经过对四种代表性状态的全面探索,我相信很多人可以快速地说出每种代表性状态的特征,但这并不能代表面对某个实际的沟通时,大家都能够准确地判断出当前的沟通处在哪一种代表性状态。如果个人无法准确地判断当前的沟通状态,那么也就不知道该做些什么,让当前的沟通变成理想型的状态。因此,想要理想型的沟通状态,我们首先应该成为一个能够对当前的沟通状态,进行准确判断的人。
◎ 判断需站在他人的角度
极简沟通状态模型,是针对沟通对象而创造的工具,每种状态的定位,都需要以沟通对象的情绪感受和价值认知为依据。如果你觉得某个沟通带给他人的情绪感受是好的,但他人真实感受到的情绪是非常糟糕的,那么这个沟通一定不会是友好型或理想型,只可能是破坏型或风险型。同样某个沟通你认为带给他人的价值感较高,如果对方认知到的价值比较低,那么这个沟通不可能是理想型或风险型,只可能是破坏型或友好型。
切记四种代表性状态的判断,是以他人的情绪感受和价值认知为依据。很多人之所以出现巨大的判断错误,都是因为只站在自己的立场做出判断。极简沟通状态模型的首要使命,并不是让你定位当前的沟通状态说什么,而是让你学会站在他人的角度感受和思考。沟通者要判断当前的沟通状态,首先需要站在他人的角度去感受和思考,没有这个行动,单纯判断状态是毫无意义的。
◎ 代表性状态判断的挑战
面对自己的情绪感受好坏和价值认知高低,我们很容易得出结论,但是要对他人的情绪感受和价值认知做出判断,将是非常难的一件事情。你无法直接得到结论,只能通过间接的方式得出结论,而且这些结论还不能保证百分之百准确。
另外,人们在沟通中,可能不直接表达自己的情绪感受和价值认知,甚至有时候会刻意隐藏或误导他人。因此要准确地实现判断,是一件非常有挑战的任务,始终存在大量的干扰和阻力。所以沟通者必须学习和掌握一些判断的技巧。关于代表性状态的判断,沟通者需要掌握以下三个重要技巧,分别是:倾听表达的内容、观察对方的肢体语言、预测可能的感受和认知。
◎ 倾听表达的内容
如果你想了解自己在沟通中的行为和表达,带给他人的情绪感受和价值认知,那么你首先应该学会用心倾听他人所表达的内容。当对方产生糟糕的情绪感受时,这些情绪感受往往会包含在对方所说的话里面。比如,你的沟通对象说“你让我很生气”,这意味着你让对方拥有了糟糕的情绪感受。当对方认知到的价值感比较低时,对方也可能会在语言中表达这些信息。比如,你的沟通对象会说:“你到底想说什么?”只要你愿意主动倾听对方的语言表达,那么你就能更高概率地做出准确判断。(www.xing528.com)
当然倾听对方语言的能力,人们存在一些显著的差异。有的人总能够听明白他人的言外之意,而有些人面对他人很直接的表达,都不了解背后的含义。如果你觉得这方面的能力很差,你可以通过有意识的训练,让自己变得更善于倾听。
◎ 观察对方的肢体语言
仅仅倾听对方表达的内容还是不够的,你想准确地判断带给他人的情绪感受和价值认知,你还要善于观察对方的肢体语言。对方的情绪感受好坏,可能会通过肢体语言表现出来。如果对方产生了明显不开心的表情,或者将双手放在胸前,呈现出防卫性的肢体动作,很可能说明你让对方有了糟糕的情绪感受。
对方认知到的价值高低,也总是会通过肢体语言表现出来,比如对方表现出不耐烦的表情,不再主动回应你的表达,或者出现频繁看手机等行为动作时,你的沟通无法让对方认知到更高的价值。在和他人沟通时,说明你要主动观察他人的表情和行为动作,可以做出准确的判断,相比于他人说出来的话,肢体语言往往更准确和真实。人们在语言中隐藏真实的情绪感受和价值认知,要比在肢体语言中隐藏它们更容易。
◎ 预测可能的感受和认知
倾听对方表达的内容和观察对方的肢体语言,是做出准确判断最重要的两种途径。但它们也存在一些局限,只有当他人展示相应的信息时,你才能了解到自己带给他人的情绪感受和价值认知。如果对方没有表达任何信息,你无法从前面的两种途径做出判断。
有时候你必须在沟通发生之前,或对方没有做出表达之前,判断沟通的状态。这时候的技巧是利用你的直觉和经验,预测你可能带给他人的情绪感受和价值认知。比如,当你表达的内容是对他人的肯定和赞美时,往往会让他人有好的情绪感受,当你表达的内容能够有效地帮助他人解决问题时,他人往往会认知到更高的价值感。预测不同于倾听和观察,本质上它是一种主观的猜测,准确度自然要比倾听和观察更低,所以你需要不断去验证自己的预测,而不是盲目地相信自己得出结论。
沟通中,使用极简沟通状态模型创造价值,离不开对四种代表性状态的准确判断。不管你是在跟谁沟通,不管你是在哪个场景中沟通,你都需要了解目前的沟通处于哪种代表性状态。如果当前的沟通是友好型状态,那么你需要努力让他人认知到更高的价值;如果当前的沟通是风险型状态,你需要提升沟通带给他人的情绪感受;如果当前的沟通是破坏型,你需要采取行动改变目前的现状。面对任何一个沟通,只有当你这么做的时候,你才能够真正创造出更多理想型的沟通状态。
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