简洁实用的凭证性条据类文书

（一）概念

条据是人们在日常生活、学习、工作中，要办理某些事情或发生财务往来时常用的一种文书。通过简单书面条子的形式向有关人员托付事情说明情况，这样的条子也属于条据类应用文。

（二）条据的特点

条据主要有以下三大特点：

1.凭证性

条据的主要功能就是凭证作用，条据类作为钱物借还的重要凭据，应该严加保管，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。

2.说明性

条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、去向等重要信息，具有说明事实的性质，其语言要遵守说明文语言的规范。

3.简便性

条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用，运用起来灵活、方便，文小功能大。

（三）条据的种类

根据内容和性质，条据可以分为两大类：一类是说明性条据，如留言条、请假条等；另一类是凭证性条据，如借条、欠条、收条、收据、领条等。

（四）条据应用文的格式与写法

1.说明性条据

说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式为：

（1）标题

请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。

（2）称呼

因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如唐老师、小李等。称呼要顶格写。

（3）正文

一般需要交代清楚原因（或因病，或因事，要表达清楚）、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。

（4）落款

包括署名和时间两项内容。(www.xing528.com)

2.凭证性条据

凭证性条据又称单据，它是单位之间、个人之间，或单位和个人之间发生财务往来时，一方写给另一方的字据凭证。它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。

凭证性条据通常写作格式为：

（1）标题

可以直接用条据的种类“借条”“欠条”“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。

（2）正文

正文开头惯用语为“今借到”“今领到”“今收到”等，涉及钱物数量数字要大写，数额前不留空格。如果是钱币，还应写上币种名称，如“人民币”“美元”等。如果金额末位数是整数的话，则应在金额末尾数后写上“整”字，以防被人在后添加数字。

（3）落款

包括制件人姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应写明经办人姓名。

（五）条据类应用文写作注意事项

1.条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要素，即写给谁、什么事情、谁写的、什么时间写，要一一写明。

2.条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。

3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。

4.单据写好后，不宜改动，如需改动，应在涂改处加盖责任人的印章，以示负责，如能另写一张则更好。

5.单据一般要保留一段时间，单据又涉及财物，所以稍不小心，很容易引起矛盾纠纷，故单据要写得清晰、字迹端正，不要用草书，以免误认。

【范例】

借 条

因临时公务接待，今从同事王××（身份证号：××××××××××××××××××）处借款人民币5000 元，大写：伍仟元整。待接待完毕后，一周内将欠款归还。

立此据为凭。

借款人：×××

身份证号码：××××××××××××××××××

20××年××月××日