幼儿园财务预算是指一系列专门反映幼儿园未来一定时间内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称,具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。预算期往往以一学期或者一年为单位。预算能使幼儿园管理人员全盘考虑各项工作,能触及到幼儿园的各个角落,能提高幼儿工作的计划性。
科学的财务预算能够优化幼儿园资金支出结构,提高资金使用效益。为了保证财务预算的科学性,预算管理工作可以遵循以下原则:
1. 客观性原则
幼儿园财务预算应该实事求是,不得弄虚作假。预算的目的是为未来的工作做准备,应该本着真实、客观的原则开展预算工作。各项收入应根据历年的实际情况合理预算,对幼儿园每一项收支项目的具体数字应该认真测算,尽量提供可靠数据,不能随意猜测。
2. 全面性原则
幼儿园财务预算不是单一部门的财务计划,而是未来全园性的经费规划,应该统一管理,统筹安排。预算需要将所有的收入和支出纳入预算的范围,争取做到不重复不遗漏。不得在预算之外保留其他收支项目。预算要考虑周全细微,该花的钱不吝啬,不该花的钱不浪费。正确做到每项工作预算合理,不要出现有的部门钱不够花,有的部门钱花不完的现象。
3. 稳妥性原则
预算的编制要做到稳妥可靠,量入为出,收支平衡。做预算时可以保留一部分预备资金,防止突发事件发生时幼儿园经费短缺。面对突发情况,幼儿园若缺乏周转的资金,势必会陷入经济紧张的局面。考虑到增加或减少的因素,收入预算要做到以最低收入为标准。既不能过于乐观夸大收入,也不能过于乐观加大支出,没有把握的收入项目不列入预算。
4. 重点性原则
预算要瞻前顾后,统筹安排,保证重点,照顾一般。先确保幼儿园日常保教工作的正常运行,对于教师的工资、保教活动所需要的基本材料等经费要做到万无一失,不得挪用。对于一些冒险性的项目,或者可有可无的开支,要慎重考虑。“有多少钱办多少事”,幼儿园工作要分轻重缓急。
(二) 预算管理的内容
幼儿园应本着“量入为出,统筹兼顾,保证重点,收支平衡”的原则,编制每学期的经费预算。每学期期初幼儿园园务领导小组成员商讨本学期的经费预算(人员工资、设备购买、日常开支等),报上级财务主管部门审核批复并备案。若重大事件需调整预算,需要通过园务领导小组讨论并上报批准。
拓展阅读7-1
运作儿童发展中心所需资源清单[2]
材料
下列大部分材料是消耗性的,并且必须经常补充:
☆教育和保育的补给
☆食物及食物供应的补给
☆维持性补给
☆办公品的补给
☆邮资
☆通讯和其他报告的材料
设备
☆教室用家具:书桌、椅子、书架和带锁存物柜
☆户内及户外活动设备
☆厨房、办公室、员工休息室和工作室的家具及设备
☆车辆:租用和购买、车牌和保险、维护和服务、折旧、驾驶证(www.xing528.com)
空间
初建成本:
☆土地、建筑设施、开发活动场地、翻新已有建筑的资金成本
☆建立中心的相关费用
☆停车场地
运营成本:
☆租金或分期付款
☆资产税费
☆修理和维护费
☆装饰——艺术品和装饰物
☆火灾、责任和暴力行为保险
人力
初建成本:
☆开业前的计划,包括需求调查、地点选择调查等
☆法律相关的服务,包括建立建筑物、税额、责任保险、建筑和土地契约、员工合同等等
☆会计服务,包括建立有规则的会计和审计系统
☆公共关系,包括准备复印资料,讲演和打印宣传单
☆广告,包括招聘员工和招收儿童
运营成本:
☆员工薪水,包括行政管理者、校车司机、保育员和教师、文员、厨师和管理人员、顾问(包括健康顾问、家长教育者和社会服务顾问)、缺勤员工的替代者
☆福利,包括社会保障、员工津贴、托幼服务、产假、健康保障、失业保障、假日和假期、退休和退休金
☆员工培训,包括在职培训(顾问)、专业出版物和工具书、员工参加会议的资费和补贴、给专业协会的应付款额
☆公共关系
☆儿童招生
☆宣传广告、出版物和形象包装
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