幼儿园档案管理的重要价值与优化探讨

幼儿园档案管理是指在幼儿园各项活动中对有价值的材料进行搜集、整理、分类、排序、编号、装订成册、归位、保管、销毁等专门系列工作。个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，随着你工作的调动“如影相随”，是记录一个人的主要学习经历、政治面貌、奖励惩罚等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。同个人档案一样，幼儿园档案也有重要价值。很多人一提起幼儿园首先想到的是活泼开朗的孩子和能歌善舞的教师，很难想到幼儿园的档案管理工作。很多幼儿园忽视幼儿园档案管理工作，认为与保教工作相比无足轻重，甚至是画蛇添足。其实幼儿园档案管理工作是幼儿园规范管理的重要基础。

(一) 档案管理是提高幼儿园品质的手段

幼儿园保教工作质量是幼儿生存发展的关键，而保教工作质量的提升是建立在前期工作基础之上的，而非朝夕所能完成。幼儿园在发展的过程中会不断地积累很多资源，如果不能很好地保存会导致资源的浪费。如幼儿教师在教学工作中积累了很多优秀的教学活动案例和课件，幼儿教师在每周的教学研讨活动中积累了很多教学智慧等等，这些珍贵的材料都可以加以保存。平常默默无闻的档案工作能积累很多优秀的保教资源，如果每次都随手丢了就不会有集腋成裘的可能。

1． 开发园本课程

很多幼儿园在日积月累的基础之上，将多年的优秀教学案例进行整合，开发了具有鲜明特色的园本课程，如深圳第一幼儿园的《幼儿园综合教育课程主题活动方案》，杭州幼儿师范学院幼教集团编写的《故事在主题中开始——蛛网式幼儿园主题活动案例集》，湖北省实验幼儿园的《幼儿园一日体育活动整合手册》等等，此类园本课程不胜枚举。园本课程是幼儿园的特色，也是幼儿园多年课程的一个提炼总结。

2． 积累保教经验

有的幼儿园对历年的公开课、亲子活动进行了认真的录像，刻成光碟，成为年轻教师学习的宝贵资料，大大提高了新入职教师的教学开展能力。有的幼儿园将历年教师的保教经验进行了总结，形成一套系统资料，如山东淄博市实验幼儿园开发的《幼儿园一日生活环节的组织策略》，北京师范大学实验幼儿园的《保育员工作指南》等。保教经验积累的系统化有利于幼儿园保教工作的科学有序开展。

3． 档案管理是幼儿园行政管理的手段

有的幼儿园将每次发生的家长投诉事件进行详细记录，每年都进行一次总结，并查看往年投诉事件档案，居安思危，不断总结反思，进而改进工作，避免重蹈覆辙。档案管理也是记录保教工作人员行为的一种载体，是教职工每月考核、学期考核、年终考核的重要依据，是教职工奖励惩罚的重要凭证。档案管理工作让很多活动可以有据可查。(www.xing528.com)

(二) 档案管理为各类评估考核做好铺垫

幼儿园经常会遇到各种各样的评估，评估的一项重要内容是查看以往材料。如各省在评估省级示范幼儿园的时候，一般会认真查阅一些档案资料，这些资料往往包括账目材料、教师培训材料、儿童健康检查材料(如每日晨检记录、定期体检材料等)、食谱材料、安全排查材料、自制玩教具材料、教学反思材料、幼儿成长观察记录材料、教师自编教学案例材料、承担课题材料、园本教研材料、论文成果材料、开放日活动材料、家长工作材料等等。比如安全检查工作，上级需要检查一些安全教育演练材料、幼儿园值班记录等。如果平常没有做好档案管理工作，即便你做过了一些工作，但缺乏必要的佐证材料，面对评估会“哑巴吃了黄连有苦说不出”。相反，如果档案管理工作很完善，积累了丰富的材料，面对评估，直接从档案室调取档案材料即可，也无需弄虚作假。由此可见，档案资料越齐全，评估效果越好。

(三) 档案管理为对外宣传积累宝贵素材

幼儿园的发展需要对外做好宣传工作，既需要招生时向家长宣传，也需要与其他幼儿园进行友好交流，也需要向社会宣传。宣传需要一些材料，尤其是照片等电子材料，而有些材料是不能临时准备的，这就需要做好档案管理工作。如六一儿童节文艺演出、教师公开课、幼儿园去军队参观等活动的视频和照片，都是对外宣传的宝贵资料，需要有意识去收集。黑龙江省绥芬河市教育幼儿园针对每一名幼儿做了一份成长手册，幼儿在毕业的时候幼儿园会送上一份精美的相册和光盘，里面记录了孩子三年来生活学习的点点滴滴，深受家长的欢迎。做好档案管理工作，积累很多宝贵资料，能为幼儿园赢得了一定的经济效益和社会效益。

(四) 档案管理为后人研究留下原始资料

档案的珍贵在于它的原始性、真实性。幼儿园档案管理既没有轰轰烈烈的场面，也没有可以大书特书的功绩，有的只是日复一日、年复一年的平淡、朴实、细心、耐心和恒心。但正是这极其平凡、琐碎的工作为后人留下一个脉络清晰、准确可信的真实世界。[2]学前教育的发展是一个历史性的过程，前人有很多宝贵的经验与教训值得后人学习，这也是高校学前教育专业开设“中外学前教育史”课程的原因之一。而历史资料的获得除了代代口耳相传，更需要档案的记载。有些档案并不是为今人的利用而保存的，而是为后人、为未来服务保存的。因为随着时代的发展，人们研究的领域在拓宽，后人会关注不被今人注意的问题。幼儿园档案工作往大的方向说，就是为子孙后代保存好这些财富，保存的本身就是其意义所在。[3]幼儿园很多宝贵的教学资料、管理材料等都可以留给后代。因此幼儿园档案管理工作不能急功近利，需要以高瞻远瞩的态度认真对待。

南京市鼓楼幼儿园前身是鼓楼幼稚园，由著名教育家陈鹤琴于1923年创办。在陈鹤琴的指导下，鼓楼幼稚园取得了令世人瞩目的实验成果，编写出版了《幼稚园单元教学》《儿童游戏》《儿童节奏》等书籍。1928年，教育部根据鼓楼幼稚园的课程实验成果，拟订了《幼稚园课程标准》。鼓楼幼稚园成为当时全国幼稚教育实验中心，在国内外幼教界享有盛誉。如果鼓楼幼稚园不注意平时收集整理资料，也很难将优秀的研究成果对外推广。全国解放后，1952年8月，陈鹤琴主动要求将鼓楼幼稚园交给南京市人民政府接办，改名为南京市鼓楼幼儿园。当前鼓楼幼儿园依然很好地保留着陈鹤琴纪念馆，因为档案工作完善才得以使陈鹤琴的很多研究成果留传给后人。鼓楼幼儿园开展的生活课程资料以及教师带领孩子去户外的场景照片依然清晰可见，令现在的很多幼教工作者汗颜，给后代留下宝贵的幼教财富。