你可能需要参加两三场会议才能有实质性进展，但是每一次参会对你来说都是学习和自我提高的机会，可以帮助你了解全球节目交易趋势，也许还会遇上未来的合作伙伴。但是参会成本并不低，所以你要权衡成本与潜在收益是否值得你付出。你可以从以下几个方面考虑，确保充分利用时间：
◆提前做好会议准备。开会前至少六周开始准备。有的活动要走固定的申请程序，你必须要在会前提交一份节目提案，如果你的节目提案被会务方抽中，你就可以提前与买家见面会谈。
◆确保委派正确的人选参会。有的制片公司将自己最初级的执行制片派去参会，而这位制片人没有任何影响力。提前查看公布出的参会人员名单以及他们的头衔，以防你走近某人时不知道对方怎么称呼。
◆清楚自己每次参会想要达到什么目的——是见面问候还是进行一场节目概要会？还是为了营销？
◆做好计划准时参加会议，并按照计划展开行动。
◆带足商务名片、一页纸节目提案和DVD光盘用于会场分发。随身携带笔记本电脑，万一有机会向买家展示预告片，就可以随时播放。
◆如果你要去往戛纳或华盛顿参加会议，那么返程时尽量经过伦敦或纽约，这样你回家的路上也许还能有幸参加几场后续会谈。
鲁迪·布廷纽勒说：“一旦你针对此类市场做出了承诺，那就要做好准备长期维护合作关系。你在会议上高调现身，会后却没有跟进应该维护的关系，也没有兑现自己的诺言，那么这样你什么也得不到。依我的经验来看，从你第一次见到某人到你们之间建立稳固的关系一般需要两年，所以你一定要有所承诺，并坚守下去，不定期地与人联络。”
即便你参会时不推销任何作品，也依然可以从作品放映和会谈中学到很多东西。艾德·克里克说：“会议上最重要的环节是制作研修班，这种班级往往十分有趣、实用、有价值。有时候主讲的电视频道总裁是非常风趣有魅力的人，倾听他们演讲也是一件非常令人享受的事。影视行业大会非常有利于建立人脉，而且会议过程中的非正式环境对建立关系很有帮助。”
和以往一样，在你打算会见买家时提前做好充分的调研。伊卡·万卡拉蒂说道：“我们遇到的最普遍的问题是制片人没有做好功课。如果你花一天时间上网浏览频道总监的信息，你就会发现他们偏好哪类影片。如果有人问我寻找什么样的影片，我就会告诉他去浏览我的网页。”
案例分析(www.xing528.com)
开拍：《和巴什尔跳华尔兹》（Waltz with Bashir）（1×86'，院线频道）
克莱尔·阿圭勒（Claire Aguilar）
我们是《和巴什尔跳华尔兹》的首批投资人之一。
雅俐·福马是一位以色列制片人，而且不是我们从制片论坛上找到的人选，所以他的第一位投资人问我是否想听他做一场一对一营销展示。我不认识雅俐，但我记得看过他的电影，他以前是一位虚构作品制作人。
他营销的创意非常复杂，基本上属于动画人物传记类影片，讲述的是他参军时的经历。他将节目框架设定为心理描写，但也掺杂了大量的叙事手法。营销时他没有携带任何资料，但就是让你觉得有一些新颖的元素吸引着你。非常有趣。
他很可爱有魅力，长得也帅，他说他要亲自参演，我问他是扮演一个动画角色吗？他说当然是，他要自己配音，以纪录片为基础进行访谈。我想这种形式也不错。我们的营销会谈不过是简单地坐在桌子两旁，一杯咖啡，历时大约15分钟。会议虽然简单，但我们一起头脑风暴，这个过程令人兴奋不已。
一个月后，他带着一份动画样品过来，正是我们需要的，制作效果非常棒。我们说，让我们开始合作吧。然后他将剧本送过来，我们仔细检查了节目各个环节。
《和巴什尔跳华尔兹》获得16个奖项，包括美国金球奖，也获得了奥斯卡和英国电影学院奖提名。
影视节上有许多营销机会（根据有利性排序）：预安排会议、小组营销、速度营销、社交进行时。
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