企业数字档案馆一体化平台项目技术路线

根据项目建设的原则和规模，广州市建筑集团有限公司可以着手制定项目的技术路线，技术是企业档案信息化过程的关键所在，是不可或缺的手段和途径。

技术路线的制定需要从全局出发进行架构，包括项目使用的设计技术、系统软件、软件平台、网络关系架构等，确保可以为项目建设提供技术支撑。

（1）设计技术支撑

在进行数字档案馆（室）系统建设时，需要对电子文件进行集中管理，包括电子文件的传输、存储、管理等，需要用到很多现代信息技术，该系统可以采用内容管理技术、知识管理技术、存用分离技术等，这些先进技术都可以使电子文件的管理更加高效（表8-1）。

表8-1　项目系统采用的信息技术

（2）系统软件支撑

建设数字档案馆（室）一体化平台，需要对电子文件、数字文件进行管理，如设置存储格式、文件传输形式等，这些操作离不开操作系统和数据库的支持。

①操作系统。

文件服务器、应用服务器支持使用操作系统，如AIX、HP-UX、Windows、Linux等。

②数据库。

数据库支持DB3、Oracle、Ms SQL Server，系统只需更改配置即可实现不同数据库间的转换。

（3）系统的软件平台(www.xing528.com)

在对数字文件、电子文件进行管理的过程中，系统的软件平台起到关键作用，不可或缺，包括系统软件、工具软件、应用系统、信息发布系统四种（表8-2）。

表8-2　系统的软件平台类型

广州市建筑集团有限公司需要对这些软件平台进行开发和升级，以方便对数字文件进行有效管理，需要满足以下要求。

第一，系统在组件化的信息系统平台上开发完成，支持多层结构，可以根据需要灵活配置。

第二，信息系统平台以公共组件为核心组成部分，结合业务组件一起来完成面向角色的服务。

第三，安全控制级别体系在系统的各个层次上，支持多种安全控制手段，如用户授权、数据加密、网络控制等。

第四，标准规范接口允许授权用户以标准方式接入，确保系统的可扩展性。

（4）网络关系架构

在对技术线路进行规划时，不能忽视对企业网络关系的整体架构。企业的网络关系是进行信息化建设的基础，如果没有网络，数字文件很难进行远距离传输，会为数字文件的收集和整理带来麻烦，也会制约企业总部对下属企业的档案管理。因此，广州市建筑集团有限公司应该设计好网格关系架构，根据该架构铺设网络，如局域网和互联网的关系架构，如图8-1所示。

图8-1　网络关系架构