时间管理中的团队协作与平衡

保持冷静，继续前行 。

——英国信息部，1939年

如果你想要顺利地成功构思、开发、推销节目创意，那么良好的时间管理能力十分必要。如果你定期与频道总监会谈，那么你先反向开展工作：预约会谈，记下营销的时间节点，然后开始编写节目提案，开发、生产新的创意。然后再调整为正向工作，严格遵守每项活动的时间限制。这样就不会令你陷入手忙脚乱的尴尬境地。“有人早上敲你的房门，告诉你晚上6点需要提交节目创意，那你是不可能按时完成的，非常困难。”基思·肖利提醒道。如果到期你没有完成节目创意，那么你一定要诚实对己，暂缓你的营销计划，直到你做好充分的准备再推进营销。

然而适度的紧迫感是治疗拖延症的一剂良方，它能够很好地激励自己主动构思并编写节目营销方案。如果你距离提交营销方案的截止日期还遥远，那么自我设定一个截止日期能够帮助你打破僵局。基思·肖利说：“创作是很困难的事。人们能想到的新颖创意不多，甚至想出一个来都很苦难，所以很多人就容易陷入自我逃避机制，不思考如何走出困境，反而挣扎着从其他活动中麻痹甚至迷失自我。”

创意远比创作的过程更重要，要不然等你完成“创作”，你的竞争对手早就抢走了你的生意。竞争的过程需要加快脚步，抢占先机。为此，不要计划正式“创作会议”，因为这些会议通常会花费你好几个星期去组织安排，纯粹浪费时间。如果你在创作过程中遇到困难，那么就随时随地找创作团队里的任何一个人，和他头脑风暴讨论一番，一杯咖啡的时间就可以。如果你们的讨论属于自发，那么其他人如果有想法也会当场或者事后提出来，促进你的创作。顺其自然地开展具创造性的讨论，信任你的队友，如果他们需要头脑风暴，那就给予他们帮助。创作的路上不要设置任何障碍。

如果你幸运地组建了一支创作团队，那么要合理分工，最大限度地发挥各自的优势。有的人擅长萌发点子，但对编写一窍不通；有的人很会营销；有的人则是优秀的多面手；有的人对创作持有高度的热情，选用这样的人来做创作效果会更好；所以一定要确保选用正确的人做最适合的工作。(www.xing528.com)

平衡你团队的工作量。让他们有事可做，但要避免让他们觉得所做的事很枯燥，否则他们会失去奋斗的热情。我记录了一系列任务，每项任务都标注所属的主题并贴于墙上。每天我都会根据最近的会议内容或频道总监的反馈，来对这些任务重新分类，并根据截止日期重新排序，优先度最高的任务我会贴到最高处。每位团队成员从最优先任务中选择一个主题跟进，直到完成创作和提案编写。他们将节目提案交给我，等待我的反馈的同时，从优先表中选择下一个项目继续跟进。我发现这一运作系统形成了健康的内部竞争，他们的工作热情持续高涨，他们自由选择的主题完全出于自己的兴趣，这样不仅提高了任务的质量，也提高了产出效率。

如果一支团队训练有素，每个人都清楚自己任务的截止日期，工作所需工具轻易可得，比如轻便摄像机、编辑软件等，还能掌握各位策划人的八卦消息，那么他们就会最大限度地利用自己的时间。优秀的创作团队“十分专注并且目标明确，他们清楚自己每天在做什么”。本·哈尔如此说：“他们不会浪费时间，如果他们无事可做，就会下班回家，不会无故加班到很晚。”然而根据我的经验判断（从队员和管理者的角度），如果你信任自己的团队，不独断干涉他们的创作，他们就会自愿充满激情地加班到半夜，直至完成自己手中的工作，比如编辑的营销录像带。

有时候你可能陷入人手紧急的状况，这时候你需要从制作组中调派人手来帮你编写节目提案。此时拥有清晰的方案模板和限定的印刷风格，会帮助制作组的队员更高效地完成编写工作。

确保你的团队建立了完善的内部记录规则——利用脚注或其他约定的规则，一旦有人遭遇车祸或类似意外情况不能继续工作，那么其他人能够顺利地交接并跟进。另外也要留存好与投资人、主持人和经纪人等角色的对话记录：对这些人来说，他们最不喜欢每次与你这边联系时，都要将同样的对话内容复述一遍又一遍。

尽早寻求受人尊敬的执行制片人的背书，因为他们能为你的营销增加分量。他们越早参与你的制作过程，就越容易对你的创意充满信心，而且随着他们不断投入情感和智慧，还可能帮助你减轻部分压力。