(一)督查的含义
督查就是办公室协助领导把看到、听到、查到的一些无人过问或解决不力的重大问题,从上而下地检查督促,使之落实和办理。
督查有广义、狭义之分。从广义上讲,凡是对领导的重大决策与部署的实施情况进行督促检查,都属于督查工作的范围,即所谓“大督查”;从狭义上讲,是指对领导专门批示或特殊交办的事项进行催办落实,即所谓“小督查”。在督查实践中,“大”与“小”有着密切的联系,但没有严格的界限。
(二)督查的任务
督查工作的主要任务是负责检查、督促、落实上级机关和本单位领导的批示事项,以及上级机关交办的事项,并协助领导从各种信息和调查研究材料中发现无人负责处理的重大问题并提出建议,报经领导批准后进行主动办理。
督察工作的任务,大致有以下几方面:
1.承担上级领导机关交办的任务
如市县接受处理省里交办的工作任务;分公司接受集团总公司交办的任务;等等。
2.承担本单位领导指定与交办的工作任务
这是办公室督查工作的主要方面,日常工作中,较多的是领导批示要办理的事项,重要会议(如工作会议等)决定的事项。
3.承担其他督查任务(www.xing528.com)
如承担本单位制发文件贯彻落实情况的检查,下级的请示的办理,基层要求上级解决问题的办理等;承担领导临时交办事项;承担报刊和新闻单位对本机关(单位)工作的批评和建议的办理;承担办公室在日常工作中发现的、提议专项查办并经领导批准的重要事项。
(三)督查的作用
搞好督查工作,有利于发挥办公室的参谋助手作用。具体表现在:
1.推动作用
不少单位不同程度地存在“布置多,检查少”和“会议开了,报告作了,文件发了,就是难落实”的问题。督查工作的开展,能够推动领导决策和工作部署的贯彻落实,具有明显的推动作用。
2.监督作用
督查,也是对工作作风的监督检查。不可否认的是,在不同性质的组织机构内部,总是存在影响不好的风气,如果不加以遏制,就会影响更多人,最终危害单位的形象和工作的正常开展。只有加强督查工作,才能使上述种种不良现象无处藏身,促使工作作风转变,促进各项工作目标的实现。
3.反馈作用
督查贯穿于决策实施的全过程,不仅可以推动决策的落实,而且可以及时反馈决策执行的情况。办公室面向中心工作面向实际,主动把看到、听到、查到的重大问题报请领导批准查办,使问题能够及时解决,实际上是协助了领导的决策工作,减轻了领导的工作负担。同时,办公室在落实督查事项过程中,通过对实际情况的了解及时向领导提出意见或建议,又充分发挥了领导参谋助手的作用。
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