档案管理工作是伴随着档案的产生和发展而同时产生和发展起来的，经历了数千年漫长的历史。本节主要阐述我国当代档案管理工作的性质、构成、体制及有关情况。
（一）档案管理工作的内容
档案管理工作的内容有广义和狭义两种解释。广义上是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究和出版工作等。狭义上是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
对一个单位而言，档案管理工作是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。它的基本内容包括以下八项：档案的接收和征集、价值鉴定、整理、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务以及档案统计，也简称收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用和统计工作。
（二）档案管理工作各环节的关系
辩证地认识档案管理工作各环节的特点和它们的共性，恰当地掌握各环节的功能和它们之间的相互关系，对于科学地组织档案工作具有重要的实际意义。
1.了解各环节的特殊性
档案业务的各项工作都有不同的内容，各负专门的任务，每项工作都必不可少，所以都是重要的。因此，应该全面地做好各个环节的工作，不要轻视某项具体任务；同时，又要抓住每个环节的特点，不应苛求某一环节超出它的特殊矛盾去解决所有问题。档案管理工作涉及的八个环节，都有存在的合理性，同时也有其自身的局限性，只有将这些环节按照科学的方法组成档案管理的工作流程，才能真正发挥其作用。
2.协调系统的整体性
档案管理工作是由相对稳定的各个环节组成的一个有机整体系统，各环节之间互相制约、互相促进。因此，不能孤立地、静止地看待和进行各项业务工作，应该按照各环节间相互关系的规律性使各项工作互相配合，如档案价值的鉴定工作有时同档案的收集工作和整理工作结合进行，而在现行机关又往往同文件的立卷归档结合起来进行初步鉴定。但是，对各个环节也不能任意处理，必须遵守一定的程序。
3.掌握诸环节的基本关系
档案管理工作环节众多，但是整个档案工作的内容又可以划分为两个方面：基础工作和利用工作。收集、鉴定、整理、保管、统计和检索等项工作是整个档案业务工作的基础，利用工作是在此基础上提供档案为社会需要服务的主要环节。基础工作为利用工作提供物质前提，创造工作条件，没有基础工作便无法开展利用工作；利用工作直接体现档案工作的目的和方向，它既反映基础工作的成果，也向基础工作提出要求，没有利用工作，基础工作就失去了存在的意义和工作的目标。
（三）档案管理工作的性质
档案管理是一项专业性、服务性、机要性的工作。
1.专业性
档案工作有自己专门的研究对象、理论体系、业务标准和工作规范。(www.xing528.com)
2.服务性
档案和档案工作来源于各项社会活动，又因各项社会活动的需要而存在，并在为各项社会需要服务中得到发展。
3.机要性
档案中不少内容在一定时间和空间内具有机密性，要正确处理机要性和服务性的关系。
（四）档案管理工作的基本原则
《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与完全，便于社会各方面的利用。
1.统一领导、分级管理
统一的领导，就是对全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定统一的档案法规和业务标准，提出统一的方针政策，实行统一的指导、监督和检查。国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党政档案的统一管理。一切机关、团体、企业、事业单位及其他组织形成的档案，必须按照国家规定，由本单位档案机构集中管理，不得据为己有或由承办单位和个人分散保存；各机关档案中需要长远保存的，应由各级档案馆集中保管，一切档案非依规定和批准手续，不得任意转移、分散或销毁。
全国档案工作由各级档案行政管理机构统一、分层负责地进行监督和指导。并统筹各级各类档案机构之间的工作。
2.维护档案的完整与安全
完整是指从数量上要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少；另外从质量上，也就是从系统性方面要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散或者零散地堆砌。安全是指力求档案本身不受损坏，延长档案寿命，即保证档案管理物质安全；另外还要保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃、不失密。
维护档案的完整与安全是档案管理最起码的要求。只有保证档案的完整与安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。
3.便于社会各方面对档案的利用
便于社会各方面的利用，是检验档案工作的主要标准，体现了档案工作的根本目的，也是档案工作各业务环节的出发点，支配着档案工作的全过程。档案管理工作必须从便于利用着眼，不断地提高服务效率和服务质量。便于社会各方面对档案的利用，也是检验档案工作效果的主要标准。档案工作做得是否有成效，最主要的要看它是否能为国家和社会作出贡献，能否创造社会效益和经济效益。
我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容相互联系、相互作用，是一个辩证统一的有机整体。实行档案的统一管理，才能切实地维护档案的完整与完全，从而便于社会各方面的利用。同时要做到便于利用，必须实行统一管理，保证档案的完整和完全。
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