企业数字档案馆（室）一体化平台优化原则及规模

当明确项目的建设需求之后，并不能立即开始制定项目内容，需要明确项目建设的原则，为后续的项目内容提供指导和建设依据，这同时是企业档案信息化的准则和指导方针，是信息技术部门需要遵守的原则和企业条例，是企业档案信息化的保证。

项目建设的规模则决定了数字档案馆（室）系统覆盖的范围和企业档案管理的效率，在进行项目建设时，明确项目建设的规模是很有必要的，可以避免不必要的资源浪费。

（1）项目建设的原则

①统一规划和标准原则。

项目总体建设应遵循国家档案局有关的标准与规范，站在全局的高度，进行系统性规划，包括系统开发过程的控制、开发技术的管理、系统编码、文档编写及提交等，这些过程均应做到规范化，从而最终形成建筑集团档案信息化建设规范、标准。

②先进性原则。

项目设计理念、技术体系、产品选用等方面要求先进，便于扩充，满足系统在很长的生命周期内有持续的可维护和可扩展性。

③实用性原则。

要求项目设计技术先进的同时，要求技术方案实用可行，做到系统功能完善并易于使用，确保系统的生命力。(www.xing528.com)

④可扩展原则。

在系统的设计中，所有产品（包括软硬件）的选型及配置应具有灵活性，满足随着业务的发展而不断增加数据量、用户、软硬件产品的需求。能通过自扩展的方式适应新类型的文件、档案和资料；业务处理功能在一定程度内的增加或变更等需求不会影响系统的体系结构。

⑤安全性原则。

系统设计严格按照国家计算机信息系统安全保密的有关规定和要求，建立有效的安全保障体系，将安全保密方案纳入数字档案馆的总体设计方案。运用先进技术，全面强化安全管理，建立健全防范机制，确保应用系统和档案数据的安全。

（2）项目建设的规模

广州市建筑集团有限公司数字档案馆的建设规模是以档案馆的信息化建设为核心，建成网络可达试点覆盖范围的集档案资源收集、保管和利用的档案信息管理系统。其规模建设应符合建筑集团档案管理规范。集团型数字档案馆系统整体建设范围涵括集团总部、各板块集团公司及各级企业。

在规模建设上要注意可以覆盖整个集团，规模不应过小，否则会有所遗漏，导致有的子公司或子企业无法链接到该数字档案馆系统中。同时，其规模也不宜过大，造成资源的浪费，应严格控制项目建设的规模。