还可以交代调查工作的背景以及通过调查所获得的结论。调查报告的前言在写法上没有一成不变的模式，常见的有如下四种写法：

1.主旨直述法

即在前言中阐述调查报告的主要目的和意义，如交代为什么选择这个课题进行调查和研究，它有什么现实意义或研究价值，以往研究状况如何，这次调查有何独到之处等。这种写法有利于读者准确地把握调查报告的主要宗旨和基本精神。

2.结论先行法

结论先行法也称结论前置，即在前言中先把结论写出来，然后再在主体部分加以论证。这种写法的优点是开门见山，使读者一眼就能看出调查报告的基本观点，一目了然。

3.提问设悬法

即在前言中提出问题，设置悬念，以吸引读者。这种方法的优点是增强吸引力，吸引读者迫不及待地读下去，多用于总结经验或揭露问题的调查报告。

4.情况交代法

即在前言中介绍有关调查报告的具体情况，或调查时间、地点、对象、过程、方法，或调查对象的概况等，这种写法的优点是有利于读者了解调查的背景、条件和进行调查研究的过程。这种方法多用于大型的调查研究，学术性的调查报告也往往使用这种方法。

（三）主体

主体是调查报告的正文，是表现调查报告主题的主要部分，这一部分写得好坏，直接决定调查报告质量的高低和作用的大小。调查报告主体的写作要注意四点：一是要确定好主题，做到主题集中、深刻；二是要安排好结构，既可按问题性质归类，列出小标题，逐点逐层报告，又可按时间先后顺序或事件发生的先后顺序逐次报告；三是做到观点和材料相统一，善于运用数字说明问题；四是要正确地表达。为了叙述的方便，本节重点讨论两个问题：一是布局结构的安排；二是观点材料的组织。(www.xing528.com)

1.布局结构的安排

调查报告是文字篇幅较长的应用文体，应当精心地安排好布局结构。一般来说，调查报告的结构主要有纵式结构、横式结构、综合式结构三种。

（1）纵式结构

纵式结构是按调查事件发生、发展的先后顺序，或调查过程的先后顺序组织材料，从头至尾，层层递进，依次叙述。这种结构的优点是事实完整、条理清楚、脉络清晰、结构畅通，便于读者从动态上把握事件的来龙去脉、前因后果。

（2）横式结构

横式结构是把材料分成几个部分来写，如毛泽东的《湖南农民运动考察报告》全篇用了八个小标题，分别阐述八个问题，八个不同的方面集中起来说明一个总的观点——农民运动好得很。这是一种典型的横式结构。采用这种结构形式，要处理好各部分之间的关系，如并列关系、因果关系、分总关系、主从关系等，都应妥善安排。这种结构的优点是问题展得开，对事务分析全面；论述较集中，说理透彻；观点突出，说服力强；条理清楚，便于阅读和理解。

（3）综合式结构

综合式结构兼有横式、纵式的特点，是上述两种结构形式的综合，兼二者之长，相互结合安排材料。在具体写作过程中，根据材料和主题的需要，二者可灵活运用，有的以纵为主，纵中有横；有的以横为主，横中有纵。这种结构的优点是既有利于按照事物发展历史的脉络写清事件的来龙去脉，又有利于按照事务的性质、分类等展开全面的论述。因此，许多大型的调查报告的主体部分多用这种结构方式。

2.观点材料的组织

写任何调查报告都要确立明确的观点，首先全篇要确立总观点，总观点是全文的灵魂；其次各个组成部分也要确立服从总观点的分观点。总观点应当具有典型性、普遍性和针对性，应当反映客观事物的本质和社会现实的主流，应当具有较强的指导性和教育意义。总观点要包容分观点，分观点要说明总观点。总观点和分观点都是从调查的材料中经过分析研究而得出的，但要根据总观点和分观点去组织材料，使材料为观点服务，材料和观点要有机地统一起来，共同反映主题。

（四）结尾

结尾部分是调查报告的结束语，不同内容的调查报告，结尾的写法也不同。根据主题的需要，有的没有结束语，主体部分结束，文章也结束；有的有极简短的结束语；有的则有较长的结尾。一般来说，结尾主要有以下几种写法：

1.概括式

结尾或综合说明调查报告的主要观点，深化文章的主题，或在对资料进行深入细致的科学分析的基础上得出报告结论，或针对某些问题表明意见、提出看法。

2.总结式

总结经验，形成结论，对于推广某些成熟的典型经验的调查报告，结尾部分往往集中概括某些经验，形成调查的基本结论，以便推广。

3.建议式

针对所调查的材料内容、观点等，通过分析，形成对事物的看法，在此基础上，结尾提出建议或可行性方案，以供有关部门参考。

4.预测式

即根据调查报告正文中关于调查研究对象的研究分析，做出合乎逻辑的科学推论，预测对象未来的发展趋势及其重要意义。

5.补充式

有些情况和问题，与调查报告的中心内容和主旨关系不大，在正文部分没有提及，但又需要讲清的，可以在结尾处附带加以补充说明。

结尾的写法较多，不论采取何种方式结尾，都应服从写作目的、内容表达、结构安排的需要，灵活运用。有话则长，无话则短，简明扼要，意尽即止。

（五）附录

附录是调查报告的附加部分，是对正文报告的补充或更详尽的说明。由于主题、篇幅或表述等原因的限制，调查者对于在调查过程中获得的一些有价值的资料，或遇到的一些基本情况，未能将其收入报告中，可以在报告正文之后以附录的形式写出来，以便参考。附录的内容一般包括有关材料的出处、参考资料和书籍、调查统计图表的注释和说明、调查中使用的测量表和其他工具、旁证材料以及作者对调查的评价或提出需要继续研究的问题等。