深层次研究企业档案的优化策略

企业档案编研工作通过研究档案资料内容，全面、系统地整理相关的档案信息，为档案利用者提供更加契合其需求的档案信息，这是企业档案编研工作的核心。

企业档案工作并不是可有可无的，而是企业生产经营活动中不可或缺的一项工作，涉及的范围十分广泛。企业档案是企业重要的信息资源，不仅可以为企业决策提供参考价值，还可以通过对企业档案信息的开发利用，为企业的战略发展提供帮助。从某种意义上来说，档案资源的开发利用程度越高，对企业决策就越有益处，越有助于企业找到正确的发展方向。

（1）根据企业决策进行编研工作

随着全球化的发展，我国企业开始走向世界，面对日益复杂的竞争环境以及国内外市场的变化，企业档案部门的作用日益重要。企业档案工作人员需要对企业档案信息不断进行开发和利用，从大量的企业档案中找到具有重要作用和价值的信息，通过深层次编研，对档案信息进行整理、提炼、开发等工作，最终为档案信息利用者（如领导者、管理者、重要员工等）提供具有参考价值的信息资源。

对企业档案进行深层次编研，可以促使档案利用者从信息中获得灵感、生产经营的创新思路，明确企业的重点发展方向，发挥出档案信息的重要作用，推动企业的长远发展。同时，对档案工作人员来说，进行深层次编研工作可以有效锻炼自身的业务能力，提升专业知识素质，实现自身的价值。企业档案的深层次编研可以从两方面着手。

第一，采取一定的措施，建立良性的档案信息循环体系。为提高企业员工的档案意识，为使企业档案工作和相关办公室工作紧密联系，企业需要采取一些措施，以收集到利用率较高的档案材料。例如，定期开展档案信息展览工作，对企业发生的大事件（如企业发展项目、历年的经济指标、组织机构发生的变革等）进行编写记录。又如，对党代会、职代会等大型会议或各种庆典、重大礼仪活动，甚至是领导现场办公、视察活动进行记录，包括摄影、摄像等方式。

第二，关注企业发展目标以及市场开拓方向。企业要想在市场竞争中获取一席之地，就必须找到合适的市场开拓方向，制定合理的发展目标，否则一切都是空谈。企业的所有职能活动也正是围绕这些目标进行的，企业档案工作也不例外。在进行企业档案深层次编研工作时，需要在企业决策的基础上进行编研，这样才能对档案信息进行有针对性地开发和利用，获得高质量的档案信息编研资源，为管理层决策提供一定的发展方向，从而获得长远的发展机遇。

（2）制订科学合理的档案编研规划

在企业中，有很多具有高质量和参考价值的企业档案，对这些档案很有必要编写成册。那么，如何对这些档案进行编研呢？在对企业档案进行深层次编研时，并不是盲目开展的，需要按照一定的流程和计划开展。因此，企业需要制订科学、合理的档案编研计划，其内容包括上级发布的指导性文件、大型档案资料、开展重要活动的档案资料等（图7-7）。

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图7-7　档案编研规划的具体内容

除此之外，在对企业档案进行编研工作时，需要掌握合适的度，尽可能参考完整、全面的相关资料，并做到企业档案的简练、全面，这样档案利用者才能准确、快速找到自己需要的档案信息资源。

（3）根据馆藏档案资源编研工作

在对企业档案进行编研工作时，需要以馆藏档案为基础，对那些尚未被利用和开发、原始的、并具有潜力的档案进行编研，然后将其存储到企业档案信息平台，使其变为具有使用价值的信息资源，进而获得经济和社会效益。

同时，还要注意联合各方力量，加强合作，对大多数企业来说，其档案工作人员的编研能力是比较弱的，而企业档案编研工作具有一定的难度，工作量巨大，往往涉及多个部门，加上社会的需求量很大，仅仅依靠个人或一个部门是很难按时完成编研工作的。因此，企业可以采用联合编研的方式，即各个部门合作，共同完成企业档案信息的编研工作。

当然，也可以加大与档案馆的联系，加强合作，打破与档案馆的“壁垒”，由双方共同进行档案编研工作，应用现代科学技术手段，进行网络化编研工作，以开发出具有重要价值和意义的档案信息。

（4）对企业档案编研成果进行利用

随着计算机技术、网络技术的发展，人们进入信息化时代，企业的日常生产经营工作都可以通过计算机进行管理。企业档案工作也不例外，其档案信息的整理、收集、存储等工作都可以利用计算机完成，数字档案的数量越来越多，这为创新企业档案编研工作提供了非常有利的条件。

当前档案编研工作更加注重对档案信息的开发，其目的是为企业的运营提供可利用的档案信息服务，然而，我国企业档案编研工作起步较晚，缺乏系统的理论指导，又没有可以借鉴的成熟经验，同时，档案管理人员的知识结构老化，运用信息技术能力差等。因此，企业档案编研要适应社会发展的需要，企业必须加大档案编研的力度，建立较为完善的编研体系，培养专业的档案管理人才。