你发邮件的目的是吸引频道总监参与你的创作，所以尽量便于他们阅读：
◆将所有信息放入邮件正文。不要发送图片，也不要添加附件，这不便于他们阅读，而且如果他们使用pad查收邮件，你发附件也无用。
◆将所有关键信息放在第一屏的“明显位置”。“你打开邮件第一眼看到的区域，将你所有的核心信息放在这个区域，不用滑动滚动条就可以看完，”伊卡·万卡拉蒂说道，“如果内容有趣，我会下拉滚动条继续看。”如果没有兴趣，他们就不会往下看，所以把你最好的东西放在邮件最下面毫无意义，别人基本不会看到。
◆不要大肆称赞你的创意。“很多人在自己的文书中不必要地大肆吹嘘——‘你绝没有听过这么好的东西……’——我总是收到这样的内容，”一位美国有线频道总监说，“这类言辞往往出自没什么资历的制片人，他们想以这种方式引起你的注意，而我很不喜欢这种做法。他们说的往往都不是事实，而且还有可能他们的创意并不是世界上最原创的构想。只说‘我有个想法，我觉得很有意思……’就可以了。”(www.xing528.com)
◆检查链接。如果你的邮件里包含某个视频的链接，请确保邮件接收者能正常打开超链接。“在此提一条建议，查找你的目标频道都使用什么视频播放器，然后记录在一张纸上，比如‘探索频道不喜欢Quicktime，但如果是Windows媒体播放器格式就可以，’这样能为你节约很多时间。”
◆不要太奇葩。一位美国有线平台主管回忆说，他曾经收到一封邮件里包含超链接，“一个人将他的营销创意录成了录像带发送给我看，我点击打开，结果冒出来‘嗨，你好吗？……’真的很奇葩。给我的感觉像是私人电视广告。”
◆不要纠缠别人。艾米丽·伦肖-史密斯说道：“如果你已将营销内容发给了频道策划人，那就不要第二天又发一封‘你收到我的邮件了吗’。先等待一周再追问，因为你正忙的时候，看到有人说你还有没做的工作，这样最烦人了！如果你需要对方快速回复，因为你需要立即开始拍摄，那就在邮件中提前声明。”
◆确保全面准备好营销你的创意。艾德·克里克提醒说：“你在发送邮件之前，除了邮件中提到的几条想法外，你还需要有更多思考。如果遇到他们说，‘嗯，这个点子挺不错，但是这一点怎么办？’，你不至于说，‘我还没有想过这一点。’”
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