从历史上看,图书馆、档案馆、博物馆的业务历来存在交叉性,但其所有资源的共享存在一定的法律、技术等壁垒。数字资源的融合不单纯是技术的问题,其推进策略需要和运行的管理机制综合考虑。囿于各国的图书馆、档案馆和博物馆行业不同,对应的管理部门也各不相同,其数字化进程中采用的数据标准和软件架构各不相同。而史密森研究院作为全球最大的博物馆群,其多样化的分支机构和历年来不懈的馆藏资源数字化建设,使其成为具备尝试LAM融合条件的公共文化机构。
史密森研究院的首席信息官办公室对旗下多个数字资源通过集成的方式实现服务的融合,从服务前台看,其途径是创建包括旗下所有图书馆、档案馆和博物馆在线藏品的“一站式”检索中心。这种整合包含了数字资源整合的广度和深度,既有元数据为核心的信息联盟方式,也有知识组织体系语义标注方法的知识集成方式。本文仅从LAM多源异构数据信息融合的服务前端分析,史密森研究院的一站式检索项目成功的关键在于分步缓进。最核心的在于,面对旗下不同机构信息开放意识不同,采取了小步尝试,逐渐推进的方式,并且确保二次信息抓取不影响各机构原有藏品信息管理系统(CIS)。为了实现尊重各不同图书馆、档案馆和博物馆日常管理使用的系统,“一站式”检索中心设计编制了一万个对应不同数据库的数据挖掘程序。正是这些二次数据挖掘程序确保了各馆原始数据的安全性,并且使得检索中心的数据可以随着各馆数据库的动态更新增加而定期扩充。
目前图书馆、档案馆和博物馆数字资源的融合实践中,正如肖希明先生所言“元数据映射、互操作协议、API等方式已得到较为广泛应用,而关联数据在资源整合中的应用仍处于探索阶段”〔14〕。而史密森研究院的一站式检索平台正是关联数据应用的成功范例。
(作者:姚一青,复旦大学文物与博物馆学系 讲师;王敬献,美国史密森尼学会图书馆及档案信息系统管理项目 总监)
【注释】
[1]LAM是指图书馆(Library)、档案馆(Archive)、博物馆(Museum)三类机构的总称。
【注释】
〔1〕傅振伦:《王重民别传》,《中国当代社会科学家》第一辑,书目文献出版社,1982年,第7—16页。
〔2〕Wayne Clough,G.Best of Both Worlds:Museums,Libraries and Archives in a Digital Age,Secretary Published by Smithsonian Institution Washington D.C.20013-7012 P2.
〔3〕据李农编译的《欧美图书馆、档案馆、博物馆馆际合作趋势》2008年,第59—62页、《图书馆杂志》内容:2000年英国成立博物馆、图书馆、档案馆理事会(MLA Resources)推动三类机构间合作;西班牙成立档案学、图书馆学、文献学和博物馆学协会联盟FESABID以推动这些机构间的合作;德国于2001年成立EUBAM组织以推动图书馆、博物馆馆、档案馆、美术馆在文化科学信息领域的合作;加拿大在2004年出台《加拿大图书档案馆法令(LAC:Library and Archive of Canada)》实现国家图书馆和档案馆的合并。
〔4〕赵生辉、朱学芳《图书、档案、博物数字化服务融合策略分析》,郝世博、朱学芳《基噢于信任管理的图书馆、档案馆、博物馆数字化协作可信监督模型构建》,刘小瑛《我国图书馆、档案馆、博物馆数字资源整合面临的主要问题及应对策略》,杨茜茜《档案、图书、博物馆三馆信息资源整合研究》,莫振轩《我国图书馆、档案馆和博物馆馆际合作的现状和发展策略》等,对三馆数字资源融合的趋势和框架做出分析,建构框架为主。肖希明、田蓉:《国外公共数字文化资源整合的现状与发展趋势》,肖希明、郑燃:《国外图书馆、档案馆和博物馆数字资源整合研究进度》等文献则着眼于全球范围内的项目和技术简介,并没有具体成功个案的探析。(www.xing528.com)
〔5〕肖希明、田蓉:《国外公共数字文化资源整合的现状与发展趋势》,《国家图书馆学刊》,2014年第5期,第51页。
〔6〕Günter Waibel<Collaboration Contexts:Framing Local,Group and Global Solutions>[OL].[2010-09]http://www.oclc.org/content/dam/research/publications/library/2010/2010-09.pdf.LAM合作五个方面分别是:支持终身学习、优化服务、全民获取社区资源、拓宽参与机构的用户群、满足遗产资料保存需要。
〔7〕美国史密森研究院、美国大都会博物馆、法国卢浮宫、大英博物馆、英国维多利亚和阿尔波特博物馆、荷兰国家博物馆、中国的故宫博物院、上海博物馆等一大批博物馆通过各自网页上的检索入口,为公众提供了查找部分藏品数字信息的途径。
〔8〕例如博物馆馆藏在线目录中,藏品指标项通常包括藏品名称、创作者或制造者(绘画、雕塑、摄影作品)、材质(质地)、工艺、尺寸、所属文化类型、地域、藏品编号及其他信息。
〔9〕赵生辉、朱学芳:《图书、档案、博物数字化服务融合策略探析》,《情报资料工作》,2014年第4期。
〔10〕中国大学数字博物馆建设工程是2001年度中央财政专项现代远程教育网上公共资源建设项目的子项目。总计4千多万元人民币用于全国18家大学博物馆的数字化建设。项目首期就完成了地球科学、生命科学、人文学科与艺术、工程技术四类的数字博物馆群,并在桌面终端实现了不同类型博物馆间数字信息的融合利用。
〔11〕虽然在2010年的OCLC网络研讨会上迈克尔·福克斯艾曼纽等人就提出了一站式检索的内容,但并没形成对实践的专门论述。Single search for library,archive and museum collecitons[OL].[2011-08-09]http://www.oclc.org/research/activities/lamsearch/default.htm。
〔12〕查全率=检索所得相关信息条目总数/数据库中已有的相关信息条目总数;查准率=检索所得有效信息条目总数/检索所得所有相关信息条目总数。
〔13〕Warren Mackenzi北美著名陶艺工匠,生于1924年2月16日。以简洁轮制陶器闻名,具日本陶艺风格。
〔14〕肖希明、田蓉:《国外公共数字文化资源整合的现状与发展趋势》,《国家图书馆学刊》,2014年第5期,第55页。
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