在建设数字档案馆（室）一体化平台项目的过程中，广州市建筑集团有限公司利用自身现有的基础，组织项目团队建设数字档案系统，通过该系统平台对数字档案进行集中管理，从而实现企业档案的高效管理，可以说，企业档案信息化是大势所趋，更是时代的必然要求。
（1）数字档案馆（室）一体化平台项目建设过程
纵观整个项目建设，可以将项目建设过程分为三个阶段，每个阶段的工作内容和方式都不相同。
①项目计划阶段。
项目计划阶段以集团总部为起点，对企业档案信息化现状和现有的问题进行分析，并确立项目建设的目标，制订相关的项目建设方案，开展数字档案馆室系统建设，以OA系统对接企业档案系统，设计其项目需求、技术路线等，完成企业档案数字化系统的设计。
②项目实施阶段。
项目实施阶段按照项目方案的内容开始具体实施，利用现代信息技术设计系统，并分为不同的模块进行，自上而下、功能分明地设计数字档案一体化平台，分别完成不同子系统的建设，并将其进行集成，形成统一的数字档案馆（室）一体化平台，可在该平台中顺利完成对数字档案的收集、分类、整理、管理和利用等。
③项目管理阶段。
企业数字档案馆（室）一体化平台建设完成之后，需要对企业档案信息进行集中管理和建设，包括企业档案数字化处理、质量保障系统的建设等，建立相关的管理制度和安全保障措施，对档案数字资源和实体资源进行开发利用工作。(www.xing528.com)
在企业档案信息化建设的过程中，每个阶段都有很多细节需要完善，企业需要根据自己的需求进行不断调整，最终实现对数字档案的有效管理和利用。
（2）数字档案馆（室）一体化平台方式
广州市建筑集团有限公司对企业档案进行信息化建设，其目的是深化档案资源的开发利用，提高企业档案的利用率，在这个过程中，采取了以下方式。
第一，建设覆盖集团及集团下属企业的档案管理模块，使集团总部可以有效接收来自下属企业的档案资料，然后再着重建设数字档案资源管理系统，以实现企业档案资源的集中共享。
第二，建设企业档案大目录中心子系统，将目录集中，形成统一的目录查阅管理平台，通过档案目录实现资源共享；建设企业档案利用子系统，实现企业档案的充分利用。
第三，结合数字档案资源管理系统和目录中心系统，形成统一的平台，可以在平台中实现企业档案资源的管理和利用，比如，可以通过该平台对企业的数字档案进行基本管理，如分类、著录、整理等工作，又如，可以通过该平台充分利用企业数字档案，对企业档案进行查询、申请、统计等，为企业的发展提供信息支撑。
第四，建设其他辅助子系统，帮助数字档案馆（室）一体化平台的建设，可以有效监督和指导企业档案工作。
第五，为提高企业档案资源的利用率和管理效率，需要将企业档案资源进行数字化处理，形成数字文件，这不仅可以增加数字档案资源管理系统的资料，还可以提高企业档案的流通速率，方便档案利用者进行查阅。
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