1.会议简报的含义
会议简报是会议主办单位编写的、反映会议管理和会议活动的动态和主要成果的内部性简要报道，也常常称为“会议信息”“会议快报”“会议通讯”。会议简报发送对象广泛，可以是上级部门、政府机构、兄弟单位，也可以是与会者。
2.会议简报的作用
会议简报有以下作用：
（1）掌握会议动态
会议简报是一种迅速反映会议动态信息的载体，是会议活动主办单位的领导人了解会议情况、掌握会议动态的重要渠道。
（2）交流会议信息
会议简报常常报道大会分组活动的信息，转载与会者在分组会上发表的重要意见，促进会议内部的交流沟通。在大会交流时间有限的情况下，会议简报还可以作为书面交流的补充形式。
（3）辐射会议影响
会议结束后，会议简报通过内部渠道发送给上级机关、平行机关和其他有关单位，可以起到辐射会议信息、扩大会议影响的效果。
（二）会议简报的类型和编写方法
1.报道式会议简报
（1）报到式会议简报的含义和类型
报道式会议简报即由会议秘书从第三人称的角度采写的有关会议活动的简报。
报道式会议简报按内容覆盖面可分为综合性报道和专题性报道两种：综合性报道是指对会议活动作全面报道，如对一次国际性学术会议的准备工作作全面报道；专题性报道是指对会议活动的某一侧面进行报道，如就分组讨论中代表们对某一问题的看法进行报道。
报道式会议简报按报道的时间可分为连续性报道和最后报道两种：连续性报道是由一系列简报组成的对会议的进程所做的连续的动态报道，贯穿会议活动的始终；最后报道是在会议结束后，对会议活动的全过程以及会议的结果作的总结性报道。
（2）报道式会议简报的格式与写法
报道式会议简报通常由标题、开头、主体、背景等部分构成。具体如下：
①标题。标题要求概括、醒目、简短、富有吸引力。标题在格式上有两种写法：一种是单行标题，一般以会议名称为主，辅以“隆重开幕”“顺利召开”等概括性文字；另一种是双行式标题，由正题和副题组成，正题一般用一句话简短概括会议内容或意义，副题写明会议具体情况。
②开头。报道式会议简报的开头一般采取两种写法：一种是概述式，概括介绍会议活动的基本情况，包括会议的名称、时间、地点、主持人、与会单位和主要与会者、会议的气氛、主要议题和成果等，多用于综合性会议简报；另一种是点题式，简报一开头便直截了当切入主题，常用于专题性会议简报。
③主体。主体部分介绍会议的过程和主要精神，是会议简报的核心内容，写作时要围绕主题、突出重点。主体部分在结构形式上，可根据简报的性质和内容表达的要求，分别采用倒金字塔结构、金字塔结构、总分结构等。
④背景。报道式会议简报有时也需要有一定的背景说明，以帮助领导或相关部门全面把握会议简报的事实。会议简报一般省略结尾。
2.转发式会议简报
（1）转发式会议简报的含义和种类
转发式会议简报是一种由简报的编发机构转发会议成员的发言或书面建议的简报。在大型会议期间，转发式会议简报是各团组之间交流信息的重要方式。
转发式会议简报分为全文转发和摘要转发两种。对篇幅不长、内容精彩的发言或书面建议可以全文转发；对篇幅较长的重要发言或书面建议可以采取摘要转发的办法。摘要转发要抓住中心和要点，尽可能保持发言的原来风格。
（2）转发式会议简报的格式与写法
转发式会议简报通常由标题、按语、正文三部分构成。具体如下：
①标题。转发式会议简报的标题要反映发言者姓名和发言的主题，如×××代表呼吁建立生态环境保护问责机制。
②按语。按语又称编者按，一般根据会议活动领导机构的意图起草，用以说明转发目的、提示内容、引起注意和重视。
按内容划分，按语可分为说明性按语（说明转发原因和目的）、提示性按语（提示内容的重点和要点）、评述性按语（对转发的发言和建议发表意见、表明态度）。(www.xing528.com)
按方式划分，按语可分为前言式按语（即放在标题之前或标题之后、正文之前的按语，又称题头按）、插入式按语（即在正文的重点、要点和精彩之处用括号插入按语，有画龙点睛之功效）、编后式按语（即在正文之后的按语，又称编后按）。
标印时，按语的字体字号要与正文有明显区别。
③正文。正文部分转载经过编辑的会议成员的发言或建议。编辑时要依据会议记录或发言稿，对即兴发言中的口语或不规范的语言可作适当修改，但应保持发言者的风格。对篇幅较长的重要讲话、发言或书面建议，可以采取摘要转发的办法。
（三）会议简报的编发程序及其要求
1.收集信息
这是编发会议简报的第一道程序。会议信息收集的渠道如下：
（1）收集各种会议记录，如大会记录、主席团会议记录、团长会议记录、分组会议记录等。
（2）召集各团组联络员碰头会，汇总情况。
（3）收集会议成员的提案、发言稿、书面建议等。
（4）统计分析与会者的签到、报到信息。
2.筛选信息
会议中发生的信息是多方面的，不可能都编入简报，必须加以筛选。筛选信息的原则是：
（1）真实性
真实性是简报的生命。只有真实、确切的信息，才能对会议领导机构的决策提供可靠的依据。因此，对写入简报的有关事件发生的时间、地点、人物、语言、数据及其来龙去脉、前因后果要进行严格的核实，确保简报的真实性。
（2）典型性
会议简报对会议的发展具有导向性，因此其内容除了具有真实性外，还必须具有典型性。一是要反映会议的主要活动和主要事件；二是要反映参加对象反响强烈的问题；三是要反映代表性较为广泛的意见；四是要反映参加对象的新观点、新建议。
3.编写简报
会议信息根据上述原则筛选后，即可进入写作和编辑阶段。写作和编辑简报的要求是：
（1）“简”字当头
“简”字当头是简报写作的最大特点，也是写作和编辑简报的基本要求。一是要求语言简洁明快，无冗字冗句；二是要求控制篇幅，一般不超过千字。
（2）一事一报
会议简报应当一事一报，即在一期简报中，集中反映一个会议事件，突出一个简报主题。
（3）拟稿、编辑迅速
会议活动的时间一般较短，因此会议简报一定要做到拟稿快、编辑快、审核快。
4.简报的印发
会议简报的印发包括排版、校对、缮印、登记、分发等环节。具体要求是：
（1）格式规范，文面庄重、美观。
（2）校对严格，无排版错误。
（3）注意保密。需要保密的简报必须编号，标注保密标记，分发前逐份登记，分发时履行签收手续。简报如需要清退，应在简报首页上方明显盖有“会后清退”的戳记。
（4）印发及时。会议简报印发的各道环节都要迅速及时，分秒必争，做到上午的简报下午发，当天的简报次日发。
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