活动策划案起草与实施的原则

策划案，也称策划书，即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是在现有的知识基础上开发想象力，在可以利用的现实资源中使目标最大化。“一校一书”阅读推广活动是历时八个月的系列活动，撰写活动策划案就显得尤其重要。由于活动周期长，子项目众多，在起草活动策划案时，宜采用“统一策划，分工成案”的原则。统一策划即八个月的阅读推广活动首先要有一个统一策划书；分工成案即策划书形成后，各子项目由分工负责人形成具有可操作性的具体实施方案。

（一）整体策划

整体策划需明确的主要问题是：活动的目的是什么？主题是什么？活动时间跨度有多久？活动的组织方是谁？活动的主要内容是什么？活动的时间进度如何安排？各子项目的任务分工如何落实？活动的经费预算有多少？经费在子项目中如何分配？活动的预期效果是什么？绩效信息如何收集？……整体策划主要从全局统筹阅读推广活动的内容与人、财、物、时间等资源的分配。(www.xing528.com)

（二）实施方案

在整体策划的统筹下，对于各个阅读推广子项目，还要设计具体的实施方案。实施方案一般由子项目负责人根据统一要求起草制订。实施方案解决的问题更加具体，包括：前言（活动依据，一般是整体策划）、活动对象（读者范围）、活动具体时间（主要的时间段）、活动的组织实施人员（包括领导小组成员与执行组织）、活动地点（具体场所，包括第一场地与备用场地）、活动准备工作（包括人员安排、场地、氛围、嘉宾、后勤等）、活动时间安排表或议程、宣传方式（新闻通稿、媒体）、活动流程、分项资金预算、预期的效益、绩效信息收集表，等等。^[7]