数字档案馆（室）一体化平台项目的效益及优化措施

档案是一种重要的本源性信息，档案信息资源作为一种反映企业经营过程的真实记录，是企业的宝贵历史知识财富。

根据项目建设方案和项目建设内容，实施该项目建设，项目建设完成之后，可以看到广州市建筑集团有限公司的档案业务办理工作更加规范，可以有效整合档案数据资源，为集团总部及各下属企业提供在线、电子化的档案利用与查阅服务，实现档案工作规范化、统一化、科学化，提供了坚实的信息化基础。

通过建设这个项目，能够整体提高集团企业档案管理水平，提高企业档案服务利用率，提高档案管理质量，提高业务管理工作效率，减低业务管理成本，具体效益有以下几个方面。

第一，实现档案资源的统一管理，由原始的手工作业和大量纸质文件管理替换为电子档案的信息化管理。极大提升档案管理水平和工作规范，提升本集团档案管理及业务指导的协同性和科学化。同时，拓展档案信息资源利用的广度和深度，使信息资源在全集团的范围内得以利用，能更好地贯彻党和国家的方针政策。(www.xing528.com)

第二，实现多渠道的、全面的数据档案服务，为集团及所属各级企业提供快捷、优质的服务。建立信息资源数据库，严格按国家制定的最新标准规范和数据格式，建设一批能对主要企业工作和重大决策提供支持的数据资源库，为保证档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。

第三，实现档案数据资源整合，将分布在各下属企业的档案信息资源加以整合，利用挖掘，最大限度地发挥档案信息资源的价值，为领导的科学化决策提供强有力的支持。同时，有助于集团树立良好形象。

第四，通过网络化、数字化管理，不仅实现了档案业务处理过程快捷高效，提高了档案管理质量，同时大大减少档案管理部门人员的工作量，起到节省人力、物力的同时提高工作效率的目标。