业务监督指导的子系统

业务监督指导子系统主要实现档案的业务指导、工作监督和年检等方面的功能。

业务指导方面主要实现工作目标管理、工作计划管理、统计年报管理等功能。

工作监督方面主要实现对各立档单位的档案工作情况进行实时监督，以便及时发现问题，全面推进集团档案管理工作，监督的内容包括档案移交情况、室藏情况和其他工作情况。

档案年检方面主要实现收集和管理各下属单位根据国家档案局（馆）规定填报的年检报表。业务监督指导子系统的具体功能模块有以下几项。

（1）工作检查和上报

工作检查和工作上报主要功能是利用业务监督指导子系统对管辖范围内的各下属单位档案室业务工作进行监督和指导。

工作检查是指通过系统功能了解掌握各下属单位档案室的业务工作情况，对各下属单位档案室填报的信息进行执法检查和指导，统计汇总对比立档单位填报的数据。同时，根据立档单位填报的信息上传检查报告，并根据档案工作年度评估评分标准进行评分。

工作上报是指填报考核评估表和执法检查全部项目内容，包括现场图片和上传相关的文件。(www.xing528.com)

（2）工作评估和评估统计

广州市建筑集团有限公司不能忽视对企业档案的工作进行评估，主要包含以下两个方面。

①评估评分。

按照年度评估表进行自评并接受档案馆的在线评分。

按照档案行政执法检查要求，细化任务，量化标准，从档案工作机制、制度建设、保管条件、基础业务、档案信息化工作、开发利用等方面，强化对各基层单位档案室的档案工作的监督和管理，以便发现问题，及时督促整改。

②评估工作统计及分析。

自定义对比单位数量，自定义年度，自动通过柱状图或曲线图横向和纵向对比年度评估和执法检查的全部量化内容。