信息的筛选和核校：鉴别、比较、分析信息的有效性

（一）信息筛选

互联网时代，办公室工作人员每天都要接受大量的信息，这些信息哪些是有用的，哪些是无用的，哪些需要马上告知领导，哪些可以暂缓，哪些可以转给相关部门，这些都要做出选择。信息筛选就是对信息的再选择，表现为对收集到的大量信息进行鉴别、鉴定和选择，去粗取精，去伪存真，摒弃虚假和无效的信息，提取真实、有价值的信息。信息的筛选包括信息鉴定和信息选择两方面。

1.信息鉴定

信息鉴定就是对收集来的原始信息进行质量上的评价和核实。在鉴定信息过程中有两点是需要注意的：

（1）鉴别信息的真伪

信息不一定完全真实，而信息是否真实，直接关系到根据信息所作出的决策是否科学。根据不真实的信息作出的决策，很可能会对单位发展带来不利的影响。要想鉴别信息的真伪，就要鉴别信息的客观实在性和本质真实性，也就是要弄清楚它是否真的发生过、存在过，是否在有条件的情况下才能发生；事物是偶然还是必然；是个别还是一般；是现象还是本质；是主流还是支流。我们要从事物的总体本质及其联系上挖掘事物本质的真实性，还要结合各方面的材料综合思考，分清真伪，进行比较分析，不要被局部或暂时的现象迷惑。

（2）鉴别信息的深浅程度

同是真实信息，必定有深浅程度的区别，只要认真鉴别，多熟悉信息，就能学会对信息的质量进行鉴别。常用的鉴别方法是比较法，比较法是通过对同一信息进行对比，来确定正误和优劣。例如把信息本身的论点和论据相比较；把正在阅读的信息和已经确认可靠的信息相比较；把宣传性广告和产品目录相比较等。

2.信息选择

经过鉴别的信息材料，要严格进行选择，以决定哪些可以采用，哪些可以储备。在对信息进行选择时，要围绕当前单位的中心工作，围绕领导负责的某一项工作进行，要选择那些新颖、突出的信息。

3.信息筛选的方法

（1）复印、裁剪

对能满足需求的相关信息进行阅读，对阅读到的有价值的信息做记号、复印或裁剪。

（2）摘记

将有保存价值的信息摘录到手册或卡片上。

（3）标记说明

对筛选的信息进行标记、注释或说明，注明已被裁剪的信息的发表日期、出处。

4.信息筛选的程序

（1）看来源

不同来源的信息，其重要性不尽相同。上级形成的信息带有全局性、综合性和权威性，而同级和下级形成的信息主要起参考作用。要从多种信息来源中把握重点单位、部门和人员的信息。

（2）看标题

信息的标题一般可以反映信息的内容和价值，要认真分析标题，把握信息的主题，根据信息的标题确定信息价值的大小。

（3）看正文

浏览正文，了解其主要内容，初步确定是全部选用，还是部分选用，甚至不用，此即初选。

初选后对拟用信息再认真阅读，判断是否有价值。如果可用，再看其有无内容不准确、不完整和表述不清楚的问题。

最后对经过筛选的信息分别处理：选中的分轻重缓急进行信息的加工处理；暂时不用但可以备查的信息，进行暂存；不用的信息，按有关规定进行暂存、移交或销毁。

（4）决定取舍

对信息进行严格的选择，从中挑出能满足需求的信息。最终决定取舍的时候要注意下面三个方面：一是是否突出主题思想；二是是否具有典型性；三是是否富有新意。

5.信息筛选应注意的事项

（1）要剔除虚假、过时、重复、缺少实际内容的信息。

（2）要注意挑选对工作有指导意义、与业务活动密切相关的信息。

（3）要注意挑选带有倾向性、动向性或突发性的重要信息。

（4）要分析信息需求，根据中心工作或解决特定问题的需要筛选信息。(www.xing528.com)

（5）要注意挑选能预见未来发展变化趋势，为决策提供超前服务的信息。

（6）要坚持信息数量和质量的统一。

（二）信息校核

信息校核就是对信息进行校验核实，证明信息的真实性，剔除不真实的信息，更改已经变化的信息。由于信息的来源、信息传播渠道中难免有客观的杂质和主观因素的干扰，因此要求对信息进行校核，对信息是否失真加以认定，分析考证原始信息的可靠性和准确性，从而剔除虚假和失真的信息。

1.信息校核的范围

信息校核的范围包括：信息中需要的事实、观点、数据、图表、符号、时间、地点、人物等。有些信息、数据要核对查证，有些信息要实验、计算，有些信息则要比较，以保证信息的真实、准确。对有关政策、法规、重要计划、主要数据、典型事例的信息，要认真查对出处、核实原件，地名、人名、时间、事实、数据等要准确无误。

2.信息校核的方法

（1）溯源法

对收集到的信息所涉及的相关问题进行审核查对，首先要溯本求源，尽量找到具有第一手信息的现场和掌握第一手信息的人；核对相关原书、原件等原始信息，并查对其主要参考文献；按信息内容所叙述的方法、步骤，自己重复一次实验或演算，这样可以从本质上找到错误所在。

（2）比较法

比较法就是对照事物，比勘材料，对反映某一事实的各方面的信息材料进行比较，判断观点、结论是否一致。

（3）核对法

核对法是依据直接的最新的权威性材料，进行对照分析，发现并纠正信息中某些差错。

（4）逻辑法

逻辑法是对信息中表达的事实和叙述方法进行逻辑分析，发现问题和疑点，从而辨别真伪。

（5）调查法

调查法是对信息中所表达的事物的运动变化情况，通过现场调查来验证它的真实性和准确性。

（6）数理统计法

数理统计法是对原始信息中的数据做定性分析，运用数理模式进行计算鉴定，看数据计算是否准确，分类是否合理，是否和结论一致。

3.信息校核的程序

（1）确定校核的内容

所收集的信息材料并非都要进行校核，主要是对信息材料中的时间、地点、人名、事实、数据等进行校核，要根据信息材料的用途，决定校核的具体内容。

（2）选择校核的方法

信息材料校核的方法很多，可以多种方法综合运用，必须根据工作实际的需要，选择最恰当的方式。

（3）核实、分析信息

利用掌握的第一手信息和权威性材料，甚至进行实地调查，对收集的信息材料的某些事实进行核实，分析信息材料的内容。

（4）作出判断

通过核对、计算、定性与定量分析和逻辑推理，判断信息的真实性、可靠性。对信息是否失真加以认定，剔除虚伪和失真的信息。

4.校核时应注意的事项

（1）各种校核方法可以互相补充，结合使用。

（2）要综合运用自己的知识和经验，提高校核信息的能力，透过现象看本质，保证信息的真实、可靠。