【摘要】：尽管会议经过策划、筹备，已经做好了十足准备，但是突发事件仍难以避免。由于突发事件具有突发性、变化发展的不确定性、处置的紧迫性等特性，要求会议组织者必须提前做好预案，快速反应、决策和应对。具体内容可参照本书第八篇“安全保卫工作”中“突发事件处理”一章的内容。妥善处理善后工作事件（事故）处理工作结束后，写出事件（事故）处理经过，报领导审阅后归档。
尽管会议经过策划、筹备，已经做好了十足准备，但是突发事件仍难以避免。由于突发事件具有突发性、变化发展的不确定性、处置的紧迫性等特性，要求会议组织者必须提前做好预案，快速反应、决策和应对。具体内容可参照本书第八篇“安全保卫工作”中“突发事件处理”一章的内容。
1.会议中突发状况的应对
对于大多数会议而言，突发状况比突发事件更易发生，也考验着会议组织者的临时应变能力。表5-4-8 展示了在会议中经常遇到的突发事件的类型、预防和应对举措。
表5-4-8 会议突发事件的类型、 预防和应对措施
（续表）
（续表）
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2.处置突发事件的基本要求
如果在会议召开期间发生突发事件，应注意做到以下几点：
（1）及时报告
突发事件发生之后，会场有关的工作人员要马上将事件发生的时间、地点、经过、危害程度等情况及时向单位的领导报告，涉及某些部门的事件先向其部门领导报告，然后再向单位的主管领导汇报。
（2）提前采取应急处置措施
必要时应拨打救护、消防等单位的电话，迅速组织人员急救，组织保护现场，积极抢险救灾，做好现场所需物品的保管和日常维护工作。
（3）妥善处理善后工作
事件（事故）处理工作结束后，写出事件（事故）处理经过，报领导审阅后归档。
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