【摘要】：文书档案是反映行政管理活动的各种材料，它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成的。文书档案管理对于政府机关和企事业单位而言都是相当重要的。文书档案管理使得各文件保持所属文件之间的历史联系，揭示类目的主题和特征，而且明确划分彼此，区分文件归属，反映分类体系的结构和自身的位置。
文书档案是反映行政管理活动的各种材料，它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成的。文书档案管理对于政府机关和企事业单位而言都是相当重要的。
（一）文书档案管理是保持文件之间历史联系的重要手段
文件之间具有内在的历史联系。对于某些种类的文件而言，这种联系与生俱来，明确而固定。例如各种图纸文件，产生时就是一个文件整体的组成部分，图号确定了它终身不变的归属关系及其要素与标志。但对行政文件而言，情况恰恰相反，行政文件之间的联系是逐步产生的，容易被破坏，而且破坏以后难以复原。因此，文书档案管理在这方面的价值弥足珍贵。(www.xing528.com)
（二）文书档案管理是开发利用档案信息资源的重要基础
文书档案是一种重要而特殊的信息资源。经过档案人员长期不懈的努力，已经将其建设成为一个可被持续开发利用的档案信息体系。文书档案管理使得各文件保持所属文件之间的历史联系，揭示类目的主题和特征，而且明确划分彼此，区分文件归属，反映分类体系的结构和自身的位置。因此，文书档案管理是构筑分类体系和信息体系的重要结构要素，也是开发、利用信息资源的重要基础。
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