贺吊类文书：日常交往中的贺信、唁电、讣告、悼词

贺吊类文书适用于日常交往中，对他人喜事的祝贺，丧事的凭吊等场合，表达自己同喜同悲的心情，从而实现增加感情、巩固友谊、加深交往的目的。常用的贺吊类礼仪文书包括贺信（电）、唁电、讣告、悼词等。

（一）贺信（电）

1.概念

贺信是对某一单位或个人所取得的成就表示祝贺的信件，常用于隆重的会议或喜庆的仪式上，上下级之间、同级单位之间，都可以发出贺信。

贺电是领导机关、单位或领导人以个人名义发给有关单位、集体、个人以表示祝贺、赞颂的电报。

两者使用的场合相同，格式也大致一样，但具体情形有些微差别，贺电基本上属于下行文，而贺信则没有明确的行文方向，可以是上行文、下行文，也可以是平行文。

2.格式及写法

贺信与贺电的格式一般由标题（贺电可省略）、称呼、正文、落款四部分组成。

（1）标题

贺信标题位于首行正中并写“贺信”两字。

（2）称呼

称呼写于另起一行顶格处，有机关（单位）或个人两种。机关 （单位）名称要用全称或规范化简称。给个人的贺信、贺电，应根据礼仪规范书写对方称谓（包括职务、姓名、尊称），称呼后加冒号。

（3）正文

正文一般由三部分构成：开头写祝贺原因和所祝之词，一般就具体事件（成绩、成就或成功）向对方表示祝贺，并说明取得成绩的原因、意义及影响，大多用“欣闻（欣悉）……代表……向……表示祝贺”，或“值此……之际，特表示热烈祝贺”等语句。中间具体展示己方对祝贺事件的态度，概要分析、表明对该事件的肯定。最后以祝愿或希望之词结尾。

（4）落款

落款应写明发信、发电机关的名称或个人职务、姓名。落款的位置在正文右下方。最后还要注明发信、发电日期，署于落款下方，年、月、日须写清楚，不可省略。

【范例】

邓颖超贺张学良九十寿辰电

汉卿先生如晤：

欣逢先生九秩寿庆，颖超特电表示深挚的祝贺。

忆昔五十四年前，先生一本爱国赤子之忱，关心民族命运和国家前途，在外侮日亟、国势危殆之秋，毅然促成国共合作，实现全面抗战；去台之后，虽遭长期不公正之待，然淡于荣利，为国筹思，赢得人们景仰。恩来在时，每念及先生则必云：先生乃千古功臣。先生对近代中国所作的特殊贡献，人民是永远不会忘怀的。

所幸者，近年来两岸交往日增，长期隔绝之状况已成过去。先生当年为之奋斗、为之牺牲之统一祖国振兴中华大业，为期必当不远。想先生思之，亦必欣然而自慰也。

我和同辈朋友们遥祝先生善自珍重，长寿健康，并盼再度聚首，以慰故人之思耳！

问候您的夫人赵女士。

邓颖超

一九九一年五月三十日

（二）唁电

1.唁电的含义

唁电是向逝者的组织和家属表示慰问的电报，常因作者与逝者不在一地，不能亲自吊唁而用，它既是对逝者的哀悼，又是向逝者亲属的问候和安慰。

2.唁电的分类和写作

唁电一般有两种：

（1）以集体名义发的唁电

该种唁电是指机关或团体向死者原在单位发的唁电。致哀对象一般是有关的重要领导人或是革命英雄、先进人物、知名人士等。

其基本格式是：首行居中写标题，如“唁电”或“致×××唁电”等。另起一行，顶格写接收唁电单位的名称，后加冒号。正文另起一行空两格，直言得悉噩耗后的悲痛心情，简述逝者生前的品德和功绩，表示对逝者的缅怀和思念之情，表达继承死者遗志的决心，向逝者的亲属致以亲切的慰问。也可写上“肃此电达”“特此慰问”等。最后是落款，即在右下方写上发唁电的单位名称和时间。

（2）以个人名义发的唁电

该种唁电的致哀对象，一般是亲朋好友等关系密切的人。这种唁电的基本格式是：第一行顶格写接收唁电的单位名称或逝者家属的姓名，姓名后加上相应的称呼，如“同志”“先生”“夫人”等。正文部分先写得知噩耗后的悲痛心情，失去良师或益友难以弥补的缺憾，接着写逝者的美德、可贵精神和业绩，然后表达化悲痛为力量的决心，最后向逝者家属表示亲切的问候和希望节哀之类的话。最后署明发唁电人的姓名及日期。

唁电的写作，要求以诚挚的情感来表示对逝者的深切哀悼，用词要庄重、严肃，不可滥用修饰语；对逝者的功绩、情操要给予恰当的评价（这是对逝者亲属的最好安慰），并劝慰其家属节哀。

【范例】

唁 电

××××物理研究所：

惊悉×××先生不幸逝世，我谨代表中国科学院、中国科学院学部主席团，并以我个人的名义，对×××先生的逝世表示最沉痛的哀悼，向×××先生夫人、子女和亲友致以诚挚慰问！

×××院士是享誉世界的著名气象学家，我国现代气象学的主要奠基人之一。他从事地球科学研究七十余载，是国际大气科学界和全球变化领域屈指可数的杰出科学家，在大气动力学、大气环流理论、青藏高原气象学、气候和全球变化等领域的科学成就享誉全球；是理论与实践相结合的典范，积极参与和指导建立了我国气象业务系统，为我国气象事业的创立和发展及实施可持续发展战略做出重要贡献；是杰出的科技管理者，曾担任中国科学院和学部重要领导职务，为我院发展和学部建设倾注了大量心血和精力。在七十余年科学研究实践中，先生始终走在学科前沿，始终坚持科学研究服务于国家经济建设和社会发展，多次获得国家、省部级科技奖励，2005 年获得国家最高科学技术奖殊荣，也是首位荣获世界气象组织IMO 最高奖的中国人。×××先生一生辛勤耕耘，虚怀若谷，严于律己，宽厚待人，奖掖后进，诲人不倦，为国家培养了大批杰出的地球科学人才。

×××先生一生热爱祖国、热爱党和社会主义事业，始终关心国家科技事业的发展，为祖国的科学事业奋斗到生命的最后一息。他的不幸逝世使我们失去了一位优秀的科学家、德高望重的师长，是我国科技界的重大损失。他为我国科技事业所做出的重大贡献将永垂青史！

×××先生千古！

××××院长 ×××

××××执行主席

××××年××月××日

（三）讣告

1.概念

讣告是指报告某人去世消息的一种文书，它是现代丧葬礼仪中使用的一种文体。讣告一般由死者的亲属或治丧委员会发出，并且要求在向遗体告别仪式之前尽早发出，以便逝者的亲友及时作出必要的安排和准备，如准备花圈、挽联等。(www.xing528.com)

2.讣告的分类和写法

按照内容与形式的不同，讣告可分为一般式、公告式、新闻报道式三种。

（1）一般式讣告

一般式讣告是最常见的、最通用的一种讣告，由标题、正文、落款与时间几部分构成，其格式如下：

①标题。开头一项居中写“讣告”或“死者姓名+讣告”。

②正文。一般包括以下三层内容：一是死者姓名、职务、身份，逝者逝世原因、时间、地点，逝者的终年岁数；二是死者生平事迹简介，简要地概述其一生中的重大成就和具有代表性的经历；三是写明吊唁、开追悼会的时间、地点及注意事项。

③落款与时间。落款写单位名称、治丧委员会名称或个人姓名，时间写发讣告的具体日期。

（2）公告式讣告

公告式讣告是一种比一般式讣告要隆重、庄严的讣告，它一般是根据死者的职务、身份，由党和国家或一定级别的机关、团体作出决定发出的，往往由公告本身及其他消息共同组成。公告式讣告根据发布者的不同，可以再分为单位公告和治丧委员会公告：

①单位公告，公布逝世消息，包括标题、正文及时间三部分。标题由发出单位名称全称和“公告”字样组成。正文要写明逝者职务、姓名、逝世原因、时间、地点及终年岁数，对逝者的简单评价和哀悼之词。最后署明公告时间。

②治丧委员会公告，包括标题、正文及时间三部分。标题一般用粗大字体写明“×××同志治丧委员会公告”。正文是对丧事的安排及具体要求。最后署明公告的时间和公布治丧委员会名单。

（3）新闻报道式讣告

新闻报道式讣告常作为消息刊登于报纸上，旨在告知公众基本情况社会。其格式、内容和写法都较为简单，一般只有标题和正文，不必落款，也不写时间。标题一般写有“×××同志逝世”。正文有两层内容：一是简述死者原单位、职务、身份、姓名，于何年何月何日在何地逝世，终年多少岁；二是对死者的生平做简要介绍。

写作讣告时要注意：讣告的语气要求准确、简练、严肃、郑重，以体现对死者的哀悼。

【范例】

讣 告

××××协会全国委员会名誉委员，××××原馆长，××××馆员，著名社会活动家。

××同志因病医治无效，于××××年××月××日××时××分在北京逝世，享年××岁。

××同志为中国现代文学馆的筹备、建设和发展倾尽心力，做出了不可磨灭的贡献。他的离去是中国现代文学馆的重大损失。

××同志永垂不朽！

××××文学馆

××××年××月××日

（四）悼词

1.悼词的含义和结构

现代悼词有广义与狭义之分。广义的悼词是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的悼念性文章；狭义的悼词专指在追悼会上对死者表示敬意与哀思的宣读式的专用哀悼文体。

悼词的格式主要由标题、署名和正文三部分组成。主要内容是：充分肯定逝者对社会的贡献，真诚表达生者的悼念和敬意之情，以质朴无华的语言和多种多样的形式体现化悲痛为力量的积极内容。

2.悼词的写法

按写作手法分，悼词有评述式、记叙式和抒情式三种。

（1）评述式悼词

评述式悼词是以评述死者对社会的贡献为主的悼词，一般由单位写出，在追悼会上宣读。标题一般都写“在××× 同志追悼会的悼词”或“悼×××同志”，标题下署上致悼词者的姓名。

正文一般有三层内容：开头以“我们以沉痛的心情悼念……（身份或名望）同志”开始，然后再简述去世原因、时间、地点、享年等，对死者表示深切哀悼。中心部分分别对逝者的籍贯、经历进行集中介绍，重点突出介绍对人民、对社会的贡献，并给予总结性评价。结尾表示对逝者的怀念，悼念及化悲痛为力量的决心。最后用“×××同志永垂不朽！”或“×××同志千古”等话语做结语。

现在党中央提出高级领导人逝世后一律不开追悼会，其悼词和讣告已合二为一。题目用“×××（机构名称）沉痛宣告×××同志逝世”来表示，正文就以评述生平为主。

（2）记叙式悼词

记叙式悼词是以记叙逝者的生平事迹或业绩为主的悼词，多由死者的熟人、朋友所写，也包括报刊上发表的哀悼性回忆文章。标题是用一般记叙文的标题写法，也可加一副题，署名在标题下面。正文同记叙文写法一样，形式多种多样，以记叙为主。

（3）抒情式悼词

抒情式悼词是侧重抒发作者悼念之情的悼词，常以抒情散文或诗词形式出现。标题不拘一格，如《写给×××》《哀×××》等，署名在标题下面。正文不受格式限制，结构安排多种多样，全篇要以“情”字为统帅，以抒发强烈、深沉的悼念之情。

3.悼词写作的注意事项

（1）写悼词要具有概括性，不能写成流水账，应突出逝者的高贵品质和贡献。

（2）悼词中对逝者的评价要公允，既不苛求，又不过分溢美。悼词一般不写逝者的缺点或错误，在写作时最好能事先与逝者领导和家属进行商量，求得同意。

（3）悼词的语言要简洁、朴实，并充满感情，做到哀而不伤、悲而不惨。

（4）悼词可事先印制成文，也可用墨笔抄写在白纸上，悬挂于追悼会场。

【范例】

悼 词

同志们、朋友们：

今天，我们怀着十分沉痛的心情深切悼念×××同志。×××同志因冠心病医治无效，不幸于20××年××月××日××时××分在××省人民医院与世长辞，享年××岁。

××× 同志，19×× 年×× 月生于×× 省×× 市，×× 年××月参加工作。××年××月加入中国共产党。历任××市××局科员、副主任科员、主任科员、副局长、局长等职。××年××月退休。在几十年的工作生涯中，×××同志忠于共产党，热爱祖国，热爱人民，信念坚定，廉洁自律，其高尚的品格为后人楷模。

×××同志一生勤勤恳恳，任劳任怨。无论是在领导岗位，还是在一般工作岗位，他总是一心扑在工作上，敬业爱岗。×××同志为人正直、谦虚谨慎、生活节俭，他对子女从严管教、严格要求、教导有方。

×××同志的逝世，使我们党失去了一位好同志，让我们失去了一位好领导。他虽离我们而去，但他的精神，仍值得我们学习和记取。我们要化悲痛为力量，勤奋学习和努力工作，再创佳绩。以慰告×××同志在天之灵。

×××同志精神长存！