（一）日常应用文书的概念
日常应用文书是人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。
日常应用文书具有较为广泛的社会功能，在人们日常交往中起着礼尚往来、互通信息、交流经验、沟通思想、联络感情等作用。
（二）日常应用文书的种类
根据日常应用文书的性质、特点和用途，可以分为以下几种类型：
1.书信类
书信类包括书信、聘书、申请书、建议书、倡议书、保证书、决心书、感谢信、慰问信和表扬信等。
2.告启类
告启类包括启事、声明、海报和喜报等。
3.条据类
条据类包括请假条、留言条、借条、收条和领条等。
（三）日常应用文中的特点
1.有特定的对象和行文目的
日常应用文书的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。就写作目的而言，日常应用文书也是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是明确的。因此，日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知的。
2.有较为固定的写作格式
写作格式的固定是应用文的显著特点，它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定格式，否则就是不伦不类的，就达不到应用文的写作目的。
3.有较强的时效性
日常应用文书总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的，往往是问题已经摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的，如面临毕业时找工作要准备自己的个人简历，入党入团要先写申请书。强调这种时效性是日常应用文的基本特征。
4.有很强的实用性
日常应用文书在内容上十分重视实用性，它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
（四）应用文书的语言表达特点与要求
应用文写作的语言要求朴实、简明、准确与严谨。(www.xing528.com)
1. 朴实
应用文的文风要朴实自然，内容真实，情感表达诚挚、真切、不虚伪、不敷衍，语言文字通俗易懂。
2.简明
简明是应用文写作的基本要求。应用文的写作目的可以说是以传递信息为主。因此，应用文行文务必简明。具体来讲，简明应包括以下一些内容：
（1）文字要简练，篇幅要短小精悍
应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，要删去可有可无的段落，要实话实说。冗长的文章往往淹没了主题，同时浪费了阅读时间、降低了办事效率。
（2）扫除套话、空话和废话
文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说没有用的话，读者希望得到的是你提供给他的有效信息。
3.准确
准确同朴实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点：
（1）所写内容要准确
写日常应用文时，必须准确，不能走样。写日常应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要靠客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一原则，无论如何说得头头是道，也会给工作带来某些不必要的损失。
（2）所用语句要准确
日常应用文要做到语言准确。具体来讲，可以从词语的选用、句子的使用、修辞格的运用等方面来说明。
①词语的选用。说话、写文章都离不开词，词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，所以词语的选择就显得十分的重要，加上汉语语言词汇相当丰富，表达同样的事情，可以选用不同的词语。因此，选择词义要注意不错用词义。词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象，不出现词语情感色彩不配的现象，以及产生歧义甚至生造词语等情况。
②句子的使用。日常应用文句子的使用要做到以下几点：少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句；避免出现病句。
③修辞格的运用。日常应用文要少用修辞，若确实必要用的话，要注意用得恰当、合适，不可滥用。一般来讲，应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。
（3）所列的数字、事例、话语要准确
日常应用文所引用的内容，往往是作出判断、处理事情的依据。因此，要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不任意改动，必要时还要注明出处。应用文还要准确地使用标点符号。
4.严谨
所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求，不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。应用文要做到文实相符、文如其事，来不得半点虚假。
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