（一）考勤管理的主要内容
员工考勤管理的主要内容包括出勤管理、加班管理、请假管理等，考勤管理主要包括的内容如下：
1.出勤管理
出勤管理的目的是明确出勤纪律，确保正常的工作秩序，如实记录职工的出勤情况，尽量避免出现迟到、早退以及旷工等现象，而且还能对职工的绩效考核提供有效依据。出勤管理主要包括单位的日常考勤管理和相应的奖惩措施等。
2.加班管理
加班管理的目的是以明确的制度规范单位职工的加班行为，规定加班费用的管理，明确加班审批程序，保证单位的正常秩序。
3.请假管理
请假管理的目的是强化单位请假纪律，规范劳动纪律及员工的请假行为，确保单位的正常秩序。请假管理的内容涉及事假、病假、倒休假、年假、婚假、生育假、工伤假等情形。
（二）员工考勤管理的基本流程
考勤管理的基本流程如图2-5-1 所示，主要包括制度制定，日常考勤，特殊情况的处理，加班、出差、请假的申请与审批，考勤情况汇总，职工月薪核定，等等。
图2-5-1 考勤管理的基本流程
1.制定考勤管理制度
单位考勤制度的制定，由办公室综合单位的生产经营状况决定。考勤管理制度的内容主要包括正常工作时间、日常考勤打卡规范、考勤期、特殊情况确认、加班规定、请假规定、考勤奖惩等相关事宜。制度需经单位负责人或单位办公会议审改通过后，发布执行。
2.员工的日常考勤管理
日常考勤管理规定需要明确四个标准，让考勤管理人员有据可依。(www.xing528.com)
（1）迟到。未办理请假手续，在规定的上班时间以后到达单位者，视为迟到。考勤管理制度需明确，应纳入迟到范围的具体标准，晚于规定时间20 分钟者。
（2）早退。规定的下班时间以前离开单位者，视为早退。早退的标准必须明确，如下班前10 分钟。
（3）擅离职守。在工作时间内，未经批准而离开工作岗位者，视为擅离职守。同样需规定离开岗位多少分钟，考勤人员联系后无法及时到岗的，可纳入擅离职守范畴。
（4）旷工。既没有正当理由又未经事先批准，在规定的工作时间内未到工作场所者视为旷工。需明确迟到与旷工的分界线，即在什么时间内属于迟到，超过什么时限属于旷工。
3.特殊情况核实
在考勤异常时，比如考勤设备故障、考勤记录被毁、员工外出等，办公室应对上述特殊情况进行核实，核实对象一般为员工所在部门。核实后，应将情况做及时记录。
如员工因突发事件或领导临时安排工作而导致的考勤异常，应及时填写未打卡情况说明（表2-5-1），注明未打卡的时间和事项说明，并由相关领导进行审批，报办公室备案。
表2-5-1 未打卡情况说明
4.职工加班、出差、请假的申请和审批
单位职工的加班、出差、请假，应事先填写相应的申请表格，并经相关领导审批后到办公室报备。职工由于加班、出差、请假等事由而使考勤出现异常时，办公室应对该异常情况进行核对验证。核对验证的对象一般是该员工的责任部门负责人或加班、出差、请假审批审查人员等。
5.考勤情况汇总
办公室负责考勤管理的人员应定期汇总单位员工的出勤情况，统计当月加班、出差、请假情况，并及时确认审批程序，汇总考勤记录。一般情况下，考勤记录须经两次以上的审查核实。
6.职工月薪的核定
办公室将考勤汇总情况交财务部，为财务部计算月度工资提供依据，还要根据确认的考勤汇总表，实施考勤奖惩、计算出员工本月的薪资，用薪酬实行奖惩，是推动考勤制度落地最有力的手段。因此，职工月薪核定必须精准，不能选择性执行，以免有失公允，影响制度的公正性。
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