会议策划的重要性与成功关键

（一）会议策划的含义

会议策划是围绕会议的目标，在充分占有并全面、深入分析信息的基础上，运用科学的策划方法，围绕会议的组织者、与会者、信息、方式、时间、地点等基本要素及其相关背景和条件，制订会议项目最佳方案的过程。

（二）会议策划的意义

会议策划的意义主要表现在两个方面：

1.为主办者的决策提供依据

决策是对未来行动方案的抉择，有好的方案才会有好的决策。会议策划的目的就是寻求最科学、最合理、最有效的方案，为主办者决定是否开会、怎样开会提供决策依据。

2.为会议的成功提供保障

会议的成功举办需要强有力的保障体系。会议的保障体系涵盖信息、资金、物质等各个方面，涉及邀请、接待、礼仪、服务、安全等各个环节，如果没有前期具体、详尽、周密的策划，就可能在实施过程中因某一小小的考虑不周而妨碍会议的正常进行，甚至还可能导致会议失败。

（三）会议策划的原则

无论是主办方策划还是专业策划，都必须遵循以下原则：

1.目的性原则(www.xing528.com)

会议策划是追求最佳会议方案的过程，其目的是为主办者的决策以及会议的成功举办提供依据和保障。会议策划自始至终必须紧紧围绕这一目的，把是否符合主办者的决策目标、是否有助于会议的成功举办作为判断会议策划正确与否的基本标准。

2.科学性原则

会议策划是一门科学。只有建立在科学方法基础上的会议策划，才能为会议主办者提供科学的决策依据，才能切实保障会议的成功举办。坚持科学性原则，要求策划者尊重客观实际，一切从实际出发，运用科学的策划方法，使会议的方案从无到有，从朦胧到清晰，从感性到理性。

3.创新性原则

与一般的计划工作相比，策划工作的不同之处就在于更强调、更追求创新。创新是会议策划的生命，特色是会议成功举办的要诀。

4.可行性原则

创新是会议策划的生命，但创新又必须建立在现实的、可行的基石之上。脱离了可行性这块基石，创新就会变成“作秀”，其结果是虚耗资源，损害会议的形象。

5.周密性原则

会议策划是一项创新工程，需要发散性思维，但同时也是一个理性思辨的过程，需要运用收敛性思维，注意事物的普遍联系，使会议策划的每一个细节、会议活动的每一个环节相互衔接、相互照应、相互协调。