阅读推广活动的实施，离不开优秀的阅读推广人员，离不开优秀的阅读推广团队。提到北京大学图书馆的书脸阅读推广活动，不得不提该活动的策划实施组织——北京大学图书馆宣传推广小组。自2011年10月，北京大学图书馆成立了宣传推广工作小组，该小组由来自多媒体部、咨询部、资源建设部、办公室、流通部、特藏部、分馆办、系统部等各部门的馆员共同组成，各显特长，分工协作，以全面推进图书馆的宣传推广工作。宣传推广工作小组的目标是：树立图书馆形象，宣传图书馆服务，扩大图书馆影响。该小组整合图书和多媒体介质、整合设计和展览资源、整合平面媒体和网络空间，充分发挥各环节的优势，以增强宣传推广的效果。阅读推广工作的策划实施是该小组的工作内容之一。阅读推广小组成员依据特长，分工协调组织实施阅读推广工作。如4·23世界读书日系列活动：2012年世界读书日以“读书读出好心情”为主题的书目展览，2013年世界读书日以“好书放飞梦想”为主题的展览，2014年世界读书日以“书读花间人博雅”为主题的展览，2015年世界读书日以“读书最宜燕园春”为主题进行的“知书·知脸·也知心”2014好书榜精选书目暨阅读摄影展。
机动、灵活、有创意的工作协调机制，保障了北京大学图书馆宣传推广工作小组的高效运作。北京大学图书馆宣传推广工作小组常采用的工作方式是“头脑风暴法”。“头脑风暴法”是奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发创造性思维的方法。这种方法采取会议的形式，让所有参加者在自由愉快、畅所欲言的气氛中陈述、提问和追问，自由交换想法或点子，不断地进行思想碰撞，激发灵感，以产生更多创意。2015年世界读书日前夕，宣推小组召开头脑风暴工作讨论会，探讨2015世界读书日主题活动。阅读推广工作小组顾问王波老师提到，2015年1月7日，厦门大学图书馆官方微信以“Bookface，不是Facebook”为题，分享了国外举办的“书脸”活动的一组照片，引起他的注意，王波老师建议2015北大图书馆阅读展览采用这种形式；接下来，工作小组于头脑风暴会上讨论了其可行性及实施过程。(www.xing528.com)
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