如果你足够幸运荣获参加正式会议的机会，那你就可以避开电影节的嘈杂，进入室内参加会谈，但这里所说的室内一般只是酒吧或咖啡厅。你只有15分钟到30分钟做营销及讨论你的创意，所以你要提前充分准备营销的内容以及需要携带的资料，比如一页纸节目提案和视频DVD。
向买家介绍你自己以及你的节目名称，这样买家可以根据你的营销调整自己的思考方向（你可能是这位买家今天会见的第十位营销人）。芬兰广播公司联合制片人、节目策划人欧蒂·萨瑞科斯基（Outi Saarikoski）说道：“过去20年里我见过成千上万个人，绝大部分都希望我见过他们之后记住他们，记住他们发来的邮件，哪怕已经时隔多年；让我记住所有的人真是强人所难啊。如果要向我营销，你要首先介绍自己，简单提一下节目的框架结构，而且你应该准确向我描述你的影片究竟是什么内容。”欧蒂同时还指出，买家的第一语言不一定是英语，如果你在喧闹的酒吧或者在疲惫的一天结束时向买家营销，他们的注意力已经无法集中，那么他们可能无法完全理解你所说的内容。所以，营销要尽量清晰简洁。
影视节上买家会想要观看预告片或你拍摄的其他视频脚本。鲁迪·布廷纽勒说：“你需要有东西展示，除非你的上一部作品取得世界性成功，我所谓的成功指的是赢得了每个主要电影节的最佳影片奖以及奥斯卡奖，否则你都需要展示某些实体的内容。”跟正常的电视节目营销一样，要让买家首先看到视频镜头，这样买家就会知道需要与你讨论哪些内容。伊卡·万卡拉蒂也同意此说法：“制片人总是不停地说啊说啊，却不播放任何视频，如果你有一份广告短片录像带或DVD，那就做好播放的准备。如果制片人说，‘你能稍等一下吗，我需要拿来我的电脑。’然后跑去某个地方，两分钟后抱着电脑回来，打开电脑……听起来很愚蠢，实际上虽然只等待五分钟，但感觉却非常漫长。如果你立即就能播放，那么我会很愿意观看你的视频。”播放完视频后，你还要交给他们一份具有明显标签的DVD，请他们带走。欧蒂·萨瑞科斯基说过，她喜欢用一个塑料文件夹带走一页纸节目提案和视频DVD，防止二者分散，这样她穿梭于一场场会议时也不容易丢失。
为正片长度的纪录片电影拍摄预告片或样片（通常在此类电影节上营销），时长需要超过电视节目的营销录像带（7分钟到10分钟代替2分钟到3分钟），因为买家要根据样片评估你的故事讲述能力。你可以选用一组精心剪辑的镜头向买家展示你的故事讲述能力，但很多买家其实也想看10分钟到15分钟认真挑选的毛片镜头，以此来判断你的拍摄、导演能力，而不仅仅是剪辑能力。
案例分析
开拍：《无形资产82号》（Intangible Asset Number 82）（1×90'，院线频道）
导演：艾玛·弗朗茨（Emma Franz）
频道总监：芬兰广播公司联合制片人、策划编辑欧蒂·萨瑞科斯基
澳大利亚音乐家艾玛·弗朗茨偶然发现一个很精彩的音乐故事，她想将此故事拍成纪录片，并决定从澳大利亚国际纪录片节上寻找一位投资伙伴。
弗朗茨说：“我查看了澳大利亚国际纪录片节（AIDC）官网上发布的频道总监名单，欧蒂·萨瑞科斯基的资料表明她对文化类纪录片很感兴趣。”(www.xing528.com)
“我发给她一份十分标准化的营销短片，同时还附上了一段节目大纲、一两句话阐释为什么我的影片符合她的授权领域，以及请求一场会谈。她并没有立即回复我，而是在那场会议上给了我答复。这很不寻常，因为大多数的反馈都是以邮件的形式。”
“当我们在会议上见到彼此，我的第一印象是欧蒂很相信直觉。她是一位非常专心的倾听者。很多时候你给别人营销时，他们总是看起来心不在焉。欧蒂看着我的眼睛，微笑着倾听，并对我的每一句话都做出回应。我们交谈的绝大部分内容都是我们喜欢的音乐和电影，这让我感觉十分舒服。这也证明欧蒂很有亲和力，这样的出资方并不多见。她问了我为什么想制作这部电影，我感觉到这是她最关心的问题。”
“当然，在我接到授权信件后不久，我发给了她更多资料，包括书面节目提案和预告片。”
欧蒂·萨瑞科斯基记得艾玛的首次联络。“她的项目并不在论坛范围内，我也没有安排与她的营销会议，但是她问我是否依然愿意在酒店的吧台见她。凭着直觉，我想没问题，我要去见她。我想强调这真是一次意外！”
“我们见面后，一切都那么轻松，我们仅仅在闲聊。我对她的感觉非常好。我信任她，尽管她没有为这部电影做任何营销准备。她只是一位爵士音乐人。我通常喜欢接触著名制片人和电影制片人，而艾玛担任自己影片的导演兼制片。我和艾玛一直保持着联系，后来阳光纪录片节主办方问我是否有处于制作初期的潜力作品，我就推荐了艾玛的项目：《无形资产82号》。”
“她将节目大纲发给了阳光纪录片节主办方，他们立即给我打了电话，表示想把该作品添加至会议目录中，于是艾玛受到邀请去法国拉罗谢尔参加纪录片节，并在大会上做营销，我们也再次见了面。”
“我建议她提交一份申请，请阿姆斯特丹国际纪录片电影节论坛主办方考虑将她的纪录片项目纳入此次论坛，主办方同意了艾玛的申请，她也在阿姆斯特丹做了营销。”
“纪录片制作完成后（耗时两年时间），巴西引进了这部电影。今年该电影得以在影视音乐互动大会上放映，然后又被多伦多纪录片电影节主办方邀请放映。”
《无形资产82号》荣获了德班国际电影节最佳纪录片奖，并在其他几个电影节、纪录片节上获得奖项。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
