（1）行政管理制度
为保障企业数字档案馆（室）一体化平台项目建设的顺利进行，需要制定相关的行政管理制度，其制度有以下几条。
①每个参与实施人员和管理人员在入场前，都必须接受有关的档案管理、保密等方面的法律法规、规章制度等培训，并取得相应上岗资质，以减少重大失误的产生，提高实施质量。
②实施工作开展之前，明确每个人的工作职责及相应的注意事项，配备合适的实施工具，安排合适的工作环境，尽可能降低人为失误。
③每批档案在整理核对工作结束后，由项目经理组织对整理核对工作的复查，发现差错，由整理核对人员更改。
④每批档案在扫描工作结束后，由项目经理组织对扫描数据复查，出现顺序问题或缺漏现象时，由扫描人员负责重扫。
⑤每批档案在装订成卷后，由项目经理组织对装订顺序复查，出现问题，由工作人员重新装订。
⑥每批档案在数据挂接工作结束后，由项目经理组织复查，出现问题，即时纠正。
⑦项目施工中，每周由项目经理总结本周的成果和问题，对需要改进或纠正的问题及时进行综合分析，并将相应的处理方案更新到下一周的工作计划中进行实施，保证项目实施质量。
⑧项目阶段验收后，项目经理根据对质量、进度等方面的综合分析，将相应的处理方案更新到下一阶段的工作计划中进行实施，保证项目实施质量。
⑨项目总验收时，由项目经理与档案馆工作人员共同进行总体检查。
⑩数据复查时，采用交叉检查的方式进行，对发现错误的工作人员适当予以奖励。
⑪复查及修改均需保留完整记录。(www.xing528.com)
⑫错误修订不得跨日，不得影响正常工作。
（2）安全保密措施
所有工作人员在开始本项目施工前必须接受一次由单位组织的档案保密教育，并向广州工程总承包集团有限公司提供书面档案保密承诺，需要严格遵守以下要求。
第一，严格遵守国家法规，严格遵守档案局有关档案管理的规定。
第二，档案原件处理完成后必须立即原样归还，不得损坏和丢失档案原件；不得私自复制任何档案文件，严禁将复制的档案文件带出工作场所。
第三，所有使用的存储设备及计算机要进行登记，数据复制要有记录。
第四，数字化处理过程中产生的废纸必须存放在指定的纸箱内，每星期集中清理一次。清理时安排专人对纸张进行仔细检查，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作场地。
第五，加强人员管理，工作时间禁止会客，不得将外人带入工作现场。
第六，加强安全管理，安防人员要确保工作场地的电器安全运行。随时检查电源、照明、空调等设备是否正常，防止漏电、漏水和电源故障。
第七，项目完成后，所有机器设备中的广州工程总承包集团有限公司文件和档案内容必须删除，确保无任何单位文件和档案内容后才能将设备撤离。
第八，提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，并与广州工程总承包集团有限公司签订安全保密协议。同时，在工作期间必须遵守相关保密制度。
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